Richten Sie integriertes Gmail für Ihre Organisation ein
Als Administrator können Sie integriertes Gmail einrichten, um Ihrer Organisation den Zugriff auf alle Kommunikationsströme – E-Mail-Nachrichten, Chat und Videokonferenzen – an einem Ort zu ermöglichen: Gmail.
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Einführung eines besseren Zuhauses für die Arbeit in Google Workspace
Integrierter Gmail-Schnellstart für Administratoren
Mit integriertem Gmail können Sie...
- Arbeiten Sie im Kontext von Chat-Nachrichten gemeinsam an Dokumenten – Greifen Sie in Ihrem Chat auf Dokumente zu, um sie schnell abzurufen.
- Priorisieren und bei der Sache bleiben – Kontrollieren Sie Benachrichtigungen, damit Sie nur von den wichtigsten Personen und Nachrichten unterbrochen werden.
- Erstellen Sie eine gemeinsame Aufgabenliste – Arbeiten Sie in Räumen zusammen.
- Multitasking – Verweisen Sie auf demselben Bildschirm auf eine Gmail-Nachricht, während Sie mit einem Kollegen chatten, oder machen Sie sich während einer Videobesprechung Notizen und weisen Sie Aktionselemente zu.
Richten Sie integriertes Gmail ein
Um den Menschen in Ihrer Organisation das vollständig integrierte Gmail-Erlebnis zu bieten, richten Sie diese Dienste in Ihrer Google Admin-Konsole ein, wie unten auf dieser Seite beschrieben.
| Chat einrichten |
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Ihre Organisation kann in Gruppen oder Einzelgesprächen und in Räumen mit mehreren Gesprächen gleichzeitig kommunizieren. Ihre Benutzer können Apps in Google Chat verwenden, um häufige Aktionen durchzuführen, z. B. Aufgaben zu verwalten, Statusberichte abzurufen oder den Besitzer von Aufgabenelementen zu ändern.
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| Richten Sie Meet ein |
Wenn Google Meet aktiviert ist, können Benutzer in Ihrer Organisation Videokonferenzen erstellen und daran teilnehmen.
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| Kalender einrichten |
| Aktivieren Sie Google Kalender, damit Benutzer bevorstehende Besprechungen sehen können. Wenn der Kalender deaktiviert ist, sind bevorstehende Besprechungen nicht sichtbar, Benutzer können jedoch weiterhin Besprechungen erstellen und daran teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Kalender für Benutzer aktivieren oder deaktivieren . |
| Richten Sie Drive & Docs ein |
| Damit Ihre Benutzer Dateien aus ihrem Konto speichern und teilen sowie Dateien in Chatbereiche in Gmail hochladen können, aktivieren Sie Google Drive und Docs. Benutzer, bei denen Drive und Docs deaktiviert sind, können in Chatbereichen freigegebene Dateien nicht anzeigen oder bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Drive für Benutzer ein- oder ausschalten . |
| Aufgaben einrichten |
| Um Google Tasks verwenden zu können, müssen Sie es für Ihre gesamte Organisation aktivieren, nicht nur für eine Gruppe von Benutzern. Weitere Informationen finden Sie unter „Aufgaben für Benutzer aktivieren oder deaktivieren" . |
Überlegungen zur Sicherheit und Datenaufbewahrung
Bevor Sie das neue Gmail-Erlebnis für Ihre Nutzer einführen, lesen Sie diese Überlegungen zur Sicherheit und Datenaufbewahrung.
- Mit externen Personen chatten – Sie können steuern, wie Ihre Benutzer mit Personen außerhalb Ihrer Organisation chatten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kontrolle externer Chat- und Space-Chat-Optionen" .
- Erstellen Sie Räume mit externen Personen und treten Sie ihnen bei – Damit Ihre Benutzer Räume erstellen und ihnen beitreten können, in denen Personen außerhalb Ihrer Organisation enthalten sind, befolgen Sie die Schritte unter Externe Räume ein- oder ausschalten .
- Datenaufbewahrung – Wenn in Ihrer Organisation Anforderungen an die Datenspeicherung bestehen, behalten Sie den Chat-Verlauf für alle in Ihrer Organisation bei. Standardmäßig ist der Chatverlauf für Thread-Räume, Einzelchats und Gruppenunterhaltungen außerhalb von Räumen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter „Chatverlaufsoptionen für Ihre Organisation festlegen" .
- Vault – Wenn Ihre Organisation Google Vault verwendet, wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung, um die Datenverwaltungsrichtlinien Ihrer Organisation zu verstehen. Wenn der Chatverlauf deaktiviert ist, werden Chatnachrichten nicht an Vault gesendet, damit Sie sie behalten, durchsuchen oder exportieren können.
Schulen Sie Ihre Benutzer
Um Benutzern den Einstieg in das integrierte Gmail zu erleichtern, bitten Sie sie , die Gmail-Schulung und -Hilfe zu besuchen.
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