Legen Sie eine Space-Verlaufsoption für Benutzer fest – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Legen Sie eine Space-Verlaufsoption für Benutzer fest

Als Administrator steuern Sie die Standardverlaufseinstellung in Inline-Thread-Google Chat-Bereichen.

Wählen Sie eine Verlaufseinstellung für Inline-Thread-Leerzeichen

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit einem Konto mit Superadministratorrechten an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Apps Google Workspace Google Chat.
3. Klicken Sie für Leerzeichen auf „Verlauf" .
4. Wählen Sie eine Option für den Weltraumverlauf:
   • Der Verlauf ist standardmäßig aktiviert (Benutzer können ihn jedoch ändern)
   • Der Verlauf ist standardmäßig AUS (Benutzer können ihn jedoch ändern)
   • Verlauf, wenn IMMER EIN (standardmäßig EIN und Benutzer können es nicht ändern)
   • Der Verlauf ist IMMER AUS (standardmäßig AUS und Benutzer können ihn nicht ändern)
5. Klicken Sie auf Speichern .

Interaktion mit der Chat-Verlaufseinstellung

Die Interaktion zwischen Chat und Space-Verlauf hängt von der Chat-Diensteinstellung für Ihre oberste Organisationseinheit ab:

Meine Einstellung für den Chat-Dienst der obersten Ebene ist „Nur Chat".

Sie können separate erzwungene Verlaufseinstellungen für Direktnachrichten und Leerzeichen festlegen. Sie können beispielsweise die Deaktivierung des Chat-Verlaufs für 1:1-Nachrichten und Gruppenunterhaltungen und die Aktivierung des Chat-Verlaufs für Bereiche erzwingen.

Hinweis: Wenn Sie erzwingen, dass der Chat-Verlauf in Chats und Spaces entgegengesetzt ist, ändert sich die Verlaufseinstellung, wenn Benutzer eine Gruppenkonversation auf einen Space upgraden. Wenn Sie diese Möglichkeit vermeiden möchten, behalten Sie die Einstellungen für den erzwungenen Verlauf bei.

Meine Einstellung auf oberster Ebene ist „Chat bevorzugt".

Der Chat-Verlauf kann den Space-Verlauf überschreiben

Die Admin-Konsole verfügt über eine Chat-Verlaufseinstellung , die die Option „Benutzern erlauben, ihre Verlaufseinstellungen zu ändern" enthält. Dies kann das Ein- oder Ausschalten des Chat-Verlaufs erzwingen, wodurch der standardmäßige Inline-Thread-Space-Verlauf überschrieben werden kann:

• Wenn „Benutzer dürfen ihre Verlaufseinstellung ändern" aktiviert ist, wird die Standardeinstellung für den Space-Verlauf für neu erstellte Inline-Thread-Bereiche verwendet und Benutzer können die Verlaufseinstellung in Inline-Thread-Bereichen ändern.
• Wenn „Benutzern erlauben, ihren Verlauf zu ändern" deaktiviert ist, wird der Verlauf zwangsweise aktiviert oder deaktiviert. Die Chat-Verlaufseinstellung überschreibt daher die standardmäßige Space-Verlaufseinstellung für neu erstellte Inline-Thread-Bereiche und Benutzer können die Verlaufseinstellung nicht ändern.

Weltraumgeschichte	Chatverlauf	Erlauben Sie Benutzern, ihre Verlaufseinstellungen zu ändern	Ergebnis (für Inline-Thread-Leerzeichen*)
AN	AN	AN	Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert
AN	AN	AUS	Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert
AN	AUS	AN	Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert
AN	AUS	AUS	Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert ( Der Chat-Verlauf ist zwangsweise ausgeschaltet, wodurch die standardmäßige Einstellung „Ein" des Space-Verlaufs außer Kraft gesetzt wird.)
AUS	AN	AN	Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert
AUS	AN	AUS	Bei neuen Räumen ist die Geschichte aktiviert (Der Chat-Verlauf ist zwangsweise aktiviert und überschreibt die Standardeinstellung „AUS" des Space-Verlaufs.)
AUS	AUS	AN	Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert
AUS	AUS	AUS	Für neue Räume ist der Verlauf deaktiviert

Hinweis: Für Bereiche mit mehr als 8.000 Benutzern ist der Verlauf standardmäßig aktiviert. Der Verlauf kann nicht deaktiviert werden.

