Konferenzen für Kalenderereignisse steuern (für Administratoren)
Als Administrator können Sie Google Meet zum Standardanbieter für Videokonferenzen machen und steuern, ob Konferenzlinks zu Google Kalender-Ereignissen hinzugefügt werden. Sie können auch ein Add-on, z. B. einen Drittanbieter für Konferenzen, zum Standardanbieter machen.
Machen Sie Meet zum Standard-Konferenzanbieter
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Apps
Google Workspace
- Gehen Sie zu den Freigabeeinstellungen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Google Meet zum Standard-Videokonferenzanbieter machen, wenn verfügbar" .
- Klicken Sie auf Speichern .
Sie legen die Standardeinstellungen für Ihre Organisation fest, aber Ihre Benutzer können auch die Videokonferenzeinstellungen für ihr Konto anpassen .
Fügen Sie Videokonferenzen automatisch zu Kalenderereignissen hinzu
Wenn Sie Meet als Standard für Konferenzen festlegen und Konferenzen zu Ereignissen hinzufügen, werden Meet-Besprechungslinks automatisch zu Ereignissen hinzugefügt, an denen mindestens ein Teilnehmer teilnimmt. Wenn Meet nicht der Standard für Ihre Organisation ist, wird das als Standard festgelegte Add-on oder die Konferenzlösung, die ein Benutzer zuletzt zum Erstellen eines Ereignisses verwendet hat, zu neuen Ereignissen hinzugefügt, die er erstellt.
So fügen Sie Konferenzen automatisch zu Ereignissen hinzu:
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
- Gehen Sie zu den Freigabeeinstellungen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Videokonferenzen automatisch zu Ereignissen hinzufügen, die Benutzer erstellen .
- Klicken Sie auf Speichern .
Machen Sie ein Add-on zum Standard für Konferenzen
Bevor Sie beginnen: Installieren Sie Konferenz-Add-ons für Ihre Benutzer und entscheiden Sie, welche Add-ons für Ihre Organisation zulässig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Add-ons für den Kalender zulassen .
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
- Klicken Sie auf Dienststatus .
- Wählen Sie „ Für alle aus" und klicken Sie auf „Speichern" .
- Installieren Sie das gewünschte Konferenz-Add-on für Ihre Domain.
- (Optional) Um mithilfe des installierten Add-ons automatisch Konferenzen für Kalenderereignisse hinzuzufügen, gehen Sie oben auf dieser Seite zu „Videokonferenzen automatisch zu Kalenderereignissen hinzufügen" .
Benutzer können ihre Konferenz-Add-ons über den Google Workspace Marketplace und Google Kalender installieren oder deinstallieren.
Fügen Sie einer Veranstaltung nur eine Konferenz hinzu
Sie können nur eine einzelne Konferenz an das Konferenzfeld eines Kalenderereignisses anhängen. Wenn Sie in Ortsfeldern oder Veranstaltungsbeschreibungen zusätzliche Konferenzdetails hinzufügen, kann dies zu Verwirrung führen, wenn Benutzer versuchen, an der Besprechung teilzunehmen.
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