Brainstorming in Microsoft Whiteboard

Whiteboard Mehr... Weniger

Brainstorming ist der Ausgangspunkt für jede großartige Idee oder jedes großartige Produkt, und mit Microsoft Whiteboard ist der Prozess kollaborativ und macht Spaß.

Der von Whiteboard bereitgestellte Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit schafft den perfekten Ort, an dem Mitarbeiter (oder Studenten) zusammenkommen und Ideen entwickeln können.

Hauptmerkmale:

• Vorlagen für eine Vielzahl von Brainstorming-Formaten

• Bunte Haftnotizen zur Förderung der Organisation

• Intelligente Tinte, die schön bleibt

• Ink-to-Shape-Features, die Ihre Ideen schnell auf die Tafel bringen

• Reaktionen, die es jedem ermöglichen, seine Meinung zu äußern

Bereiten Sie das Brett vor

1. Planen Sie ein Microsoft Teams-Meeting.

2. Navigieren Sie zur Teams-Besprechung und wählen Sie Whiteboard aus der Liste oben aus. Alternativ können Sie ein Whiteboard erstellen und dann einen Link dazu über die Whiteboard-Windows-App oder in Ihrem Browser unter whiteboard.office.com freigeben .

3. Wählen Sie im Bedienfeld „ Erstellen " Vorlagen > Brainstorming und dann eine Vorlage aus.

4. Fügen Sie Ihre Sitzungsziele hinzu und kennzeichnen Sie alles andere nach Bedarf.

5. Wenn andere Ihnen bei der Vorbereitung des Boards helfen, können Sie einen Link mit ihnen teilen.

Während der Sitzung

1. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über den Team-Meeting-Link verfügen.

2. Sobald das Meeting begonnen hat, teilen Sie das Whiteboard aus der Freigabeleiste in Teams oder senden Sie den Link zum vorbereiteten Board aus der Whiteboard-Windows-App oder von whiteboard.office.com .

3. Stellen Sie das Ziel der Sitzung vor und stellen Sie sicher, dass jeder mit der Verwendung von Whiteboard vertraut ist.

4. Überlegen Sie, wie Sie die Sitzung organisieren möchten (dh spezielle Haftnotizfarben für Personen, spezifische Reaktionen, die unterschiedliche Ideen darstellen usw.).

5. Führen Sie die Brainstorming-Sitzung wie gewohnt durch und fördern Sie die Teilnahme sowohl über Teams als auch direkt auf dem Whiteboard.

6. Verwenden Sie die Handheben-Funktion von Teams, um die Reihenfolge der Redner zu organisieren.

7. Behalten Sie die Zeit im Auge, um sicherzustellen, dass Sie alle Themen abdecken können.

Nach der Sitzung

1. Senden Sie eine Nachricht mit dem Link zum Whiteboard an die Teilnehmer, damit jeder darauf zugreifen kann.

2. Wenn jemand Externes beteiligt war, an den Sie eine Zusammenfassung senden möchten, exportieren Sie ein PNG-Bild, um es aus dem Einstellungsmenü zu teilen.

3. Übersetzen Sie die abgeschlossene Brainstorming-Arbeit in das Tool Ihrer Wahl, um Folgeaufgaben zu bearbeiten und zu verfolgen.

Siehe auch

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