Kalenderdelegierung in Outlook im Web
Sie können Outlook im Web für Unternehmen verwenden, um jemandem in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Verwalten Ihres Kalenders zu erteilen. Sie können ihnen Editorzugriff erteilen, mit dem sie Ihren Kalender bearbeiten können, oder Zugriff delegieren, mit dem sie nicht nur Ihren Kalender bearbeiten, sondern auch Besprechungen in Ihrem Namen planen und beantworten können.
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Probieren Sie die Anweisungen für das klassische Outlook im Web aus .
Sie können jedem in Ihrem Organisationseditor oder -delegierten Zugriff auf Ihren Kalender gewähren. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (mit dem Namen "Kalender") oder allen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertreter können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Sie können Personen außerhalb Ihrer Organisation keinen Bearbeiter- oder Stellvertreterzugriff erteilen.
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite.Wählen Sie oben auf der Seite Teilen > Kalender aus.
Geben Sie auf der Seite Freigabe und Berechtigungen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Obwohl Sie Ihren Kalender für mehr als eine Person freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdown-Liste neben ihrem Namen aus und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus.
Wählen Sie Darf bearbeiten aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, Änderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen.
Wählen Sie Delegieren aus, um ihnen die gleiche Berechtigung wie einem Bearbeiter zu erteilen, außerdem erhalten sie Besprechungsanfragen und Antworten in Ihrem Namen.
Hinweis: Wenn eine Stellvertretung in Ihrem Namen auf eine Besprechungseinladung antwortet, wird die Antwort auf der Einladung nicht in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn Sie Outlook im Web verwenden. Angenommene oder vorläufig angenommene Besprechungen werden in Ihrem Kalender angezeigt und zeigen an, dass Ihr Delegierter sie angenommen hat.
Die Optionen Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin , Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen ermöglichen anderen, Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen. Der Zugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation ist auf diese Optionen beschränkt.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung Sie ihr erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Kalender jetzt nicht zu teilen, wählen Sie aus
Entfernen .
Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht, in der sie darüber informiert wird. Wenn sie in der Einladung auf die Schaltfläche „ Akzeptieren " klicken, wird Ihr Kalender zu ihrer Kalenderliste hinzugefügt.
Hinweis: Als Privat markierte Kalendereinträge sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Zeit der als Privat markierten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder andere Details. Die Ausnahme hiervon ist, wenn Sie das Kontrollkästchen Stellvertreter private Ereignisse anzeigen aktivieren.
Zusätzlich zu den Bearbeiter- und Stellvertretungsoptionen, mit denen andere Personen Ihren Kalender bearbeiten können, gibt es Optionen, die es anderen Personen ermöglichen, Ihren Kalender anzuzeigen, ihn jedoch nicht zu bearbeiten oder als Stellvertreter in Ihrem Namen zu handeln.
Hinweis: Der Zugriff für Personen außerhalb Ihrer Organisation ist auf diese Optionen beschränkt.
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite.Wählen Sie oben auf der Seite Teilen > Kalender aus.
Geben Sie auf der Seite Freigabe und Berechtigungen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Obwohl Sie Ihren Kalender für mehr als eine Person freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdown-Liste neben ihrem Namen aus und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus.
Wählen Sie Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.
Wählen Sie Kann Titel und Orte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, zu sehen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Orte von Elementen in Ihrem Kalender.
Wählen Sie Kann alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details von Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. andere können Ihren Kalender anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung Sie ihr erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Kalender jetzt nicht zu teilen, wählen Sie aus
Entfernen .
Nachdem Sie jemandem delegierten Zugriff auf Ihren Kalender gewährt haben, sehen Sie eine zusätzliche Option in Freigabe und Berechtigungen , mit der Sie steuern können, wie Besprechungsanfragen und -antworten verarbeitet werden. Wenn Sie mehrere Delegierte haben, gilt diese Option für alle Ihre Delegierten.
So legen Sie diese Optionen fest:
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite.Wählen Sie oben auf der Seite Teilen > Kalender aus.
Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten senden an eine der folgenden Optionen aus:
Nur delegieren Besprechungsanfragen und -antworten gehen nur an Ihre Delegierten.
Delegieren und Kopie an mich senden Besprechungsanfragen und -antworten werden an Sie und Ihre Delegierten gesendet. Nur Ihre Stellvertreter sehen die Option, eine Besprechungsanfrage anzunehmen oder abzulehnen, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail-Nachricht angezeigt. Sie können weiterhin auf die Besprechung antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und antworten.
Sowohl mein Delegierter als auch ich Besprechungsanfragen und -antworten werden sowohl an Sie als auch an Ihre Delegierten gesendet. Jeder von Ihnen kann auf die Besprechungseinladung antworten.
Sie können die Einstellungen im Dialogfeld „ Freigabe und Berechtigungen " verwenden, um Stellvertretern die Berechtigung zu erteilen, die Details von Elementen anzuzeigen, die als privat markiert wurden.
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite.Wählen Sie oben auf der Seite Teilen > Kalender aus.
