Kurzanleitung zur Karriere-Coach-Planung
Wichtig: Ab März 2023 können Kunden keine Career Coach-Lizenzen mehr erwerben, da diese veraltet ist. Das Produkt wird noch bis zum 30. Juni 2023 unterstützt, danach haben Kunden keinen Zugriff mehr darauf. Um Ihre Daten aus Career Coach zu speichern, befolgen Sie bitte die Anweisungen auf dieser Seite . Weitere Informationen finden Sie in den FAQs zur Einstellung von Career Coach .
Career Coach ist eine von LinkedIn betriebene Microsoft Teams for Education-App, die Hochschulstudenten personalisierte Orientierungshilfen auf ihrem Karriereweg bietet.
Dieser Leitfaden richtet sich an Bildungseinrichtungen für den Einstieg in Career Coach. Sie erhalten Anleitungen, um ein Planungsteam zusammenzustellen, eine Vision zu definieren und Ressourcen zu identifizieren, ein Einführungsszenario auszuwählen, das Erlebnis anzupassen und Engagement aufzubauen. Nutzen Sie die bereitgestellten Informationen, um einen Plan für den Career Coach zu erstellen, der den Bedürfnissen Ihrer Studierenden gerecht wird, Ihre akademische Gemeinschaft vorbereitet und zu Ihren Ressourcen passt.
Hinweis: Wenn Sie Career Coach noch nicht kennen, können Sie hier ein wenig über die Funktionsweise von Career Coach und mehr über die Funktionen von Career Coach erfahren.
Bilden Sie ein Planungsteam oder einen Planungsausschuss
Jede Bildungseinrichtung hat einzigartige Bedürfnisse, die sie durch die Einführung neuer Technologien und spezifischer Ressourcen erfüllen möchte, um diese zu verwirklichen. Bringen Sie Lehrkräfte, Mitarbeiter und IT-Administratoren zusammen, um die folgenden Schritte zur Integration von Career Coach durchzuarbeiten. Nachfolgend finden Sie eine Liste häufiger Aufgaben zur Implementierung von Career Coach
Tipp: Nutzen Sie Microsoft Teams , um zusammenzuarbeiten, Dokumente zu teilen und sich zu treffen. Erstellen Sie Kanäle , um Planungen und Gespräche zu organisieren.
Organisator von Team-/Ausschusssitzungen
Outreach-Leiter für Dozenten/Mitarbeiter
Outreach-Leiter für Studentenführung
Manager für Sensibilisierungs-/Outreach-Kampagne für die Studentenschaft
IT-Administratoren / IT-Administratoren-Koordinator
Definieren Sie eine Vision und identifizieren Sie Ressourcen
Definieren Sie eine klare Vision für das Angebot von Career Coach an Ihrer Bildungseinrichtung und legen Sie die Ressourcen fest, die Sie benötigen, um diese Vision zum Leben zu erwecken. Sie können die folgenden Fragen als Leitfaden für die Diskussion verwenden:
Wie passt Career Coach zur Mission und den Prioritäten unserer Bildungseinrichtung?
Wie kann Career Coach die Beschäftigungsergebnisse von Studierenden unterstützen und das Engagement von Studierenden und Absolventen fördern?
Welche Bedürfnisse haben unsere Studierenden bei der Karriereplanung und wie können diese mit Career Coach erfüllt werden? Wie kann Career Coach von Lehrkräften und Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Klassenzimmers genutzt werden? Wie kann Career Coach vom Career Center genutzt werden?
Wann brauchen Studierende am meisten Hilfe? Kurz vor Beginn, in der Mitte oder am Ende ihrer Zeit an unserer Bildungseinrichtung? Zu Beginn oder am Ende eines Semesters? Auf welche Studierenden könnte Career Coach den größten Einfluss haben?
Was muss passieren, um Career Coach einzurichten? Welche Abteilung ist für das Onboarding und die Schulung verantwortlich?
Wählen Sie ein Adoptionsszenario
Nutzen Sie die Vision und die Ressourcen, die Sie identifiziert haben, um zu bewerten, ob Sie Career Coach für das Teil-Campus-Szenario oder das vollständige Campus-Szenario implementieren sollten. Überprüfen Sie die Details und Vorteile der einzelnen Maßnahmen, um die dafür erforderliche Planung und Ressourcen einzuschätzen. Entscheiden Sie, welches Szenario mit der gewünschten Wirkung von Career Coach übereinstimmt.
Hinweis: Eine kostenlose Testversion von Career Coach steht 90 Tage lang für 25 Studenten und 25 Lehrkräfte/Mitarbeiter zur Verfügung, um eine fundierte Entscheidung über das von Ihnen gewählte Einführungsszenario zu treffen. Die Testversion kann über das Microsoft 365 Admin Center aktiviert werden.
