Beschreibung der Verwaltung und Speicherung von Arbeitsmappen-Links in Excel
In Microsoft Excel können Sie eine Zelle in einer Arbeitsmappe mit einer anderen Arbeitsmappe verknüpfen, indem Sie eine Formel verwenden, die auf die externe Arbeitsmappe verweist. Dies wird als Arbeitsmappenlink bezeichnet. Wenn dieser Arbeitsmappenlink erstellt wird, verwendet er möglicherweise einen relativen Pfad, der es Ihnen ermöglicht, die Arbeitsmappen zu verschieben, ohne den Link zu unterbrechen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Arbeitsmappen-Links von Excel unter verschiedenen Umständen gespeichert werden, und er kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, einen defekten Link zu reparieren.
Wenn Excel eine Zielarbeitsmappe öffnet, die Arbeitsmappenverknüpfungen enthält, kombiniert es dynamisch die in der Arbeitsmappe gespeicherten Teile der Arbeitsmappenverknüpfungen mit den erforderlichen Teilen des aktuellen Pfads der Quellarbeitsmappe, um einen absoluten Pfad zu erstellen.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass das, was in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird, nicht unbedingt das ist, was gespeichert ist. Wenn beispielsweise die Quellarbeitsmappe geschlossen ist, wird ein vollständiger Pfad zur Datei angezeigt, obwohl möglicherweise nur der Dateiname gespeichert ist.
Arbeitsmappen-Links zu Quellarbeitsmappen werden nach Möglichkeit relativ erstellt. Dies bedeutet, dass nicht der vollständige Pfad zur Quellarbeitsmappe aufgezeichnet wird, sondern nur der Teil des Pfads, der sich auf die Zielarbeitsmappe bezieht. Mit dieser Methode können Sie die Arbeitsmappen verschieben, ohne die Verknüpfungen zwischen ihnen zu unterbrechen. Die Arbeitsmappenverknüpfungen bleiben jedoch nur dann intakt, wenn die Arbeitsmappen relativ zueinander an derselben Position bleiben. Wenn die Zielarbeitsmappe beispielsweise C:\Mydir\Destination.xlsx und die Quellarbeitsmappe C:\Mydir\Files\Source.xlsx ist, können Sie die Dateien auf das Laufwerk D verschieben, solange sich die Quellarbeitsmappe noch befindet in einem Unterordner namens „Dateien".
Relative Links können zu Problemen führen, wenn Sie die Zielarbeitsmappe auf andere Computer verschieben und sich die Quellarbeitsmappe an einem zentralen Ort befindet.
Die Art und Weise, wie Arbeitsmappenverknüpfungen geschichtet werden, variiert auf folgende Weise:
Speichertyp 1: Gleiches Laufwerk mit demselben Ordner oder Unterordner
Die Quellarbeitsmappe befindet sich entweder im selben Ordner oder in einem untergeordneten Ordner wie die Zielarbeitsmappe. In diesem Fall speichern wir den relativen Dateipfad, zum Beispiel Unterordner/Quelle.xlsx und Ziel.xlsx.
Dieser Typ eignet sich am besten für cloudbasierte Arbeitsmappen und wenn beide Arbeitsmappen verschoben werden.
Speichertyp 2: Gleiches Laufwerk, aber mit unterschiedlichen Geschwisterordnern
Die Quell- und Zielarbeitsmappen befinden sich auf demselben Laufwerk, jedoch in unterschiedlichen Geschwisterordnern. In diesem Fall speichern wir einen serverrelativen Pfad, zum Beispiel /root/parent/sibling1/source.xlsx und /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
Dieser Typ funktioniert am besten, wenn die Zielarbeitsmappe innerhalb desselben Laufwerks verschoben wird, die Quellarbeitsmappe jedoch am selben Speicherort bleibt.
Speichertyp 3: Verschiedene Laufwerke
Die Quellarbeitsmappe befindet sich auf einem anderen Laufwerk als die Zielarbeitsmappe. Beispielsweise befindet sich der Zielarbeitsmappenordner auf dem Laufwerk C und der Quellarbeitsmappenordner auf dem Laufwerk H. In diesem Fall speichern wir den absoluten Pfad, zum Beispiel H:\folder\source.xlsx oder https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
Dieser Typ funktioniert am besten, wenn die Zielarbeitsmappe verschoben wird, die Quellarbeitsmappe jedoch am selben Speicherort bleibt. Dies setzt voraus, dass die Zielarbeitsmappe weiterhin auf die Quellarbeitsmappe zugreifen kann.
Wenn sich die Quellarbeitsmappe im Ordner XLStart , Alternate Startup File Location oder Library befindet, wird eine Eigenschaft geschrieben, die einen dieser Ordner angibt, und nur der Dateiname wird gespeichert.
Excel erkennt zwei standardmäßige XLStart-Ordner, aus denen Dateien beim Start automatisch geöffnet werden. Die beiden Ordner lauten wie folgt:
Der XLStart- Ordner im Profil des Benutzers ist der XLStart- Ordner, der als Eigenschaft für den Arbeitsmappenlink gespeichert wird. Wenn Sie den XLStart- Ordner verwenden, der sich im Office-Installationsordner befindet, wird dieser XLStart- Ordner wie jeder andere Ordner auf der Festplatte behandelt.
