Sunday, December 24, 2023

Zur Business Starter-Edition wechseln – Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-en]

Wechseln Sie zur Business Starter-Edition

Wenn Sie Ihren Service bei einem Wiederverkäufer erworben haben, klicken Sie stattdessen hier | Habe ich einen Wiederverkäufer?

Wenn Sie den Jahrestarif/Firmenplan nutzen, können Sie die Editionen erst herabstufen, nachdem Sie vom Jahrestarif zum flexiblen Plan gewechselt haben .

Um ein Upgrade von der alten kostenlosen Version der G Suite durchzuführen, klicken Sie stattdessen hier .

Sie können Ihr G Suite- oder Google Workspace-Abonnement auf die Business Starter-Edition umstellen.

Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Edition wechseln

  • Jeder in Ihrer Organisation erhält das gleiche Abonnement. Beispielsweise können Sie einige Benutzer nicht auf Business Plus umstellen, während andere weiterhin die Business Standard Edition verwenden.
  • Wenn Sie einen Jahresplan oder einen Plan mit fester Laufzeit haben, umfasst der Übergang alle Ihre aktuellen Benutzer.
  • Wenn Sie ein Upgrade durchführen und Ihr aktuelles Abonnement den Jahres-/Festlaufzeitplan mit jährlichen Zahlungen hat, können Sie nur zum Jahres-/Festlaufzeitplan mit monatlichen Zahlungen wechseln. Nach dem Wechsel erhalten Sie eine anteilige Gutschrift für den verbleibenden Jahresabonnementguthaben.
  • Nur Organisationen mit 300 oder weniger Benutzern können von einer Enterprise Edition zu einer Business Edition wechseln.
  • Wenn Sie während Ihrer kostenlosen Testversion die Edition wechseln, werden alle ungenutzten Tage auf Ihr neues Abonnement angerechnet. Wenn Sie beispielsweise am 10. Tag Ihrer kostenlosen Testversion die Edition wechseln, gelten die letzten 4 Tage der kostenlosen Testversion für das neue Abonnement.
  • Wenn Sie ein Downgrade Ihrer Edition durchführen und eine Funktion wie Data Loss Prevention (DLP) oder Google Vault verloren geht, können Sie die Funktion zurückerhalten, wenn Sie innerhalb von 51 Tagen ein Upgrade durchführen. Andernfalls müssen Sie mit dem Upgrade auf eine Edition mit dieser Funktion bis nach 84 Tagen warten.
  • Sie sind sich nicht sicher, zu welcher Edition Sie wechseln sollen? Vergleichen Sie die Funktionen der Google Workspace-Editionen .

Welche Funktionen werde ich verlieren?

Alles erweitern | Alles einklappen

Melden Sie sich an, um Funktionen zu vergleichen

Wenn Sie bereits Administrator für ein G Suite- oder Google Workspace-Konto sind, melden Sie sich jetzt an, um die Funktionen der verfügbaren Editionen zu vergleichen: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an (endet nicht auf gmail.com).

Was ist vor dem Wechsel zu tun?

Verhindern Sie Datenverlust auf Mobilgeräten

Wenn Sie die erweiterte Endpunktverwaltung verwenden, aktivieren Sie die Basisverwaltung, um sicherzustellen, dass Benutzer, die ihre Geräte registriert haben, nicht den Zugriff auf ihre Google Workspace-Daten auf Mobilgeräten verlieren.

Verhindern Sie den Verlust von durch Google Vault geschützten Daten

Wenn Sie Vault-Aufbewahrungsregeln oder -Holds festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass die Vault-Daten beim Editionswechsel erhalten bleiben .

