Die grundlegende Netzwerkdiagrammvorlage enthält Standardformen für Server, Computer und andere Teile Ihres Netzwerks. Verwenden Sie diese Vorlage, um ein Netzwerk zu dokumentieren, damit die Leute es verstehen, oder um ein Netzwerk zu planen, das Sie aufbauen möchten.
Um die richtige Vorlage zum Starten zu finden, gehen Sie zu Datei > Neu und geben Sie im Suchfeld Basic Network Diagram ein.
Füge Formen für Ausrüstung hinzu
Kleine Netzwerke: Ziehen Sie zunächst die Shapes, die Sie für jedes Gerät benötigen, aus den Schablonen Computer und Monitore und Netzwerk und Peripheriegeräte auf das Zeichenblatt. Ordnen Sie sie in einer Reihenfolge an, die deutlich macht, wo sich die Ursprungs- und Endpunkte des Netzwerks befinden und wie die verschiedenen Knoten miteinander verbunden sind. Personen, die das Diagramm lesen, sollten erkennen können, wo sie anfangen und wie sie den Verbindungen folgen können.
Größere Netzwerke: Planen Sie, wie Sie die Geräte logisch gruppieren können, damit das Diagramm besser lesbar ist. Verwenden Sie Container , um visuelle Gruppierungen verwandter Geräte zu erstellen. Wenn das Diagramm sehr groß und detailliert ist, sollten Sie das Diagramm in mehrere Diagramme aufteilen und diese mithilfe von Hyperlinks verbinden . Sie werden möglicherweise feststellen, dass es besser ist, die Vorlage „ Detailliertes Netzwerkdiagramm " anstelle der grundlegenden Netzwerkvorlage zu verwenden, da sie viel mehr Formen für eine größere Vielfalt von Geräten enthält.
Fügen Sie Verbindungen zwischen Geräten hinzu
Verwenden Sie Konnektoren, um zu zeigen, wie die Geräte verbunden sind. Verwenden Sie AutoConnect für einfache Verbindungen und das Comm-Link- Shape für drahtlose Verbindungen. Die Schablonen enthalten auch ein dynamisches Konnektor- Shape, aber Sie erhalten dieselbe Verbindung etwas einfacher, indem Sie den Mauszeiger über ein Shape halten und dann einen Konnektor von den kleinen AutoConnect- Pfeilen ziehen, die angezeigt werden, und ihn auf einem anderen Shape ablegen.
Wenn mehrere Geräte mit einem Netzwerk-Backbone verbunden sind, verwenden Sie das Ringnetzwerk- oder Ethernet- Shape für das Backbone und verbinden Sie die Geräte mithilfe der integrierten Anschlüsse des Shapes:
Klicken Sie auf die Form Ringnetzwerk oder Ethernet .
Ziehen Sie die Steuergriffe zu den Geräte-Shapes und legen Sie die Verbindungslinie auf der Mitte des Geräte-Shapes ab.
Labels und Daten hinzufügen
Um einem Netzwerk-Shape Text hinzuzufügen, klicken Sie auf das Shape und geben Sie Text ein. Um den Text zu verschieben, ziehen Sie den Steuergriff. Eine weitere Option zur Kennzeichnung von Geräten ist die Verwendung von Callouts , die Sie über die Registerkarte „ Einfügen " hinzufügen können.
Um Daten mit einer Form zu speichern, klicken Sie auf Ansicht > Aufgabenbereiche > Formdaten . Geben Sie im Fenster Shape-Daten die IP-Adresse, den Netzwerknamen und andere Daten ein, die Sie speichern möchten.
Führen Sie das Label Shapes-Add-On aus
Das Add-on Label Shapes , das ursprünglich für die Gebäudeplanvorlagen in Visio entwickelt wurde, funktioniert auch gut mit den Netzwerkdiagrammvorlagen. Beispielsweise können Sie wie in der folgenden Abbildung die IP-Adresse für einen Computer einfach anzeigen.
Sie können das Label Shapes -Add-On verwenden, um beliebige Formdaten anzuzeigen.
Wählen Sie die Form oder Formen aus, denen Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Add-Ons , zeigen Sie auf Karten und Grundrisse und klicken Sie auf Formen beschriften .
Wählen Sie im Dialogfeld Formen beschriften aus der Liste Formtyp den Formtyp aus, den Sie beschriften möchten.
Wählen Sie aus der Liste Beschriftung 1 das Datenfeld aus, das Sie als Beschriftung der Form verwenden möchten.
Sie können zusätzliche Datenfelder für die Listen Label 2 , Label 3 und Label 4 auswählen.
Klicken Sie auf OK .
Importieren Sie Gerätedaten aus einer Datenquelle
Wenn Sie Daten über die Netzwerkgeräte in einer Datenquelle wie einer Excel-Arbeitsmappe, einer Access-Datenbank oder SQL Server gespeichert haben, können Sie die Daten in Ihr Diagramm importieren . Dadurch können Sie jedem Shape detaillierte Daten über die Geräte hinzufügen, die es darstellt, wie z. B. IP-Adressen, Namen der Computerbesitzer, Geräte-IDs usw., ohne sie in jedes Shape eingeben zu müssen – ziehen Sie einfach das entsprechende Datumszeile aus der importierten Datenquelle und legen Sie sie auf der Form ab.
Wenn die Daten in der Datenquelle geändert werden, können Sie die Daten im Diagramm aktualisieren, indem Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren klicken.
Zeigen Sie die Gerätedaten im Diagramm an
Nachdem Sie den Shapes Gerätedaten hinzugefügt haben, können Sie die Daten, die Sie im Diagramm anzeigen möchten, mithilfe von Datengrafiken anzeigen. Datengrafiken bieten eine Möglichkeit, die Daten entweder als Zahlen direkt aus der Datenquelle anzuzeigen oder indem Symbole und Farben verwendet werden, um die Werte darzustellen, die für Personen wichtig sind, die das Diagramm lesen.
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