Indem Sie die Entwurfsansicht zum Erstellen Ihrer Kreuztabellenabfrage verwenden, können Sie beliebig viele Datensatzquellen (Tabellen und Abfragen) verwenden. Sie können das Design jedoch einfach halten, indem Sie zuerst eine Auswahlabfrage erstellen, die alle gewünschten Daten zurückgibt, und diese Abfrage dann als einzige Datensatzquelle für Ihre Kreuztabellenabfrage verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Auswahlabfrage finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Wenn Sie eine Kreuztabellenabfrage in der Entwurfsansicht erstellen, verwenden Sie die Zeilen „ Gesamt " und „Kreuztabelle" im Entwurfsbereich, um anzugeben, welche Feldwerte zu Spaltenüberschriften werden, welche Feldwerte zu Zeilenüberschriften werden und welche Feldwerte summiert, gemittelt und gezählt werden sollen , oder anderweitig berechnen.
1. Die Einstellungen in diesen Zeilen bestimmen, ob das Feld eine Zeilenüberschrift, eine Spaltenüberschrift oder ein Zusammenfassungswert ist.
2. Diese Einstellung zeigt die Werte des Felds als Zeilenüberschriften an.
3. Diese Einstellung zeigt die Werte des Felds als Spaltenüberschriften an.
4. Diese Einstellungen erzeugen die Zusammenfassungswerte.
Erstellen Sie die Abfrage
Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrageentwurf .
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „ Tabelle anzeigen" auf jede Tabelle oder Abfrage, die Sie als Datensatzquelle verwenden möchten.
Wenn Sie mehr als eine Datensatzquelle verwenden, stellen Sie sicher, dass die Tabellen oder Abfragen auf Feldern verknüpft sind, die sie gemeinsam haben. Weitere Informationen zum Verbinden von Tabellen und Abfragen finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfragetyp auf Kreuztabelle .
Doppelklicken Sie im Abfrageentwurfsfenster auf jedes Feld, das Sie als Quelle für Zeilenüberschriften verwenden möchten. Sie können bis zu drei Felder für Zeilenüberschriften auswählen.
Wählen Sie im Abfrageentwurfsbereich in der Kreuztabellenzeile für jedes Zeilenüberschriftsfeld die Option Zeilenüberschrift aus.
Sie können einen Ausdruck in die Zeile Kriterien eingeben, um die Ergebnisse für dieses Feld einzuschränken. Sie können die Sortierreihenfolge auch verwenden, um eine Sortierreihenfolge für ein Feld anzugeben.
Doppelklicken Sie im Abfrageentwurfsfenster auf das Feld, das Sie als Quelle für Spaltenüberschriften verwenden möchten. Sie können nur ein Feld für Spaltenüberschriften auswählen.
Wählen Sie im Abfrageentwurfsbereich in der Zeile Kreuztabelle für das Feld Spaltenüberschrift die Option Spaltenüberschrift aus.
Sie können einen Ausdruck in die Zeile „ Kriterien " eingeben, um die Ergebnisse für das Feld „Spaltenüberschrift" einzuschränken. Die Verwendung eines Kriterienausdrucks mit dem Spaltenüberschriftsfeld begrenzt jedoch nicht die Anzahl der Spalten, die von der Kreuztabellenabfrage zurückgegeben werden. Stattdessen schränkt es ein, welche Spalten Daten enthalten. Angenommen, Sie haben ein Spaltenüberschriftenfeld mit drei möglichen Werten: rot, grün und blau. Wenn Sie das Kriterium ='blau' auf das Feld Spaltenüberschrift anwenden, zeigt die Kreuztabelle immer noch eine Spalte für Rot und eine Spalte für Grün an, aber nur die Spalte für Blau enthält Daten.
Wenn Sie die Werte einschränken möchten, die als Spaltenüberschriften angezeigt werden, können Sie eine Liste mit festen Werten angeben, indem Sie die Eigenschaft Spaltenüberschriften der Abfrage verwenden. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Doppelklicken Sie im Abfrageentwurfsfenster auf das Feld, das Sie zum Berechnen von Zusammenfassungswerten verwenden möchten. Sie können nur ein Feld auswählen, das für Zusammenfassungswerte verwendet werden soll.
Wählen Sie im Abfrageentwurfsbereich in der Zeile Summe für das Feld Zusammenfassungswerte eine Aggregatfunktion aus, die zum Berechnen der Werte verwendet werden soll.
Wählen Sie in der Kreuztabellenzeile für das Feld mit den Zusammenfassungswerten die Option Wert aus.
Sie können keine Kriterien für ein Zusammenfassungswertefeld angeben oder nach diesem sortieren.
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Ergebnisse auf Ausführen .
Geben Sie feste Werte für Spaltenüberschriften an
Wenn Sie feste Werte für Spaltenüberschriften angeben möchten, können Sie die Eigenschaft Spaltenüberschriften der Abfrage festlegen.
Öffnen Sie die Kreuztabellenabfrage in der Entwurfsansicht.
Wenn das Eigenschaftenblatt nicht sichtbar ist, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
Stellen Sie im Eigenschaftsblatt direkt über der Registerkarte Allgemein sicher, dass der Auswahltyp Abfrageeigenschaften lautet. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf eine leere Stelle im Bereich über dem Abfrageentwurfsraster.
Geben Sie im Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Allgemein in der Eigenschaft Spaltenüberschriften eine durch Kommas getrennte Liste von Werten ein, die Sie als Spaltenüberschriften verwenden möchten.
Einige Zeichen (z. B. die meisten Satzzeichen) sind in Spaltenüberschriften nicht zulässig. Wenn Sie diese Zeichen in Ihrer Werteliste verwenden, ersetzt Access jedes dieser Zeichen durch einen Unterstrich (_).
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und ziehen Sie die Symbolleiste an die gewünschte Stelle.
