Friday, February 25, 2022

Ändern Sie eine Summe in Power View in einen Durchschnitt oder ein anderes Aggregat

Wichtig: In Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 wird Power View am 12. Oktober 2021 entfernt. Alternativ können Sie das interaktive visuelle Erlebnis von Power BI Desktop verwenden, das Sie kostenlos herunterladen können. Sie können Excel-Arbeitsmappen auch ganz einfach in Power BI Desktop importieren .

In der Feldliste in Power View wird neben einigen Zahlenfeldern ein Sigma-Symbol ∑ angezeigt. Sie sind Aggregate, dh sie werden beispielsweise summiert oder gemittelt.

Angenommen, Sie haben ein Diagramm, das die Verkaufsdaten für verschiedene Regionen summiert, aber Sie hätten lieber den Durchschnitt.

  • Klicken Sie in der Feldliste auf den Pfeil neben dem numerischen Wert und dann auf Durchschnitt .

Hinweis: Wenn ein Feld ein Taschenrechnersymbol hat Rechnersymbol in Power View daneben, dann handelt es sich um ein berechnetes Feld, und Sie können das Aggregat nicht ändern. Wenn es zum Beispiel eine Summe ist, kann es nur eine Summe sein.

In diesem Artikel

Aggregieren Sie ein numerisches Feld

Beispielsweise haben Sie in Power View möglicherweise ein Bewertungsfeld mit Bewertungen von 1 bis 5. Sie fügen es einer Tabelle in einer Ansicht hinzu und denken, dass Sie daher in der Lage sein sollten, die Tabelle in ein Diagramm umzuwandeln, aber alle Diagrammsymbole sind ausgegraut und deaktiviert. Sie bemerken, dass neben dem Feld kein Sigma-Symbol ∑ steht und dass in der Tabelle für jede Bewertung jedes Elements eine Zeile vorhanden ist.

  1. Klicken Sie im Feld Tabellenfelder oder Werte im Abschnitt Layout der Feldliste auf den Dropdown-Pfeil neben einem numerischen Feld.

    Beachten Sie, dass Nicht zusammenfassen aktiviert ist.

  2. Aktivieren Sie eine der Aggregationsoptionen: Sum , Average , Minimum , Maximum oder Count .

    Angenommen, Sie klicken auf Durchschnitt . Hier sind Dinge, die sich geändert haben:

    • Sie sehen jetzt nur eine Zeile für jedes Element.

    • Das numerische Feld ist ein Durchschnitt der Werte.

    • Im Feld Werte im Layoutbereich der Feldliste steht neben dem Feldnamen ein Sigma ∑.

    • Die Diagrammsymbole in der Visualisierungsgalerie sind aktiviert.

Hinweis: Das Feld im Feldabschnitt der Feldliste ist immer noch ein nicht aggregiertes Feld, aber das Feld in der Tabelle in der Ansicht ist ein Aggregat.

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Konvertieren Sie ein (nicht numerisches) Textfeld in ein aggregiertes Feld

Sie können ein Textfeld in ein Aggregat umwandeln, um es zu zählen, und die Anzahl dann in Diagrammen anzeigen. Angenommen, Sie möchten wissen, wie viele Produkte in jeder Produktunterkategorie enthalten sind. Sie fügen die Felder Kategorie und Produkt einer Tabelle in der Ansicht hinzu. Sie sehen eine lange Liste der Produkte in jeder Kategorie. Alle Diagrammtypen sind auf der Registerkarte Design ausgegraut, da die Matrix keine Aggregate enthält.

  1. Klicken Sie im Layoutbereich (unten) der Feldliste auf den Dropdown-Pfeil neben einem nicht numerischen Feld.

    Beachten Sie, dass Nicht zusammenfassen aktiviert ist.

  2. Klicken Sie auf Zählen .

Fügen Sie einer Visualisierung ein Textfeld als Aggregat hinzu

Sie können ein Feld auch zu einem gezählten Feld machen, wenn Sie es zu einer Visualisierung hinzufügen, anstatt es hinzuzufügen und dann zu konvertieren. Dies kann die Leistung beschleunigen, da Power View nicht alle Elemente im Feld abrufen muss.

  • Ziehen Sie für eine Matrix oder ein Diagramm ein Feld aus dem (oberen) Feldbereich der Feldliste und legen Sie es im Feld Werte ab.

  • Klicken Sie im Feldabschnitt der Feldliste auf den Dropdown-Pfeil neben einem nicht numerischen Feld.

    • Klicken Sie für eine Matrix oder ein Diagramm auf Zu Werten hinzufügen .

