Gebäude, Funktionen und Kalenderressourcen erstellen - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Erstellen Sie Gebäude, Funktionen und Kalenderressourcen

Richten Sie den Kalender so ein, dass Benutzer gemeinsam genutzte Ressourcen in Ihrem Unternehmen buchen können: Räume, Projektoren, Firmenwagen oder Fahrräder. Zeigen Sie so viele Details wie möglich, um es Ihren Mitarbeitern zu erleichtern, die beste Ressource zu finden. Ihre Benutzer sehen Details wie das Gebäude und die Etage, in der sich ein Raum befindet, und die wichtigsten Funktionen wie Videokonferenzgeräte oder Whiteboards.

Schritt 1: Gebäude hinzufügen

Beginnen Sie damit, alle Gebäude in Ihrem Unternehmen aufzulisten. Google Kalender verwendet Gebäude als Grundlage für alle Ihre Ressourcen. Sie können keine Ressourcen und Features erstellen, ohne zuerst das Gebäude aufzulisten. Hinweis: Gebäudeadressen werden nicht für die Kartennavigation verwendet.

Fügen Sie ein Gebäude in der Admin-Konsole hinzu

Fügen Sie jetzt die erforderlichen Felder hinzu. Sie können später zurückkehren und die optionalen Felder ausfüllen.

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Gebäude verwalten.
5. Zeigen Sie auf und klicken Sie auf Hinzufügen Neues Gebäude hinzufügen.
6. Geben Sie die Gebäudeinformationen ein.

   So fügen Sie die Adresse hinzu:

   1. Klicken Sie auf Bearbeiten Adresse bearbeiten.

   2. Geben Sie die Adressinformationen für jeden Standort im offiziellen Postadressenformat für seine Region ein. Das Google-Kartenfeld auf der rechten Seite zeigt eine Stecknadel an der Adresse. Adressen, die einem bekannten Geschäftsstandort zugeordnet sind, werden in der Landessprache gespeichert. Hinweis: Gebäudeadressen werden nicht für die Kartennavigation verwendet.

   3. Ziehen Sie die Stecknadel bei Bedarf an die beste oder richtige Position. Wir empfehlen, den Pin in der Mitte des Gebäudedachs zu platzieren. Die Breiten- und Längenfelder werden angezeigt.
   4. Klicken Sie auf Fertig .
7. Klicken Sie auf Gebäude hinzufügen .

Fügen Sie Gebäude in großen Mengen hinzu

Um Zeit zu sparen, laden Sie alle oder mehrere Gebäude in Ihrer Domain hoch.

Laden Sie Ihre Tabelle hoch

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Gebäude verwalten .
5. Zeigen Sie auf Hinzufügen und klicken Sie auf Hochladen Gebäude per Bulk-Upload hochladen .
6. Klicken Sie auf CSV anhängen und befolgen Sie die Schritte zum Anhängen der CSV-Datei.
7. Klicken Sie auf Hochladen .

Um die erforderlichen Felder und Beschreibungen anzuzeigen, siehe unten: Format für Massenaktualisierungen .

Verwenden Sie die API für Bulk-Building-Updates

Einzelheiten finden Sie unter resources.buildings und Formate für Massenaktualisierungen .

Schritt 2: Fügen Sie Audio, Video oder andere Funktionen hinzu

Wenn Sie möchten, dass Personen wissen, welche Ausstattung oder andere Funktionen in einem Raum oder einer anderen Ressource enthalten sind, fügen Sie sie über die Admin-Konsole hinzu. Beispielsweise möchten Sie die Leute wissen lassen, in welchen Räumen ein Jamboard oder in welchen Firmenwagen ein Navigationssystem vorhanden ist.

Hinweis : Um Funktionen hinzuzufügen, verwenden Sie die Admin-Konsole oder API . Sie können keine Funktionen hinzufügen, indem Sie Funktionsdetails in eine CSV-Datei hochladen.

Fügen Sie Funktionen einzeln in der Admin-Konsole hinzu

Sie können bis zu 100 Funktionen für Ihr Unternehmen oder in jeder Domäne erstellen.

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
4. Klicken Sie auf Verwalten Ressourcenfunktionen verwalten .
5. Klicken Sie auf Funktion hinzufügen .
6. Geben Sie den Funktionsnamen ein und wählen Sie den Typ:
   • Sonstiges: Keine Videokonferenzen oder Telefonie (z. B. Whiteboard, rollstuhlgerecht oder externe Gäste)
   • Videokonferenzen: Videokommunikationsgeräte (z. B. VC- oder Cisco-Konferenzeinheit)
   • Telefonie: Audiokommunikationsgeräte (z. B. Telefon)
7. Klicken Sie auf Speichern .

Nachdem Sie eine Funktion hinzugefügt haben, können Sie sie einer Ressource hinzufügen, indem Sie auf die Ressource klicken Eigenschaften . Benutzer können nach der ausgewählten Ressource suchen und Features hinzufügen.

