Abschlussprotokollereignisse – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Ereignisse im Abschlussprotokoll

Prüfungs- und Untersuchungsseite: Benutzerdatenübertragung überprüfen

Die Audit-Log-Seite wurde durch eine neue Audit- und Untersuchungsseite ersetzt. Informationen zu dieser Änderung finden Sie unter Verbesserte Prüfungs- und Untersuchungserfahrung: Was ist neu in Google Workspace?

Sie können die Prüfungs- und Untersuchungsseite verwenden, um Suchvorgänge im Zusammenhang mit Abschlussprotokollereignissen durchzuführen. Dort können Sie mithilfe von Abschlussprotokollereignissen die Datenübertragung von Absolventen von ihrem Google Workspace for Education-Konto auf ein anderes Google-Konto verfolgen.

Öffnen Sie die Prüfungs- und Untersuchungsseite

Greifen Sie auf die Ereignisdaten des Abschlussprotokolls zu

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Klicken Sie links auf „Berichterstellung" . Prüfung und Untersuchung Ereignisse im Abschlussprotokoll .

Filtern Sie die Daten

1. Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Zugriff auf Abschlussprotokoll-Ereignisdaten beschrieben.
2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
3. Wählen Sie im Popup-Fenster einen Operator aus Wähle einen Wert Klicken Sie auf „Übernehmen" .
4. (Optional) So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:

   1. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
   2. (Optional) Um einen Suchoperator hinzuzufügen, wählen Sie über „Filter hinzufügen" die Option „AND " oder „OR" aus.
5. Klicken Sie auf Suchen .

Hinweis: Mithilfe der Registerkarte „Filter" können Sie einfache Parameter- und Wertepaare einbeziehen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch die Registerkarte „Bedingungsgenerator" verwenden, wo die Filter als Bedingungen mit UND/ODER-Operatoren dargestellt werden.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie beim Durchsuchen von Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:

Attribut	Beschreibung
Schauspieler	E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat
Name der Schauspielergruppe	Gruppenname des Akteurs. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse nach Google-Gruppe filtern . So fügen Sie eine Gruppe zu Ihrer Filtergruppen-Zulassungsliste hinzu: Wählen Sie den Namen der Akteurgruppe aus. Klicken Sie auf Gruppen filtern . Die Seite „Gruppen filtern" wird angezeigt. Klicken Sie auf Gruppen hinzufügen . Suchen Sie nach einer Gruppe, indem Sie die ersten paar Zeichen ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse eingeben. Wenn Sie die gewünschte Gruppe sehen, wählen Sie sie aus. (Optional) Um eine weitere Gruppe hinzuzufügen, suchen Sie nach der Gruppe und wählen Sie sie aus. Wenn Sie mit der Auswahl der Gruppen fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen . (Optional) Um eine Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf Gruppe entfernen . Klicken Sie auf Speichern .
Organisationseinheit Schauspieler	Organisationseinheit des Akteurs
Datum	Datum und Uhrzeit des Ereignisses (angezeigt in der Standardzeitzone Ihres Browsers)
Ereignis	Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Gestartete Datenmigration
Zeitpunkt des Abschlusses der Migration	Zeitpunkt, zu dem die Datenmigration abgeschlossen wurde
Startzeit der Migration	Zeitpunkt, zu dem die Datenmigration gestartet wurde
Prozentsatz der migrierten Drive-Elemente	Prozentsatz der migrierten Drive-Dateien
Prozentsatz der migrierten Gmail-Nachrichten	Prozentsatz der migrierten Gmail-Nachrichten
Benutzer Email	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, dessen Daten migriert werden

Protokollereignisdaten verwalten

Verwalten Sie die Daten der Suchergebnisspalte

Sie können steuern, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

1. Klicken Sie oben rechts in der Suchergebnistabelle auf Spalten verwalten .
2. (Optional) Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen .
3. (Optional) Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben „Neue Spalte hinzufügen " auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Datenspalte aus.
   Bei Bedarf wiederholen.
4. (Optional) Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ziehen Sie die Namen der Datenspalten.
5. Klicken Sie auf Speichern .

Suchergebnisdaten exportieren

1. Klicken Sie oben in der Suchergebnistabelle auf Alle exportieren .
2. Geben Sie einen Namen ein Klicken Sie auf Exportieren .
   Der Export wird unterhalb der Suchergebnistabelle unter Aktionsergebnisse exportieren angezeigt.
3. Um die Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen Ihres Exports.
   Der Export wird in Google Sheets geöffnet.

Erstellen Sie Berichtsregeln

Gehen Sie zu Berichtsregeln erstellen und verwalten .

Wann und wie lange sind Daten verfügbar?

Gehen Sie zu Datenaufbewahrung und Verzögerungszeiten .

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