Legen Sie eine Space-Verlaufsoption für Benutzer fest
Als Administrator steuern Sie die Standardverlaufseinstellung in Inline-Thread-Google Chat-Bereichen.
Wählen Sie eine Verlaufseinstellung für Inline-Thread-Leerzeichen
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit einem Konto mit Superadministratorrechten an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Apps Google Workspace Google Chat.
- Klicken Sie für Leerzeichen auf „Verlauf" .
- Wählen Sie eine Option für den Weltraumverlauf:
- Der Verlauf ist standardmäßig aktiviert (Benutzer können ihn jedoch ändern)
- Der Verlauf ist standardmäßig AUS (Benutzer können ihn jedoch ändern)
- Verlauf, wenn IMMER EIN (standardmäßig EIN und Benutzer können es nicht ändern)
- Der Verlauf ist IMMER AUS (standardmäßig AUS und Benutzer können ihn nicht ändern)
- Klicken Sie auf Speichern .
Interaktion mit der Chat-Verlaufseinstellung
Die Interaktion zwischen Chat und Space-Verlauf hängt von der Chat-Diensteinstellung für Ihre oberste Organisationseinheit ab:
Meine Einstellung für den Chat-Dienst der obersten Ebene ist „Nur Chat".
Hinweis: Wenn Sie erzwingen, dass der Chat-Verlauf in Chats und Spaces entgegengesetzt ist, ändert sich die Verlaufseinstellung, wenn Benutzer eine Gruppenkonversation auf einen Space upgraden. Wenn Sie diese Möglichkeit vermeiden möchten, behalten Sie die Einstellungen für den erzwungenen Verlauf bei.
Meine Einstellung auf oberster Ebene ist „Chat bevorzugt".
Der Chat-Verlauf kann den Space-Verlauf überschreiben
Die Admin-Konsole verfügt über eine Chat-Verlaufseinstellung , die die Option „Benutzern erlauben, ihre Verlaufseinstellungen zu ändern" enthält. Dies kann das Ein- oder Ausschalten des Chat-Verlaufs erzwingen, wodurch der standardmäßige Inline-Thread-Space-Verlauf überschrieben werden kann:
- Wenn „Benutzer dürfen ihre Verlaufseinstellung ändern" aktiviert ist, wird die Standardeinstellung für den Space-Verlauf für neu erstellte Inline-Thread-Bereiche verwendet und Benutzer können die Verlaufseinstellung in Inline-Thread-Bereichen ändern.
- Wenn „Benutzern erlauben, ihren Verlauf zu ändern" deaktiviert ist, wird der Verlauf zwangsweise aktiviert oder deaktiviert. Die Chat-Verlaufseinstellung überschreibt daher die standardmäßige Space-Verlaufseinstellung für neu erstellte Inline-Thread-Bereiche und Benutzer können die Verlaufseinstellung nicht ändern.
Weltraumgeschichte | Chatverlauf | Erlauben Sie Benutzern, ihre Verlaufseinstellungen zu ändern | Ergebnis (für Inline-Thread-Leerzeichen*) |
---|---|---|---|
AN | AN | AN | Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert |
AN | AN | AUS | Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert |
AN | AUS | AN | Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert |
AN | AUS | AUS | Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert |
AUS | AN | AN | Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert |
AUS | AN | AUS | Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert |
AUS | AUS | AN | Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert |
AUS | AUS | AUS | Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert |
Hinweis: Für Bereiche mit mehr als 8.000 Benutzern ist der Verlauf standardmäßig aktiviert. Der Verlauf kann nicht deaktiviert werden.
Wenn ein Gastbenutzer einem Space oder einer Gruppen-DM beitritt oder daran teilnimmt und für den Gast eine erzwungene Einstellung für den Chatverlauf aktiviert oder deaktiviert ist, erbt der Verlauf des Space oder der Gruppen-DM möglicherweise die Chatverlaufseinstellung des Gastbenutzers. Wenn dies geschieht, kann der Space oder die Gruppen-DM wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden, indem die Gäste entfernt werden, deren Chat-Verlaufseinstellung erzwungen ein- oder ausgeschaltet ist.
Benutzer können von Spaces ausgeschlossen werden
Konflikte können auftreten, wenn Bereiche externe Benutzer umfassen und ihre jeweiligen Chatverlaufseinstellungen nicht mit der erzwungenen Einstellung der Domain übereinstimmen. Konflikte treten am wahrscheinlichsten auf, wenn ein Bereich externe Personen umfasst. Sie können auch auftreten, wenn Sie für verschiedene untergeordnete Organisationseinheiten unterschiedliche Einstellungen für den erzwungenen Chatverlauf haben.
Wenn Sie das Aktivieren oder Deaktivieren des Chat-Verlaufs erzwingen, indem Sie „Benutzern erlauben, ihre Verlaufseinstellung zu ändern" nicht aktivieren, kann es vorkommen, dass Ihre Benutzer einem Bereich nicht beitreten oder nicht darin bleiben können. Wenn jemand mit einer erzwungenen Chat-Verlaufseinstellung einen Bereich erstellt oder ihm beitritt, wird die Verlaufsrichtlinie des Bereichs gesperrt, um dieser Verlaufseinstellung zu entsprechen. Das heisst:
- Benutzer mit einer widersprüchlichen Einstellung für den erzwungenen Chatverlauf dürfen dem Bereich nicht beitreten.
- Wenn Sie die erzwungene Chatverlaufsrichtlinie ändern, können Benutzer beim nächsten Versuch, eine Nachricht zu posten, aus Bereichen mit einer widersprüchlichen Richtlinie verwiesen werden.
Konflikte treten eher auf, wenn in einem Raum externe Personen vertreten sind. Sie können auch auftreten, wenn Sie für verschiedene untergeordnete Organisationseinheiten unterschiedliche Einstellungen für den erzwungenen Chatverlauf haben.
Weltraumgeschichte und Inline-Threading
Bei Spaces mit Inline-Threading hängt der Verlauf der Antworten von der Verlaufseinstellung ab, als der Thread erstellt wurde.
- Wenn der Thread mit deaktiviertem Verlauf gestartet wurde, ist der Verlauf für alle Antworten ebenfalls deaktiviert.
- Wenn der Thread mit aktiviertem Verlauf gestartet wurde, berücksichtigen alle Antworten die aktuelle Verlaufseinstellung. (Wenn Sie beispielsweise den Verlauf später deaktivieren, werden zukünftige Antworten nach 24 Stunden gelöscht.)
Über Verlaufsdetails
- Wenn der Verlauf deaktiviert ist, werden Nachrichten nach 24 Stunden gelöscht.
- Wenn Sie die Einstellung für den Space-Verlauf auf „Immer an" oder „Immer aus" ändern, gilt dies sowohl für bestehende als auch für neue Spaces. Die Verlaufseinstellung für bestehende Räume kann sich daher ändern.
- Änderungen im Verlauf gelten für neue Nachrichten. Wenn ein Benutzer beispielsweise den Space-Verlauf aktiviert, werden nur neue Nachrichten gespeichert. Wenn ein Benutzer den Space-Verlauf deaktiviert, werden alte Nachrichten, die zuvor gespeichert wurden, weiterhin gespeichert.
- Vault kann Nachrichten, die mit deaktiviertem Verlauf gesendet werden, nicht zurückhalten, behalten oder durchsuchen. Erkundigen Sie sich bei einem Vault-Administrator, ob diese Verlaufseinstellungen den Datenaufbewahrungspflichten Ihrer Organisation entsprechen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Vault mit Inline-Threading funktioniert .
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