Bringen Sie Ihr Unternehmen an Bord
Es ist einfacher und effizienter, ein kleines Unternehmen zu führen, wenn alle und alles an einem Ort sind. Dies beginnt damit, dass Sie Ihre Kollegen und Partner – vielleicht auch einige Kunden für ihren Beitrag – zu Teams einladen.
Sobald Sie sich in Teams befinden, kann jeder Dateien mit einer Person teilen, einmalige oder fortlaufende Besprechungen planen, Aufgabenlisten erstellen und verwalten und Nachrichten in Chats posten (die Verwendung von Chat in Teams ist besser als die Verwendung von E-Mail, und wir glauben, dass Sie zustimmen werden). oder eine Gruppe.
Synchronisieren Sie Ihre Kontakte
Bevor Sie Einladungen versenden, sollten Sie Ihre Kontakte auf mobilen Geräten in Teams synchronisieren, damit Sie alle einfacher erreichen können.
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus.
Wählen Sie unten im Chat aus
Leute finden und einladen .Wählen
Kontakte von Mobilgeräten synchronisieren . Von dort aus werden Sie aufgefordert, die mobile App herunterzuladen, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Tipps:
Wenn Sie die mobile Teams-App bereits auf Ihrem Mobilgerät installiert haben, fügen Sie einfach Ihr persönliches Microsoft-Konto hinzu und befolgen Sie die Eingabeaufforderung, um Ihre Gerätekontakte zu synchronisieren.
Wenn Ihr Betriebssystem Windows 11 ist, können Sie Ihren Google-Kalender auch in Teams importieren , um mit vorhandenen Besprechungen und Terminen synchron zu bleiben.
Laden Sie Personen zu Teams ein
Das Einladen von Kollegen und Partnern zu Ihrem kleinen Unternehmen in Teams ist so einfach wie das Versenden von E-Mails oder SMS. Sie können auch das praktische Suchfeld oben in Teams verwenden, um alle einzuladen.
Verwenden Sie E-Mail oder Text, um Personen einzuladen
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus.
Wählen Sie unten im Chat aus
Leute finden und einladen .Wählen
Teilen Sie einen Einladungslink und fügen Sie diesen Link dann in eine E-Mail oder einen Text ein. Senden Sie dann einfach den Einladungslink zusammen mit einer Nachricht an den Empfänger.
Verwenden Sie die Teams-Suche, um Personen einzuladen
Wechseln Sie zum Suchfeld oben in Teams.
Geben Sie die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wählen Sie es aus, wenn es unter dem Suchfenster angezeigt wird.
Geben Sie einen Kontaktnamen für die Person ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Geben Sie eine Nachricht in das Feld Neue Nachricht eingeben ein und wählen Sie dann Senden aus
. Dadurch wird der Einladungslink an den Empfänger gesendet.
Sobald alle Ihre Einladungen angenommen und ihre Teams-Konten erstellt oder sich bei ihnen angemeldet haben, können Sie alle im Handumdrehen und in Echtzeit chatten, sich treffen, teilen, organisieren und planen.
Beginnen Sie die Dinge mit einem Gruppenchat
Wenn alle in Ihrem Unternehmen in Teams zusammen sind, möchten Sie vielleicht der gesamten Crew Hallo sagen.
Wählen Sie auf der linken Seite Chat und dann Neuer Chat aus. Wählen Sie als Nächstes auf der rechten Seite des Chats einen Gruppennamen hinzufügen und fügen Sie dann den Namen jeder Person zu dieser Gruppe hinzu.
Geben Sie eine neue Nachricht an die Gruppe ein und schon kann es losgehen. Chats verschwinden nicht, sodass alle Chat-Teilnehmer jetzt oder später ihre Gedanken hinzufügen und teilen und die Unterhaltung jederzeit fortsetzen können.
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