Budget (Ressourcenfeld)

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Datentyp Ja/Nein

Eintragstyp Eingegeben

Beschreibung Das Feld Budget wird verwendet, um anzuzeigen oder zu ändern, ob eine Arbeits-, Material- oder Kostenressource eine Budgetressource ist, dh eine Ressource, deren Arbeit, Material oder Kosten im Projekt nachverfolgt werden sollen. Standardmäßig ist das Feld Budget auf Nein eingestellt.

Optimale Verwendung Identifizieren Sie Budgetressourcen, wenn Sie die budgetierte Ressourcenarbeit, das Material oder die Kosten anhand der geplanten (Baseline) und tatsächlichen Ressourcenarbeit, des Materials oder der Kosten nachverfolgen möchten.

Fügen Sie die Spalte „Budget" zu einem Ressourcenblatt hinzu, wenn Sie Budgetressourcen und Nicht-Budgetressourcen in einer einzigen Ansicht identifizieren müssen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie den Budgetstatus mehrerer Ressourcen gleichzeitig ändern möchten. Dies ist auch nützlich, wenn Sie Ressourcen danach gruppieren oder filtern möchten, ob es sich um Budget- oder Nicht-Budget-Ressourcen handelt.

Beispiel Sie haben ein Budget von 100.000 $ für Personal, Materialien und Reisen für ein dreimonatiges Projekt. Beim Erstellen Ihres Projektplans identifizieren Sie als Budgetressourcen die Arbeits-, Material- und Kostenressourcen, aus denen das Budget besteht, das Ihrem Projekt zugewiesen wurde. Während die Arbeit am Projekt weitergeht, tragen Sie die tatsächlichen Fortschrittsinformationen in den Projektplan ein. Sie vergleichen dann alle Abweichungen zwischen Ihrem Budget und dem tatsächlichen Fortschritt, um festzustellen, ob Sie Anpassungen vornehmen müssen.

Hinweise Sie können auch das Dialogfeld Ressourceninformationen verwenden, um eine Ressource als Budgetressource zu identifizieren. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Budget .

Budgetressourcen können nicht einzelnen Vorgängen in einem Projekt zugewiesen werden, sie können jedoch dem Sammelvorgang des Projekts zugewiesen werden. Tatsächlich können dem Projektsammelvorgang nur Budgetressourcen zugewiesen werden.

Nachdem Sie Vorgängen eine Ressource zugewiesen haben, können Sie diese Ressource nicht mehr in eine Budgetressource ändern.

Für Kostenressourcen, die Budgetressourcen sind, können Sie nur Informationen in die Felder „Kostenbudget" eingeben, nicht jedoch in die Felder „Arbeitsbudget". Für Arbeits- und Materialressourcen, die Budgetressourcen sind, können Sie Informationen nur in die Felder „Arbeitsbudget" und nicht in die Felder „Kostenbudget" eingeben.

Das Feld Max. Einheiten ist für Arbeitsressourcen, die Budgetressourcen sind, nicht verfügbar, da diese aus Budgetgründen bereits als Vollzeitäquivalent-Arbeitsressourcen gelten. Die Felder „Standardsatz", „Überstundensatz" und „Kosten pro Einsatz" sind ebenfalls nicht auf Budgetressourcen anwendbar.