Ändern Sie, wie Outlook Lesebestätigungen und Besprechungsantworten verarbeitet

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Es gibt mehrere Arten von Outlook-Elementen, die Sie möglicherweise nicht in Ihrem Posteingang sehen möchten, die Sie aber dennoch nachverfolgen möchten. Zum Beispiel:

• Zu- und Absagen treffen

• Quittungen lesen

• Lieferscheine

• Umfrageantworten

Standardmäßig verarbeitet Outlook automatisch Besprechungs- und Umfrageantworten, sodass Sie diese E-Mails nicht in Ihrem Posteingang sehen. Wenn Outlook sie nicht automatisch verarbeitet oder Sie die automatische Verarbeitung deaktivieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Datei > Optionen > E- Mail aus .

2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tracking .
   
   

3. Aktualisieren Sie unter Tracking die folgenden Optionen:

   • Überprüfen Sie für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten die Zustellungsbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde, und die Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachrichtenfelder angesehen hat, um eine Zustellbestätigung bzw. eine Lesebestätigung anzufordern.

• Sie können eines von drei Standardverhalten auswählen, wenn Ihnen jemand eine Nachricht mit einer Lesebestätigung sendet:

  • Senden Sie immer eine Lesebestätigung

  • Senden Sie niemals eine Lesebestätigung

  • Fragen Sie jedes Mal, ob Sie eine Lesebestätigung senden möchten

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen automatisch verarbeiten , um zu verhindern, dass Besprechungs- und Umfrageantworten in Ihrem Posteingang angezeigt werden, es sei denn, ein Teilnehmer hat mit einem Kommentar geantwortet. Alle anderen Anfragen werden automatisch verarbeitet und die ursprüngliche Meeting-Einladung wird aktualisiert, um Tracking-Informationen anzuzeigen.
  
  Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird für die Antwort jedes Teilnehmers eine Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt.

• Wenn Sie Ursprünglich gesendetes Element automatisch mit Empfangsinformationen aktualisieren aktivieren, werden alle Lese- und Zustellbestätigungen für von Ihnen gesendete Elemente nachverfolgt, und Sie können den Status dieser Elemente anzeigen, indem Sie die von Ihnen gesendete Nachricht aus Ihrem Ordner „Gesendete Elemente" öffnen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachverfolgungsinformationen aktualisieren und dann Antworten löschen, die keine Kommentare enthalten , um die ursprüngliche Besprechungsanfrage mit dem Antwortstatus zu aktualisieren, und löschen Sie dann alle Antworten, die keine Kommentare enthalten.

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