Aktivieren Sie neben dem Stellvertreter, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten, private Termine anzuzeigen, das Kontrollkästchen Stellvertreter private Termine anzeigen lassen .
Wenn Sie Ihren Kalender nicht mehr mit jemandem teilen möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um seine oder ihre Berechtigungen zu entfernen.
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite.Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben und dann den Kalender aus, dessen Freigabe Sie beenden möchten.
Standardmäßig heißt Ihr primärer Kalender "Kalender". Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen davon auswählen. Sie können Freigabeberechtigungen nicht aus Kalendern entfernen, die anderen Personen gehören.
Auswählen
Entfernen neben der Person, mit der Sie Ihren Kalender nicht mehr teilen möchten.Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus ihrer Kalenderliste entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird ihre Kopie Ihres Kalenders nicht entfernt, aber nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert oder Updates erhalten.
Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Sie können jedem in Ihrem Organisationseditor oder -delegierten Zugriff auf Ihren Kalender gewähren. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (mit dem Namen "Kalender") oder allen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertreter können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Sie können Personen außerhalb Ihrer Organisation keinen Bearbeiter- oder Stellvertreterzugriff erteilen.
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie Kalender aus.Wählen Sie auf der Navigationsleiste Teilen > Kalender aus.
Geben Sie im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Dieses Feld funktioniert genau wie das Feld „ An " in einer E-Mail-Nachricht. Während Sie Ihren Kalender für mehr als eine Person freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie das Dropdown-Feld neben ihrem Namen aus und wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus.
Wählen Sie Darf bearbeiten aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, Änderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen.
Wählen Sie Delegieren aus, um ihnen die gleiche Berechtigung wie einem Bearbeiter zu erteilen, außerdem erhalten sie Anfragen und Antworten in Ihrem Namen.
Die Optionen Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin , Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen , erlauben anderen nur, Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.
Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung Sie für sie freigeben möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus
. 
Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht, in der sie darüber informiert wird. Wenn sie in der Einladung auf die Schaltfläche „Akzeptieren" klicken, wird Ihr Kalender zu ihrer Kalenderliste hinzugefügt.
Anmerkungen:
Als Privat markierte Kalendereinträge sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Zeit der als Privat markierten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder andere Details. Die Ausnahme hiervon ist, dass Sie einem Stellvertreter die Berechtigung erteilen können, die Details von Elementen anzuzeigen, die als Privat gekennzeichnet sind.
Sobald Sie jemandem einen Stellvertreterzugriff auf Ihren Kalender gewährt haben, sehen Sie unter Diesen Kalender freigeben eine zusätzliche Option, mit der Sie steuern können, wie Besprechungsanfragen und -antworten verarbeitet werden. Wenn Sie mehrere Delegierte haben, gilt diese Option für alle Ihre Delegierten.
So legen Sie diese Optionen fest:
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie Kalender aus.Wählen Sie auf der Navigationsleiste Teilen > Kalender aus.
Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten senden an eine der folgenden Optionen aus:
Nur delegieren. Senden Sie mir Benachrichtigungen. Besprechungsanfragen und -antworten werden an Sie und Ihre Delegierten gesendet. Nur Ihre Stellvertreter sehen die Option, eine Besprechungsanfrage anzunehmen oder abzulehnen, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail angezeigt. Sie können weiterhin auf die Besprechung antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und antworten.
Nur delegieren. Besprechungsanfragen und -antworten gehen nur an Ihre Stellvertreter.
Sowohl mein Delegierter als auch ich. Besprechungsanfragen und -antworten werden sowohl an Sie als auch an Ihre Delegierten gesendet. Jeder von Ihnen kann auf die Besprechungseinladung antworten.
Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können die Einstellungen im Dialogfeld „ Diesen Kalender freigeben" verwenden, um Stellvertretern die Berechtigung zu erteilen, die Details von Elementen anzuzeigen, die als privat markiert wurden.
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie Kalender aus.Wählen Sie auf der Navigationsleiste Teilen > Kalender aus.
Aktivieren Sie neben dem Stellvertreter, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten, private Termine anzuzeigen, das Kontrollkästchen Stellvertreter private Termine anzeigen lassen .
Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Sie Ihren Kalender nicht mehr mit jemandem teilen möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um seine oder ihre Berechtigungen zu entfernen.
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie Kalender aus.Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben und dann den Kalender aus, dessen Freigabe Sie beenden möchten.
Standardmäßig heißt Ihr primärer Kalender "Kalender". Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen davon auswählen. Sie können Freigabeberechtigungen nicht aus Kalendern entfernen, die anderen Personen gehören.
Wählen Sie die Person aus, mit der Sie Ihren Kalender nicht mehr teilen möchten, und wählen Sie Entfernen aus
. 
Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus ihrer Kalenderliste entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird ihre Kopie Ihres Kalenders nicht entfernt, aber sie wird nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert oder erhält keine Updates.
Siehe auch
Geben Sie Ihren Kalender in Outlook im Web für Unternehmen frei
Verwalten Sie den Kalender einer anderen Person in Outlook im Web
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