API-Massenaktualisierungen für Kalenderfunktionen

Sie können bis zu 100 Funktionen für Ihr Unternehmen oder in jeder Domäne erstellen.

Einzelheiten finden Sie unter resources.features und Format für Massenaktualisierungen .

Schritt 3: Ressourcen hinzufügen

Fügen Sie als Nächstes alles hinzu, was Personen reservieren können: Konferenzräume, Firmenwagen, Zimmer der Mutter oder was auch immer Ihr Unternehmen für Arbeitnehmer bereitstellt. Wenn Sie Features in Schritt 2 erstellt haben, können Sie sie beim Hinzufügen den Ressourcen zuordnen.

Hinweis: Ressourcen sind in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Hinzufügen verfügbar. In einigen Fällen kann es jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in allen Kalendern verfügbar sind.

Fügen Sie Ressourcen einzeln in der Admin-Konsole hinzu

Sie können bis zu 10.000 Ressourcen für Ihr Unternehmen oder in jeder Domäne hinzufügen.

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
4. Zeigen Sie auf und klicken Sie auf Hinzufügen .
5. Geben Sie die Ressourceninformationen ein. Wählen Sie einen dieser Typen aus:
   • Konferenzraum: Ressourcen für Besprechungen oder Konferenzen, die so klein wie ein Telefonraum sein können.
   • Andere: Ressourcen, die es nicht sind   für Besprechungen genutzt. Zum Beispiel ein Fahrrad oder einen Firmenwagen.
6. Klicken Sie auf Ressourcen hinzufügen .

Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unten: Format für Massenaktualisierungen .

Laden Sie Ressourcen per CSV in großen Mengen hoch

1. Laden Sie von der Verwaltungskonsole in eine CSV-Datei herunter.
   1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

      Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

   2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
   3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
   4. Klicken Sie auf Herunterladen .
   5. Speichern Sie die CSV-Datei.
2. Importieren Sie CSV-Informationen in eine Tabelle.
   1. Öffnen Sie ein leeres Google Sheet und gehen Sie zu File > Import .
   2. Navigieren Sie zur heruntergeladenen CSV-Datei und klicken Sie auf Auswählen .
   3. Treffen Sie im Importfenster Ihre Auswahl und klicken Sie auf Daten importieren .
3. Bearbeiten Sie Ressourcen in einer Tabelle.
   1. Verwenden Sie die Tabelle, die Sie in den vorherigen Schritten oben erstellt haben.
   2. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.

      Aktualisieren Sie die Felder gemäß den Tabellen in Format für Massenaktualisierungen . Ändern Sie die Ressourcen-ID nicht. Wenn Sie dies tun, wird eine brandneue Ressource erstellt, anstatt die vorhandene zu aktualisieren.

   3. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
4. Laden Sie nach der Bearbeitung eine CSV-Datei hoch.
   1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

      Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

   2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gebäude und Ressourcen .
   3. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen .
   4. Zeigen Sie auf Hinzufügen und klicken Sie auf Hochladen Massen-Upload von Ressourcen .
   5. Klicken Sie auf CSV anhängen und folgen Sie den Anweisungen, um die CSV-Datei anzuhängen.
   6. Klicken Sie auf Hochladen .

API-Massenaktualisierungen für Kalenderressourcen

Sie können bis zu 10.000 Ressourcen für Ihr Unternehmen oder in jeder Domäne hinzufügen.

Einzelheiten finden Sie unter resources.calendars und Format für Massenaktualisierungen

Format für Massenaktualisierungen

Diese Tabellen helfen Ihnen, Kalenderressourcen mithilfe einer API oder einer CSV-Tabelle zu aktualisieren.

Format für Gebäude

Verwenden Sie dieses Format für Gebäude, die Sie in Google Kalender erstellen.

Name des Anwesens	Beschreibung	Beispiel
Gebäude-ID*	Diese Gebäude-ID muss genau mit der für das Gebäude definierten Gebäude-ID übereinstimmen.	SF-HAUPT
Gebäudename	Anzeigename für das Gebäude	Zentrale in San Francisco
Adresse*	Adressinformationen für Gebäude. Siehe Format zum Erstellen von Adressen .	678 Lafayette Avenue Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V J L. Basuki Rahmat Nr. 106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105
Etagen*	Sollte durch Kommas getrennt und in aufsteigender Reihenfolge von unten nach oben aufgelistet werden.	Lobby, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Beschreibung	Optionale Beschreibung Ihres Gebäudes, die zu Referenzzwecken in der Admin-Konsole angezeigt wird.	Gebäude an der Ostseite
Koordinaten	Breiten- und Längengrad eines Gebäudes	40.730610, -73,935242

* Erforderlich

Format zum Erstellen von Adressen

Verwenden Sie dieses Format für die Adressdaten des Gebäudes. Geben Sie die Adressinformationen für jeden Standort im offiziellen Postadressenformat für seine Region ein. Je nach Region können die Adressformate stark variieren.

