Erfassen Sie Urlaub, Krankheitstage und andere nicht projektbezogene Stunden in Project Online
Harte Arbeit führt häufig zu einem von zwei Dingen: einem wohlverdienten Urlaub oder einem jämmerlichen, umwerfenden Schnupfen. Okay, vielleicht gibt es keinen direkten Zusammenhang, aber im Laufe der Arbeit an einem Projekt werden Sie sicherlich einige Zeit haben, die Sie mit anderen Dingen als mit der Bearbeitung Ihrer Aufgaben verbracht haben. Mal ist es Urlaub, mal Krankschreibung und mal arbeitsbezogene (aber nicht projektbezogene) Dinge wie Schulungen oder Geschäftsreisen. |
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Der Zeit voraus
Es gibt ein paar Dinge, die Sie im Voraus tun können, wenn Sie wissen, dass Sie an einem bestimmten Tag oder einer Reihe von Tagen nicht an Ihren Aufgaben arbeiten werden. Sie können Ihren Projektmanager zu Planungszwecken informieren und möglicherweise jemanden beauftragen, Zeit und Aufgabenfortschritt für Sie einzugeben, während Sie nicht da sind.
Informieren Sie Ihren Projektleiter
Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie nicht im Büro sein werden oder aus einem anderen Grund nicht in der Lage sind, an Ihren Aufgaben zu arbeiten, können Sie Ihrem Projektmanager einen großen Gefallen tun, indem Sie diese Informationen teilen, sobald Sie Sie kennen werden raus sein.
| Ihr Projektleiter kann Ihre geplante Abwesenheit in einen Kalender eintragen, der Ihre Arbeitszeit widerspiegelt. Dieser Kalender wird verwendet, um den Projektzeitplan festzulegen, und Ihre Aufgabenarbeit wird automatisch verschoben, bis Sie zurückkommen. |
Weisen Sie jemandem zu, Ihre Zeit und Ihren Aufgabenfortschritt einzugeben
Je nachdem, wie Ihre Organisation eingerichtet ist, können Sie möglicherweise jemanden identifizieren, der Zeit und Aufgabenfortschritt in Ihrem Namen eingeben und übermitteln kann, während Sie nicht da sind. Diese Person wird als „Delegierter" bezeichnet.
Bevor Sie in den Urlaub fahren (oder was auch immer Sie für kurze Zeit von Ihrem Projekt fernhält), richten Sie eine neue Delegation ein , damit sich jemand anderes für Sie anmelden kann, während Sie abwesend sind.
Nicht jede Organisation verwendet Delegierte. Wenn Sie also Dinge abgeben müssen, während Sie weg sind, und Sie keine Delegierung einrichten können, sprechen Sie unbedingt mit Ihrem Projektmanager, bevor Sie sich auf den Weg machen.
Während Sie unterwegs sind
Zeit, die Sie außerhalb Ihrer Projektaufgaben verbringen, kann für eine erfrischende Abwechslung sorgen … besonders, wenn Sie diese Zeit mit einem leckeren Getränk am Pool verbringen. Aber selbst wenn Sie Ihre Abwesenheit in einer Trainingseinheit oder unter einer Decke auf der Couch mit einer Schachtel Taschentücher verbringen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie bei der Rückkehr zu Ihrer Aufgabenarbeit eine neue Perspektive haben. |
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Wirklich, das Einzige, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, wenn Sie unterwegs sind, ist sicherzustellen, dass Ihre Zeit und Ihr Aufgabenfortschritt rechtzeitig übermittelt werden. In einigen Fällen können Sie Ihre Informationen im Voraus übermitteln, jedoch nicht immer. Einige Organisationen verlangen, dass Sie Dinge nur an bestimmten Tagen oder Daten einreichen. Hier kommt Ihr Delegierter ins Spiel, falls Sie einen haben.
Wenn Sie einen Stellvertreter beauftragt haben, Zeit und Aufgabenfortschritt für Sie einzugeben , kann sich diese Person anmelden, indem sie auf Einstellungen klickt 
> PWA-Einstellungen , und klicken Sie dann unter Persönliche Einstellungen auf Als Stellvertretung fungieren.
Nachdem du zurück bist
Willkommen zurück zu Ihren Aufgaben! Jetzt, da Sie zurück sind, müssen Sie Ihre Abwesenheit auf Ihrem Stundenzettel verbuchen. Zeit, die für Nichtprojektarbeit aufgewendet wird, einschließlich Urlaubs- und Krankheitszeit, wird als Verwaltungszeit bezeichnet .
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Arbeitszeittabelle.
Füllen Sie die Ist -Zeile auf der rechten Seite des Rasters für Urlaub, Krankheitszeit oder eine andere Kategorie von Verwaltungszeit aus.
Wenn die benötigte administrative Aufgabe nicht in Ihrer Arbeitszeittabelle aufgeführt ist, klicken Sie auf Arbeitszeittabelle > Zeile hinzufügen > Nicht-Projektzeile hinzufügen .
Füllen Sie den Rest Ihres Stundenzettels weiter aus und reichen Sie ihn ein, wann immer Sie bereit sind. Benötigen Sie weitere Informationen?
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