Thursday, November 2, 2023

Dynamische E-Mails für Nutzer aktivieren oder deaktivieren – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Aktivieren oder deaktivieren Sie dynamische E-Mails für Benutzer

Mit dynamischer E-Mail können Sie Aufgaben aus einer Gmail-Nachricht heraus erledigen. Ohne Gmail zu verlassen, können Sie beispielsweise:

  • Auf eine Einladung antworten
  • Füllen Sie einen Fragebogen aus
  • Durchsuchen Sie einen Katalog
  • Antworten Sie auf einen Google Docs-Kommentar

Standardmäßig ist dynamische E-Mail für Ihre Organisation und alle Benutzer aktiviert.

Aktivieren oder deaktivieren Sie dynamische E-Mails

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü „und dann„ Apps und dann Google Workspace und dann Google Mail und dann Benutzereinstellungen .
  3. Wählen Sie „Dynamische E-Mail" aus und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Dynamische E-Mail aktivieren" , um dynamische E-Mail zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  4. Klicken Sie auf Speichern .

Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern, erfolgen jedoch in der Regel schneller. Erfahren Sie mehr

Dynamischer Inhalt in Gmail-Nachrichten

Dynamische E-Mail-Nachrichten verwenden Markup, um AMP-Inhalte in Gmail anzuzeigen. Andere Google-Produkte können Nachrichten senden, die AMP-Inhalte enthalten, und Benutzer in Ihrer Organisation erhalten möglicherweise dynamische E-Mail-Nachrichten von externen Absendern.

Die ursprüngliche Quelle einer dynamischen E-Mail-Nachricht enthält drei Arten ähnlicher Inhalte:

  • Klartext, für E-Mail-Clients, die nur Klartext anzeigen.
  • HTML für E-Mail-Clients, die keinen dynamischen Inhalt anzeigen.
  • AMP-Markup . Wenn ein Gmail-Nutzer die Nachricht öffnet, werden sowohl dynamische als auch interaktive AMP-Inhalte angezeigt. Das AMP-Markup ruft alle Aktualisierungen ab, wenn die Nachricht geöffnet wird, und zeigt sie dem Benutzer sofort an.

Aufgrund der dynamischen Natur dieser Nachrichten kann sich der in Gmail angezeigte Inhalt im Laufe der Zeit ändern. Beispielsweise könnte eine Kommentarbenachrichtigung von einem aktiven Google-Dokument über mehrere Tage hinweg jedes Mal anders ausfallen, wenn der Benutzer dieselbe Nachricht öffnet.

Dynamische E-Mail- und Google Doc-Kommentare

Die E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über Google Doc-Kommentare erhalten, enthalten dynamische Inhalte. Aufgrund der dynamischen Natur dieser Nachrichten wird in der E-Mail-Benachrichtigung immer der neueste Doc-Kommentarthread angezeigt. Sie können Dokumentkommentare direkt aus der E-Mail lesen, lösen und darauf antworten.

Damit Ihre Benutzer direkt in Gmail auf Dokumentkommentare antworten oder diese lösen können, aktivieren Sie dynamische E-Mails.

Verwendung dynamischer E-Mails mit einer Firewall

Wenn Ihre Organisation eine Firewall verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie diese so einrichten, dass Personen in Ihrer Organisation Gmail verwenden können. Firewallregeln sollten eine Verbindung zu den unterstützten Hosts und Routen in den Gmail-Firewalleinstellungen herstellen. Wenn Sie dynamische E-Mails und eine Firewall verwenden, um eine Verbindung zu Hosts herzustellen, die nicht im Artikel aufgeführt sind, kann dies Auswirkungen auf die Leistung von Gmail haben.

Mehr über dynamische E-Mail

No comments:

Post a Comment