Teilcampus
Indem Sie Career Coach für einen Teil Ihres Campus einsetzen, können Sie den Zugang nur für bestimmte Studierende priorisieren, z. B. für Studienanfänger, einen Club oder eine Gruppe, Werkstudenten oder ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Abteilung. Dies konzentriert die Career-Coach-Bemühungen auf bestimmte Studierende, die einen Career-Coach benötigen oder daran interessiert sind, ohne ihn für die gesamte Institution implementieren zu müssen.
Voller Campus
Bei einer vollständigen Campus-Akzeptanz haben alle Studierenden während ihres gesamten Studiums an Ihrer Bildungseinrichtung Zugriff auf Career Coach. Auf diese Weise können Lehrkräfte und Mitarbeiter abteilungsübergreifend die Ziele und Aktivitäten von Career Coach in ihren Unterricht und Kursen umsetzen, und die Nutzung ist nicht auf eine bestimmte Gruppe von Studierenden beschränkt.
Passen Sie den Karriere-Coach an
Arbeiten Sie mit Ihren IT-Administratoren zusammen, um zu bestimmen, wie Sie die Daten, Dateien und Ressourcen sammeln, um Career Coach anzupassen und mit für Ihre Institution spezifischen Informationen zu aktualisieren. Legen Sie eine Kadenz- und Erfassungsmethode für Aktualisierungen fest. Ausführliche Anweisungen zum Anpassen und Integrieren von Career Coach finden Sie unter Career Coach-Support für IT-Administratoren .
Bauen Sie Engagement auf
Befolgen Sie diese Schritte, um jedem in Ihrer akademischen Gemeinschaft das zu bieten, was er braucht, um loszulegen und Engagement aufzubauen.
1. Erfolg messen und teilen
Bestimmen Sie Kennzahlen wie aggregierte Daten zum Studentenengagement, um den Erfolg zu messen und die Wirkung von Career Coach zu messen. Erstellen Sie Ziele und Benchmarks zur regelmäßigen Bewertung und nehmen Sie auf der Grundlage des Feedbacks schnelle Anpassungen vor, um Erfolge mit Ihrer akademischen Gemeinschaft (einschließlich den Personen in Ihrem Planungsteam) zu teilen. Hier sind einige Fragen, die Sie bei der Festlegung von Metriken und Benchmarks berücksichtigen sollten:
Wie ist die aktuelle Beschäftigung mit berufsorientierten Aktivitäten, Veranstaltungen oder Tools in Bezug auf die gesamte Studentenschaft?
Auf welche Arten von Aktivitäten und Veranstaltungen reagieren Schüler gut?
Wie viele Studierende werden wir voraussichtlich mit Career Coach erreichen? Wie viele Studierende möchten wir erreichen?
2. Bewusstsein schaffen
Teilen Sie Informationen über Career Coach per E-Mail, Flyer und Nachrichten. Hier sind einige Ressourcen, die Sie versenden können:
Passen Sie die Informationen für jede Gruppe in Ihrer akademischen Gemeinschaft an. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was Career Coach ist, wie er funktioniert und welche Rolle er spielen kann:
Studierende können Career Coach nutzen, um sie auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Inspirieren Sie sie, ein umfassendes Profil zu erstellen, um eine für sie sinnvolle Berufsberatung zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um mit Career Coach durchzustarten und engagiert zu bleiben. Studierende können Career Coach auch nutzen, um sich die LinkedIn-Profile von Alumni anzusehen, um sich inspirieren zu lassen und Kontakte zu knüpfen.
Sie könnten ihnen die Career Coach-Kurzanleitung für Studenten , das zweiminütige Einführungsvideo , das Demovideo und die anklickbare Demo zusenden.
Benachrichtigen Sie Alumni, dass Ihre Institution Career Coach einführt und dass sie mehr Benachrichtigungen erhalten, damit sie sich mit aktuellen Studierenden auf LinkedIn vernetzen und so beim Aufbau ihrer Netzwerke helfen können. Wenn es in der Alumni-Vereinigung aktive Alumni gibt, ermutigen Sie diese, auf aktuelle Studierende einzugehen und sich durch Networking-Veranstaltungen zwischen Studierenden und Alumni zu engagieren. Geben Sie ihnen Einzelheiten darüber, wie sie die Sichtbarkeit ihres Profils verwalten und Wege zum Engagement schaffen können, indem Sie Alumni Tipps oder Vorlagen für die Kommunikation mit Studierenden bereitstellen.
Sie können ihnen das 2-minütige Einführungsvideo , das Demovideo und die anklickbare Demo senden.
Dozenten und Mitarbeiter können Studierende beraten und betreuen, die an Karriere-Coach-Aktivitäten arbeiten. Sie können an Einführungsveranstaltungen, Onboarding-Sitzungen und Engagement-Maßnahmen teilnehmen und Career Coach in ihre Kurse einbeziehen. Sie müssen wissen, wie sie sich auf unterschiedliche Weise beteiligen können und welche Karriere-Coach-Ressourcen zur Verfügung stehen, um sie in ihrer Rolle zu unterstützen.