Die Felder in der Admin-Konsole und anderen Anwendungen zur Eingabe von Adressdaten sind fehlerresistent. Sie können Dinge wie vertauschte Felder einbeziehen, ein Feld weglassen oder sogar ein zusätzliches Feld hinzufügen, und der Prozess wird nicht fehlschlagen. Google Kalender benachrichtigt Sie über Probleme und erklärt Ihnen, wie Sie das Problem beheben können.

Name des Anwesens	Beschreibung	Beispiel
Adresszeilen 1-5*	Der Straßenname und die Hausnummer oder die Beschreibung des Ortes.	200 Zweite Str.
Unterort	Die Nachbarschaft, der Bezirk, das Townland, das Dorf und so weiter. Kleiner als Stadt oder Ort. (nicht erforderlich, nur in einigen Ländern hilfreich)	SOMA (südlich des Marktes)
Lokalität	Die Stadt kann je nach Land als Bezirk und Vorort bezeichnet werden.	San Francisco
Verwaltungsbereich	Der Bundesstaat, die Provinz, die Insel, der Landkreis, je nach Land.	Kalifornien
Postleitzahl	Wird manchmal als Postleitzahl, Pincode oder Eircode bezeichnet.	94105
Land oder Region*	Der vollständige Name oder der aus zwei Buchstaben bestehende Code für das Land oder die Region	uns

* Erforderlich

Format für Ressourcen und Funktionen

Verwenden Sie dieses Format für Ressourcen- und Funktionsinformationen.

Hinweis : Um Funktionen hinzuzufügen, verwenden Sie die Admin-Konsole oder API . Sie können keine Funktionen hinzufügen, indem Sie Funktionsdetails in eine CSV-Datei hochladen.

Name des Anwesens	Beschreibung	Beispiel
Ressourcen-ID*	Die eindeutige Raumkennung, die Google für Sie generiert, wenn Sie eine Ressource erstellen. (vorhandene Ressourcen nicht bearbeiten oder entfernen)	28AF38E
Ressourcenname*	Kurzer Raumname. (empfohlene maximale Zeichenbegrenzung 45)	Bienenstockzimmer
Gebäude-ID*	Diese Gebäude-ID muss genau mit der Gebäude-ID übereinstimmen, die für das Gebäude definiert ist, in dem sich die Ressource befindet.	SF-HAUPT
Ressourcenkategorie*	Konferenzraum: Ressourcen, die für Besprechungen oder Konferenzen verwendet werden und so klein wie ein Telefonraum sein können. Andere: Ressourcen, die es nicht sind   für Besprechungen genutzt. Zum Beispiel ein Jamboard, Fahrrad oder Firmenwagen. Kategorie unbekannt: Ressourcen, die nicht dem Strukturformat entsprechen (für neue Ressourcen verwenden Sie Konferenzraum und Sonstiges)	KONFERENZRAUM
Ressourcentyp	Vorhandenes Feld. Wenn die Ressourcenkategorie auf „Andere" eingestellt ist, wird dieses Feld als Präfix zum automatisch generierten Namen hinzugefügt und hilft dabei, Nicht-Räume von Räumen zu unterscheiden. Es hilft auch bei der Kategorisierung des Ressourcentyps. Zum Beispiel: Fahrrad, Fahrzeug, Zimmer der Mutter oder Mikroskop.	Fahrrad
Name der Etage*	Der Stockwerksname muss mit einem der im Gebäude definierten Stockwerke übereinstimmen. (empfohlene maximale Zeichenbegrenzung 15)	10
Kapazität*	Empfohlene Personenanzahl für den Raum. Muss eine positive Ganzzahl sein.	4
Bodenabschnitt	Gibt an, wo sich auf der Etage ein Raum befindet. (empfohlene maximale Zeichenbegrenzung 15)	EIN
Benutzer sichtbare Beschreibung	Formlose Beschreibung des Raums, die für Benutzer in den Raumdetails sichtbar ist. Hinweis: Diese Beschreibung wird nur beim Buchen der Ressource angezeigt. Nach Auswahl der Ressource oder Speichern eines Ereignisses wird diese Beschreibung nicht mehr angezeigt.	Telefondurchwahl #4119
Beschreibung	Optionale Beschreibung Ihres Raums oder Ihrer Ressource, die zu Referenzzwecken in der Admin-Konsole angezeigt wird.	Jedes Mitglied von room-admins@example.com hat Buchungsrechte für den Raum Gebäude an der Ostseite
#Feature	Features sind Attribute oder Ausstattungen eines Raumes oder einer Ressource, wie zum Beispiel: Audiofunktionen: #Telefon Videofunktionen: #VC, #Cisco-Konferenzeinheit. Weitere Features: #Whiteboard, #Rollstuhlgerecht, #Externe Gäste.	WAHR
Automatisch generierter Name	Schreibgeschützt. Dies wird generiert, wenn die Ressourcenkategorie entweder auf Conference_room oder Other festgelegt ist .	SF-MAIN-Bienenstockraum (4) [VC]

* Erforderlich