Archivieren Sie einen Currents-Benutzer
Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie seine Beiträge und Daten aus Google Currents behalten, indem Sie sie archivieren. Eine Archived User (AU)-Lizenz ist eine von einem Vollbenutzer getrennte Lizenz. Durch die Archivierung können Sie die Daten einer AU sicherer verwalten und gleichzeitig verhindern, dass diese auf Currents oder andere Google Workspace-Dienste zugreift.
Beim Archivieren von Benutzern bleiben die Beiträge und Profildaten des Benutzers erhalten. Umfragen, Abstimmungen, Fotos und andere Daten bleiben ebenfalls erhalten, es kann jedoch bis zu 7 Tage dauern, bis sie im Stream angezeigt werden. Mit der Suchleiste können auch archivierte und gesperrte Benutzerdaten durchsucht werden.
Hinweis : Für diesen Vorgang benötigen Sie eine Archived-User-Lizenz. Um mehr über den Kauf dieser Lizenz zu erfahren, lesen Sie Archivierte Benutzerlizenzen anzeigen und kaufen .
Setzen Sie Ihre Domain für das Benutzerarchiv in Currents auf die Zulassungsliste
Die Archivierung von Benutzern für Currents ist standardmäßig deaktiviert. Um Ihre Domain für archivierte Benutzer in Currents auf die Zulassungsliste zu setzen, wenden Sie sich bitte an den Support .
Hinweis: Gelöschte Benutzer und Benutzer, die vor dem 4. Mai 2019 gesperrt wurden, können ihre Daten nicht archivieren lassen. Sobald Sie Ihre Domain auf die Zulassungsliste setzen, sind die Beiträge aller gesperrten oder archivierten Benutzer in Ihrer Domain künftig sichtbar und archiviert.
Benutzerinformationen löschen
Ein Benutzer kann sich an Ihre Organisation wenden und die Löschung seiner Currents-Daten beantragen. Wenn ein Benutzer möchte, dass seine Daten aus Currents entfernt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Profile .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer.
- Klicken Sie oben rechts auf Profile löschen .
- Aktivieren Sie unten im Fenster das erforderliche Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf OK .
- Klicken Sie erneut auf OK .
- Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie auf OK .
Hinweis : Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sich die Daten eines archivierten oder gesperrten Benutzers in Currents ändern.
Bekannte Probleme
Archivierte Konten sind nach 24 Stunden nicht mehr durchsuchbar
Problemumgehung: Es kann 72 Stunden dauern, bis die Daten eines archivierten Benutzers in Currents durchsuchbar werden.
Archivierte Benutzer werden im Currents-Profil-Explorer in der Admin-Konsole als „Gesperrt" angezeigt
Problemumgehung: Archivierte Benutzer werden auf der Seite „Benutzer" in der Admin-Konsole als archiviert angezeigt, nicht auf der Seite „Currents Explorer".
Nicht unterstützte Daten
Bei Verwendung einer Archived User-Lizenz für Currents werden nicht alle Daten verfügbar gemacht. Die folgenden Daten werden nicht unterstützt:
- Profilbilder werden in Beiträgen oder Kommentaren für gesperrte und archivierte Konten angezeigt
- Bilder, die von archivierten Benutzern in Beiträgen gepostet wurden
- Profilseite des archivierten Benutzers
- Archivierte Benutzererwähnungen in Beiträgen
- Archivierte Stimmenauszählungen der Benutzerumfragen
- Archivierte Benutzer in Followern/Follower-Listen
- Gesperrte Benutzer in Suchaufforderungen durch Benutzer, die ihnen folgen
- Archivierte Benutzer in öffentlichen Community-Mitgliederlisten
- Von gesperrten Benutzern erstellte Umfragen
- Archivierte Flickr-Profilfotos des Kontos für iOS
- Archivierte Benutzerkontaktabzüge in Android
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