Wenn ein Gastbenutzer einem Space oder einer Gruppen-DM beitritt oder daran teilnimmt und für den Gast eine erzwungene Einstellung für den Chatverlauf aktiviert oder deaktiviert ist, erbt der Verlauf des Space oder der Gruppen-DM möglicherweise die Chatverlaufseinstellung des Gastbenutzers. Wenn dies geschieht, kann der Space oder die Gruppen-DM wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden, indem die Gäste entfernt werden, deren Chat-Verlaufseinstellung erzwungen ein- oder ausgeschaltet ist.

Benutzer können von Spaces ausgeschlossen werden

Konflikte können auftreten, wenn Bereiche externe Benutzer umfassen und ihre jeweiligen Chatverlaufseinstellungen nicht mit der erzwungenen Einstellung der Domain übereinstimmen. Konflikte treten am wahrscheinlichsten auf, wenn ein Bereich externe Personen umfasst. Sie können auch auftreten, wenn Sie für verschiedene untergeordnete Organisationseinheiten unterschiedliche Einstellungen für den erzwungenen Chatverlauf haben.

Wenn Sie das Aktivieren oder Deaktivieren des Chat-Verlaufs erzwingen, indem Sie „Benutzern erlauben, ihre Verlaufseinstellung zu ändern" nicht aktivieren, kann es vorkommen, dass Ihre Benutzer einem Bereich nicht beitreten oder nicht darin bleiben können. Wenn jemand mit einer erzwungenen Chat-Verlaufseinstellung einen Bereich erstellt oder ihm beitritt, wird die Verlaufsrichtlinie des Bereichs gesperrt, um dieser Verlaufseinstellung zu entsprechen. Das heisst:

• Benutzer mit einer widersprüchlichen Einstellung für den erzwungenen Chatverlauf dürfen dem Bereich nicht beitreten.
• Wenn Sie die erzwungene Chatverlaufsrichtlinie ändern, können Benutzer beim nächsten Versuch, eine Nachricht zu posten, aus Bereichen mit einer widersprüchlichen Richtlinie verwiesen werden.

Konflikte treten eher auf, wenn in einem Raum externe Personen vertreten sind. Sie können auch auftreten, wenn Sie für verschiedene untergeordnete Organisationseinheiten unterschiedliche Einstellungen für den erzwungenen Chatverlauf haben.

Weltraumgeschichte und Inline-Threading

Bei Spaces mit Inline-Threading hängt der Verlauf der Antworten von der Verlaufseinstellung ab, als der Thread erstellt wurde.

• Wenn der Thread mit deaktiviertem Verlauf gestartet wurde, ist der Verlauf für alle Antworten ebenfalls deaktiviert.
• Wenn der Thread mit aktiviertem Verlauf gestartet wurde, berücksichtigen alle Antworten die aktuelle Verlaufseinstellung. (Wenn Sie beispielsweise den Verlauf später deaktivieren, werden zukünftige Antworten nach 24 Stunden gelöscht.)

Über Verlaufsdetails

• Wenn der Verlauf deaktiviert ist, werden Nachrichten nach 24 Stunden gelöscht.
• Wenn Sie die Einstellung für den Space-Verlauf auf „Immer an" oder „Immer aus" ändern, gilt dies sowohl für bestehende als auch für neue Spaces. Die Verlaufseinstellung für bestehende Räume kann sich daher ändern.
• Änderungen im Verlauf gelten für neue Nachrichten. Wenn ein Benutzer beispielsweise den Space-Verlauf aktiviert, werden nur neue Nachrichten gespeichert. Wenn ein Benutzer den Space-Verlauf deaktiviert, werden alte Nachrichten, die zuvor gespeichert wurden, weiterhin gespeichert.
• Vault kann Nachrichten, die mit deaktiviertem Verlauf gesendet werden, nicht zurückhalten, behalten oder durchsuchen. Erkundigen Sie sich bei einem Vault-Administrator, ob diese Verlaufseinstellungen den Datenaufbewahrungspflichten Ihrer Organisation entsprechen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Vault mit Inline-Threading funktioniert .

Auch wenn der Verlauf deaktiviert ist, kann eine separate Kopie der Konversation gespeichert werden. Beispielsweise können Nachrichten an Gmail weitergeleitet oder mit einem Drittanbieter-Client gespeichert werden.