Der Name des Office-Ordners ändert sich zwischen den Office-Versionen. Der Name des Office-Ordners kann beispielsweise „Office14", „Office15" oder „Office16" lauten, je nachdem, welche Office-Version Sie ausführen. Diese Änderung des Ordnernamens führt dazu, dass Arbeitsmappenverknüpfungen unterbrochen werden, wenn Sie zu einem Computer wechseln, auf dem eine andere Excel-Version ausgeführt wird als die Version, in der die Verknüpfung hergestellt wurde.
Der XLStart- Ordner im Office-Installationsordner, z. B. C:\Programme\Microsoft Office\<Office-Ordner>\XLStart
Der XLStart-Ordner im Profil des Benutzers, z. B. C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart
Wenn eine Quellarbeitsmappe verknüpft wird, wird die Arbeitsmappenverknüpfung basierend auf der Art und Weise hergestellt, wie die Quellarbeitsmappe geöffnet wurde. Wenn die Arbeitsmappe über einem zugeordneten Laufwerk geöffnet wurde, wird die Arbeitsmappenverknüpfung mithilfe eines zugeordneten Laufwerks erstellt. Der Arbeitsmappenlink bleibt bestehen, unabhängig davon, wie die Quellarbeitsmappe in Zukunft geöffnet wird. Wenn die Quellarbeitsmappe über einen UNC-Pfad geöffnet wird, wird der Arbeitsmappenlink nicht auf ein zugeordnetes Laufwerk zurückgesetzt, selbst wenn ein passendes Laufwerk verfügbar ist. Wenn Sie in derselben Datei sowohl UNC- als auch zugeordnete Laufwerks-Arbeitsmappenverknüpfungen haben und die Quellarbeitsmappen gleichzeitig mit der Zielarbeitsmappe geöffnet sind, reagieren nur die Verknüpfungen als Hyperlinks, die mit der Art und Weise übereinstimmen, wie die Quellarbeitsmappe geöffnet wurde. Insbesondere wenn Sie die Quellarbeitsmappe über ein zugeordnetes Laufwerk öffnen und die Werte in der Quellarbeitsmappe ändern, werden nur die zum zugeordneten Laufwerk erstellten Links sofort aktualisiert.
Außerdem kann der in Excel angezeigte Link zur Arbeitsmappe unterschiedlich aussehen, je nachdem, wie die Arbeitsmappe geöffnet wurde. Der Arbeitsmappenlink scheint möglicherweise entweder mit der Root-UNC-Freigabe oder dem Root-Laufwerksbuchstaben übereinzustimmen, der zum Öffnen der Datei verwendet wurde.
Es gibt mehrere Umstände, unter denen Arbeitsmappenverknüpfungen zwischen Arbeitsmappen versehentlich so hergestellt werden können, dass sie auf fehlerhafte Speicherorte verweisen. Im Folgenden sind zwei der häufigsten Szenarien aufgeführt.
Szenario 1
Sie ordnen ein Laufwerk im Stammverzeichnis einer Freigabe zu. Beispielsweise ordnen Sie Laufwerk Z \\MyServer\MyShare\MyFolder1 zu.
Sie erstellen Arbeitsmappenverknüpfungen zu einer Quellarbeitsmappe, die am zugeordneten Speicherort gespeichert wird, nachdem Sie die Zielarbeitsmappe über das zugeordnete Laufwerk geöffnet haben.
Sie öffnen die Zielarbeitsmappe über einen UNC-Pfad.
Infolgedessen wird die Verknüpfung zur Arbeitsmappe unterbrochen.
Wenn Sie die Zielarbeitsmappe schließen, ohne sie zu speichern, werden die Arbeitsmappenverknüpfungen nicht geändert. Wenn Sie jedoch die Zielarbeitsmappe speichern, bevor Sie sie schließen, speichern Sie die Arbeitsmappenverknüpfungen mit dem aktuell unterbrochenen Pfad. Die Ordner zwischen dem Stammverzeichnis der Freigabe und dem zugeordneten Ordner bleiben im Pfad unberücksichtigt. Im obigen Beispiel würde sich der Link zu \\MyServer\MyFolder1 ändern. Mit anderen Worten: Der Freigabename wird aus dem Dateipfad entfernt.
Szenario 2
Sie ordnen ein Laufwerk im Stammverzeichnis einer Freigabe zu. Beispielsweise ordnen Sie Laufwerk Z \\MyServer\MyShare\MyFolder1 zu.
Sie öffnen die Datei über einen UNC-Pfad oder ein zugeordnetes Laufwerk, das einem anderen Ordner auf der Freigabe zugeordnet ist, z. B. \\MyServer\MyShare\MyFolder2.
Infolgedessen wird die Verknüpfung zur Arbeitsmappe unterbrochen.
Wenn Sie die Zielarbeitsmappe schließen, ohne sie zu speichern, werden die Arbeitsmappenverknüpfungen nicht geändert. Wenn Sie jedoch die Zielarbeitsmappe speichern, bevor Sie sie schließen, speichern Sie die Arbeitsmappenverknüpfungen mit dem aktuell unterbrochenen Pfad. Die Ordner zwischen dem Stammverzeichnis der Freigabe und dem zugeordneten Ordner bleiben im Pfad unberücksichtigt. Im obigen Beispiel würde sich der Link zu \\MyServer\MyFolder1 ändern. Mit anderen Worten: Der Freigabename wird aus dem Dateipfad entfernt.
No comments:
Post a Comment