Ändern oder entfernen Sie eine Datenverbindung
Eine Datenverbindung ist eine Verbindung zwischen einem Microsoft Office InfoPath-Formular und einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, einem Webdienst, einer XML-Datei oder einer Microsoft Windows SharePoint Services-Dokumentbibliothek oder -Liste. Datenverbindungen werden zum Abfragen und Senden von Daten verwendet. Wenn sich die externen Datenquellen für Ihre Formularvorlage ändern, müssen Sie möglicherweise die entsprechenden Datenverbindungen aus Ihrer Formularvorlage ändern oder entfernen.
In diesem Artikel
Bevor Sie beginnen
Das Ändern oder Entfernen der Datenverbindung einer Formularvorlage wirkt sich auf die Steuerelemente und Datenquellen aller neuen oder vorhandenen Formulare aus, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie die Datenverbindung ändern, erstellt InfoPath eine neue Datenquelle, die darauf basiert, wie Daten in der neuen externen Datenquelle gespeichert werden. Wenn die neue externe Datenquelle Daten genauso speichert wie die alte externe Datenquelle, sehen Sie keine Änderungen an der Datenquelle in der Formularvorlage. Alle Steuerelemente in der Formularvorlage werden an dieselben Felder in der Datenquelle gebunden. Wenn die neue externe Datenquelle Daten jedoch anders speichert als die alte externe Datenquelle, erstellt InfoPath eine neue Datenquelle mit neuen Feldern und Gruppen. Steuerelemente in der Formularvorlage, die an Felder in der alten Datenquelle gebunden waren, sind nicht mehr an Felder in der neuen Datenquelle gebunden. Wenn Sie diese vorhandenen Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie diese Steuerelemente an andere Felder in der neuen Datenquelle binden.
Sie können nur sekundäre Datenverbindungen aus einer Formularvorlage entfernen. Sie können die Hauptdatenverbindung nicht aus einer Formularvorlage entfernen. Wenn Sie eine sekundäre Datenverbindung entfernen, löscht InfoPath die entsprechende sekundäre Datenquelle aus der Formularvorlage. Die der gelöschten Datenquelle zugeordneten Steuerelemente verbleiben in der Formularvorlage, sind jedoch nicht mehr an die Felder und Gruppen in dieser Datenquelle gebunden. Wenn Sie diese Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Binden Sie die ungebundenen Steuerelemente an Felder oder Gruppen in der Hauptdatenquelle oder an eine andere vorhandene sekundäre Datenquelle.
Fügen Sie der Formularvorlage eine neue sekundäre Datenverbindung hinzu, und binden Sie dann die ungebundenen Steuerelemente an Felder oder Gruppen in dieser neuen sekundären Datenquelle.
Entfernen Sie die ungebundenen Steuerelemente aus der Formularvorlage.
Hinweis: Das Ändern oder Entfernen einer Datenverbindung aus einer Formularvorlage kann zu Datenverlusten für alle vorhandenen Formulare führen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn ein Benutzer ein vorhandenes Formular öffnet, überprüft InfoPath den veröffentlichten Speicherort auf eine neuere Version der Formularvorlage. Wenn eine neuere Version vorhanden ist, zeigt InfoPath das Formular mithilfe der neueren Version der Formularvorlage an. Wenn ein Benutzer Daten in ein Steuerelement eingab, das an ein Feld in einer älteren Version der Formularvorlage gebunden war, und Sie die Datenverbindung geändert oder modifiziert haben, was dazu führte, dass dieses Feld aus der Datenquelle entfernt wurde, würde der Benutzer die Daten verlieren das in dem Feld gespeichert war, das aus der Datenquelle entfernt wurde.
Bevor Sie eine Datenverbindung ändern oder entfernen, sollten Sie unbedingt die Auswirkungen auf die Steuerelemente und Datenquellen in vorhandenen Formularen berücksichtigen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Nachdem Sie eine Datenverbindung geändert oder entfernt haben, testen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie Ihre Benutzer ein Formular ausfüllen lassen, das auf der geänderten Formularvorlage basiert.
Ändern Sie eine Datenverbindung
Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen .
Klicken Sie in der Liste Datenverbindungen für die Formularvorlage auf die Datenverbindung, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Ändern .
Der Datenverbindungsassistent führt Sie durch den Vorgang zum Ändern der Datenverbindung. Die nächsten Seiten des Datenverbindungsassistenten hängen von der Art der Datenverbindung ab, die Sie ändern.
Befolgen Sie die Schritte im Datenverbindungsassistenten.
Hinweis: Links zu weiteren Informationen zur Verwendung des Datenverbindungs-Assistenten zum Verbinden eines Formulars mit einer bestimmten externen Datenquelle finden Sie im Abschnitt „ Siehe auch ".
Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau , oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
Entfernen Sie eine Datenverbindung
Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen .
Klicken Sie in der Liste Datenverbindungen für die Formularvorlage auf die Datenverbindung, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Entfernen .
Hinweis: Wenn die Schaltfläche Entfernen deaktiviert ist, bedeutet dies, dass Sie die Hauptdatenverbindung der Formularvorlage ausgewählt haben. Sie können die Hauptdatenverbindung einer Formularvorlage nicht entfernen.
Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath auf Ja .
Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau , oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
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