Terminplätze in Google Kalender verwenden - Computer - Google Kalender-Hilfe [gg-calendar-de]

Verwenden Sie Google Kalender-Terminfenster

Diese Funktion ist nur mit einem geschäftlichen oder schulischen Google Kalender-Konto verfügbar.

Wichtig:   Terminfenster und Terminpläne für Einzelabonnenten von Workspace sind unterschiedliche Funktionen.

Sie können in Ihrem Kalender einen Terminblock einrichten, den andere Personen reservieren können. Zum Beispiel können Professoren ihre Studenten einladen, jede Woche während der Sprechzeiten Zeit zu reservieren.

Zeitnischen für Termine sind nützlich, wenn Sie nicht wissen, wer Sie treffen muss, sich aber selbst zur Verfügung stellen möchten. Sie können Personen in Ihrem Kalender einen Zeitblock anbieten, in dem sie Zeitfenster buchen können. Beispielsweise können Sie sich 2 Stunden Zeit nehmen, um sich mit Leuten in 30-Minuten-Slots zu treffen. Andere können dann innerhalb dieser Zeit einen der 30-Minuten-Slots buchen, der für sie am besten funktioniert.

Richten Sie Terminfenster ein und teilen Sie sie

Wie sich Terminslots auf regelmäßige Veranstaltungen beziehen

Wenn Sie einen Block von Terminfenstern erstellen, wird der Block als einzelnes Ereignis in Ihrem Kalender angezeigt. Um zu bestätigen, dass es sich bei einem Termin um einen Terminblock handelt, suchen Sie in der oberen linken Ecke des Termins nach dem Terminblock .

Wenn jemand einen Ihrer Terminslots reserviert, wird der reservierte Slot als Ereignis in seinem Kalender und innerhalb des größeren Blocks in Ihrem Kalender angezeigt.

Legen Sie einen Terminblock an

1. Öffnen Sie mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto auf einem Computer Google Kalender .
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Wochenansicht oder einer beliebigen Tagesansicht befinden.
3. Klicken Sie irgendwo in den Kalender. Klicken Sie im eingeblendeten Ereignisfeld auf Zeitfenster .
4. Geben Sie die Details ein, einschließlich eines Titels, und wählen Sie den Kalender aus, in dem das Ereignis angezeigt werden soll.
5. Um weitere Informationen wie einen Standort oder eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Optionen .

Tipp: Wenn Sie den Terminblock wiederholen möchten, tun Sie dies, bevor Sie andere einladen, einen Termin zu reservieren. Wenn Sie einen bestehenden Terminblock mit reservierten Slots wiederholen, werden die reservierten Slots als neue Slots dupliziert und es kann zu Doppelbuchungen kommen. Erfahren Sie, wie Sie Ereignisse wiederholen können.

Gäste zum Terminblock hinzufügen

Wenn Sie einen Gast zum Terminblock hinzufügen, wird der Gast jedem Terminblock im Block hinzugefügt und erhält jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand einen Termin reserviert. Beispielsweise könnte eine Professorin ihren Assistenten als Gast hinzufügen, um während der Sprechzeiten anwesend zu sein.

Um Gäste zu einem Terminblock hinzuzufügen, öffnen Sie das Terminereignis und klicken Sie auf Gäste hinzufügen .

Tipp: Fügen Sie keine Personen hinzu, die einen einzelnen Termin reservieren möchten. Senden Sie ihnen stattdessen einen Link zur Terminseite.

Laden Sie andere ein, einen Termin zu reservieren

Nachdem Sie den Terminblock eingerichtet haben, können Sie Personen mit einem Link zu Ihrer Terminseite einladen, einen Termin zu reservieren.

1. Öffnen Sie Google Kalender .
2. Klicken Sie auf Ihren Termin Gehen Sie zur Terminseite für diesen Kalender .
3. Kopieren Sie den Link zur Terminseite aus Ihrem Browser und fügen Sie ihn ein.
4. Senden Sie diesen Link an Personen, die einen Termin reservieren möchten.

Tipp: Personen können Ihre Termine mit Google Kalender reservieren. Bei Bedarf können sie ein Google-Konto erstellen , um loszulegen.

Reservieren Sie sich einen Termin

1. Klicken Sie auf den Link für die Terminseite. Sie finden den Link in einer E-Mail, Nachricht oder einem Kalenderereignis, das mit Ihnen geteilt wurde.
2. Klicken Sie auf ein verfügbares Terminfenster Speichern .

Einen Termin stornieren

1. Öffnen Sie Google Kalender .
2. Klicken Sie auf das Terminfenster.
3. Unter „Gehen?" klicken Sie auf Nein .