    • Klicken Sie für eine Tabelle auf Als Anzahl zur Tabelle hinzufügen .

Wenn Sie eine dieser Aktionen ausführen, wird das Feld automatisch als gezähltes Feld hinzugefügt.

Duplikate und Leerzeichen in einem Feld

Wenn Sie Power View so einstellen, dass die Werte in einem Feld gezählt werden, zählt es standardmäßig alle Zeilen, die Daten enthalten: Es zählt doppelte Werte, aber keine Leerzeichen. Sie können es so einstellen, dass stattdessen nur eindeutige (unterscheidbare) Werte, einschließlich Leerzeichen, gezählt werden.

  • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld im Layoutabschnitt der Feldliste und klicken Sie auf Count (Non Blank) oder Count (Distinct) .

Hinweis: Die Spaltenbezeichnung in einer Visualisierung ist für beide Arten von gezählten Feldern gleich: Anzahl von <Feldname> . Sie können feststellen, ob unterschiedliche oder nicht leere Werte gezählt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld im Feld „ Werte " für eine Matrix oder ein Diagramm oder auf die Liste „ Felder " für eine Tabelle klicken.

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Konvertieren Sie ein Aggregat in ein nicht aggregiertes Feld

Es kann vorkommen, dass Sie jeden Wert eines Felds sehen möchten, anstatt ihn beispielsweise durch Summieren oder Mittelwertbildung zu aggregieren.

Hinweis: Sie können ein Aggregat nur in einer flachen Tabelle in ein nicht aggregiertes Feld ändern. Die Option ist in keiner anderen Visualisierung vorhanden.

  1. Klicken Sie im Feld Tabellenfelder oder Werte im Abschnitt Layout der Feldliste auf den Dropdown-Pfeil neben einem Aggregat.

    Beachten Sie, dass ein Aggregat wie Sum überprüft wird.

  2. Klicken Sie auf Nicht zusammenfassen .

    Jeder Artikel kann jetzt mehrere Zeilen haben, jede mit einem anderen Betrag.

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Power View ändert, wie Ganzzahlen verarbeitet werden

Standardmäßig aggregierte Power View für SharePoint 2010 und SQL Server 2012 Dezimalzahlen, behandelte Ganzzahlen jedoch als Kategorien, anstatt sie zu aggregieren. Ein Datenmodell-Designer in Power Pivot oder in SQL Server Data Tools konnte Standardwerte für ganze Zahlen festlegen, aber dies war das Standardverhalten. In Power View in SharePoint 2013 und SQL Server 2012 SP1 aggregiert Power View standardmäßig sowohl Dezimalzahlen als auch Ganzzahlen. Ein Datenmodelldesigner kann immer noch ein anderes Standardverhalten angeben, aber das ist die Standardeinstellung.

Ganzzahliges Verhalten beim Upgrade eines Power View in SharePoint 2010-Berichts auf Power View in SharePoint 2013

Wenn Sie einen Power View in SharePoint 2010-Bericht auf Power View in SharePoint 2013 aktualisieren, ändert sich das Standardverhalten von Ganzzahlen, wenn es sich um Standardfelder handelt und der Ersteller des Datenmodells kein Standardverhalten festgelegt hat.

Ganzzahlen in Power View für SharePoint 2010

Wenn eine Tabelle in Power View für SharePoint 2010 ganze Zahlen enthält:

Kategorie

Artikel

Menge

Trinken

Apfelsaft

12

Lebensmittel

Brot

7

Trinken

Tee

5

Lebensmittel

Cracker

46

Wenn Sie in Power View eine Tabelle mit den Feldern „Kategorie" und „Preis" erstellen, werden die Mengen nicht hinzugefügt, da es sich bei den Zahlen um Ganzzahlen handelt:

Kategorie

Menge

Trinken

12

Lebensmittel

7

Trinken

5

Lebensmittel

46

Sie können die Zahlen in Power View summieren oder anderweitig aggregieren, indem Sie auf den Pfeil in der Feldliste klicken und Summe, Durchschnitt, Anzahl oder ein anderes Aggregat auswählen.

Ganzzahlen in Power View in Excel 2013 und SharePoint 2013

Wenn Sie in Power View in Excel 2013 und SharePoint 2013 ein Zahlenfeld hinzufügen, ob dezimal oder ganzzahlig, werden die Werte standardmäßig summiert. Im obigen Beispiel der Ganzzahlen lautet die Tabelle in Power View also:

Kategorie

Menge

Trinken

17

Lebensmittel

53

Auch hier können Sie diese Standardeinstellung ändern und Power View nicht zusammenfassen lassen, aber das Standardverhalten hat sich geändert.

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