Verhindern Sie Speicherbeschränkungen für Benutzer

Überprüfen Sie die Speichernutzung Ihrer Organisation

Sie erhalten 30 GB pro Benutzer, die dem gepoolten Speicher Ihrer Organisation hinzugefügt werden. So ermitteln Sie, ob Sie über genügend Speicherplatz verfügen:

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü „und dann„ Abrechnung und dann Abonnements .
  2. Klicken Sie auf Ihr Abonnement.
  3. Suchen Sie im erweiterten Abschnitt nach der Anzahl der Benutzerlizenzen, über die Sie derzeit verfügen.
  4. Multiplizieren Sie die Anzahl der Lizenzen mit 30. Wenn Sie über Abonnements für zusätzlichen Google Workspace-Speicher verfügen, multiplizieren Sie die Anzahl der Abonnements mit 10.000 (10 TB = 10.000 GB) und addieren Sie dies zur ersten Zahl. Das Ergebnis ist das gesamte Poolspeicherlimit Ihrer Organisation in GB nach dem Wechsel zu Business Starter.
  5. Gehen Sie als nächstes zum Menü „und dann„ Lagerung .
  6. Oben finden Sie die aktuelle Speichernutzung Ihrer Organisation. Wenn es mehr als Ihr mit Business Starter berechnetes Gesamtspeicherlimit ist, geben Sie vor dem Wechsel Speicherplatz frei oder erwerben Sie mehr, um Dienstunterbrechungen zu vermeiden.

Wenn die Gesamtspeichernutzung Ihrer Organisation nach dem Wechsel Ihr Poolspeicherlimit überschreitet

Benutzer verlieren keine Daten, es gelten jedoch folgende Einschränkungen:

  • Gmail – Benutzern wird eine Warnung angezeigt, dass sie bald keine Nachrichten mehr senden oder empfangen können.
  • Google Drive :
    • Benutzer können keine neuen Dateien auf Drive hochladen.
    • Benutzer können keine Gmail-Anhänge in Drive speichern.
    • Benutzer können keine Dateien in Apps zur kollaborativen Inhaltserstellung wie Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Recorder und Jamboard erstellen.
    • Benutzer können nach dem 2. Mai 2022 keine Dateien mehr bearbeiten, die in Apps zur kollaborativen Inhaltserstellung erstellt wurden. Sie können weiterhin Dateien bearbeiten, die in diesen Apps vor dem 2. Mai 2022 erstellt wurden.
  • Google Fotos – Benutzer können nur neue Fotos und Videos unter bestimmten Größenbeschränkungen hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter „Wählen Sie die Upload-Größe Ihrer Fotos und Videos" .

Wechseln Sie zu Business Starter

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit einem Konto mit Superadministratorrechten an (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü „und dann„ Abrechnung und dann Erhalten Sie mehr Dienstleistungen .
  3. Klicken Sie neben der gewünschten Edition auf „Wechseln" .
  4. Überprüfen Sie, welche Auswirkungen diese Änderung haben wird und dann Klicken Sie auf „Erste Schritte" .
  5. Wenn Ihr aktuelles Abonnement den flexiblen Plan umfasst, wählen Sie einen Zahlungsplan für Ihr neues Abonnement aus:
    • Flexibler Plan – Keine langfristige Verpflichtung, zahlen Sie jeden Monat für die Benutzer, die Sie haben, und fügen Sie Benutzer nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie.
    • Jahresplan (monatliche Zahlung) – Erfordert einen Einjahresvertrag. Zahlen Sie eine monatliche Benutzerverpflichtung und fügen Sie nach Bedarf Benutzer hinzu. Um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen, geben Sie für benötigte Benutzer eine neue Zahl ein. Der Jahrestarif ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Downgrade auf eine niedrigere Edition durchführen.
  6. Wenn Ihr aktuelles Abonnement den Jahrestarif (jährliche oder monatliche Zahlung) umfasst, wählen Sie den Jahrestarif (monatliche Zahlung) als Zahlungsplan für Ihr neues Abonnement aus.
  7. (Optional) Um einen Aktionscode hinzuzufügen, klicken Sie für den flexiblen Plan auf Aktionscode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  8. Klicken Sie auf Zur Kasse und dann Bestellung aufgeben .

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