Tipp: In Career Coach Insights sind aggregierte Daten zum Engagement der Studierenden und andere Kennzahlen verfügbar, um Dozenten und Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Bemühungen einzuschätzen und die Beteiligung der Studierenden besser zu verstehen.
Sie können ihnen das 2-minütige Einführungsvideo , das Demovideo , die anklickbare Demo , die Informationsbroschüre , das Informations-eBook oder die FAQs senden.
Bei der Einführung von Career Coach sind die IT-Administratoren Ihrer Bildungseinrichtung für die Anpassung und Verwaltung von Career Coach verantwortlich. Dann müssen sie jedes Semester oder Schuljahr die Liste der Hauptfächer und den Kurskatalog aktualisieren, um die Karriere-Coach-Erfahrung der Studierenden auf dem neuesten Stand zu halten. Sie sollten wissen, wie sie diese Informationen erhalten oder an wen sie sich für diese Listen wenden können. Career Coach kann über den Career Coach-Admin-Support eingerichtet werden.
Sie könnten ihnen die Career Coach-Produktseite, das 2-minütige Einführungsvideo , das Demovideo , die anklickbare Demo , die Informationsbroschüre , das Informations-E-Book oder die FAQs senden.
3. Unterstützen Sie das Onboarding
Das Erlernen der Nutzung von Career Coach sollte leicht zugänglich, unterhaltsam und zeitsparend sein. Hier ist eine Liste mit einigen Ideen und Hinweisen für die Erstellung von Onboarding und Schulungen:
Bitten Sie die Studierendenleiter, es auszuprobieren und ihre Erfahrungen mit Kommilitonen zu teilen. Dies hilft ihnen nicht nur beim Aufbau ihres Netzwerks, sondern auch beim Aufbau von Selbstvertrauen durch den Einsatz von Career Coach.
Nehmen Sie an Bord teil und trainieren Sie persönlich und online, um Lernstile und Zeitpläne zu berücksichtigen.
Veranstalten Sie Demos und Schulungen, um sicherzustellen, dass Studierende, die Career Coach kennenlernen möchten, die Möglichkeit haben, etwas zu lernen und Fragen zu stellen.
4. Holen Sie Feedback ein
Erfassen Sie Feedback von Studenten, Lehrkräften und Mitarbeitern zu Career Coach. Schreiben Sie Fragen, um Engagement, Zufriedenheit und Wirkung zu bewerten. Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können:
Wie haben Sie von Career Coach erfahren?
Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie einfach war der Einstieg?
Haben Sie Kontakt zu Alumni, Lehrkräften, Mitarbeitern oder anderen Studierenden?
Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie gut verstehen Sie die Fähigkeiten, die Sie für den Berufseinstieg entwickeln müssen?
Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie hilfreich ist Career Coach beim Kompetenzaufbau?
Auf einer Skala von 1 bis 10, wie viel Vertrauen haben Sie, dass Sie einen Job bekommen werden, der direkt mit Ihren Karrierezielen zusammenhängt?
Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Career Coach einem Kollegen weiterempfehlen?
Gibt es etwas, das Ihnen an Career Coach nicht gefällt oder das Sie nicht verstehen?
Wissen Sie, wie Sie mit der Suche nach einem Job beginnen können, der Ihren Karrierezielen entspricht?
Wie beginnen Sie mit der Suche nach einem Job, der Ihren Karrierezielen entspricht?
Wie kann Ihnen die Einrichtung sonst noch auf Ihrem Karriereweg helfen?
Tipp: Verwenden Sie Microsoft Forms , um Umfragen zu erstellen, an denen Personen in höchstens fünf Minuten teilnehmen können.
5. Machen Sie Career Coach zu einem Teil des Lebens und Lernens auf dem Campus
Sie können mit Career Coach-Zielen und -Aktivitäten beginnen, um Career Coach in Campusveranstaltungen und Klassenzimmer zu integrieren. Der Leitfaden enthält leicht verständliche Lektionen zu den Zielen und Aktivitäten im Career Coach. Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studentenleiter können den Leitfaden nutzen, um die Zusammenarbeit mit Career Coach aufzubauen und Studenten bei der Entwicklung ihrer Karriereziele zu unterstützen, während sie lebenslange persönliche und berufliche Fähigkeiten entwickeln.
Lehrkräfte und Mitarbeiter können Arbeitsmarkttrends von LinkedIn nutzen, um Studienprogramme und Lehrpläne zu informieren. Relevante Einstellungsdaten können auch verwendet werden, um Studenten bei Karriereentscheidungen zu beraten und dabei zu helfen, die Aktivitäten der Studenten mit ihren Karrierezielen in Einklang zu bringen.
Ressourcen und Support
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