Richten Sie als Nächstes die Verfügbarkeitsfreigabe für Google Kalender ein, damit Microsoft Exchange-Benutzer Verfügbarkeitsinformationen für Google Kalender-Benutzer anzeigen können.
Wenn Sie eine Google Workspace-Domain mit einem Alias verwenden, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Nutzer-Alias-Domain korrekt eingerichtet haben, bevor Sie fortfahren. Einzelheiten finden Sie unter Entscheiden, ob eine Benutzer-Alias-Domain verwendet werden soll .
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Richten Sie die Freigabe der Kalenderverfügbarkeit ein
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Schritt 1: Richten Sie Ihre Google Workspace-Benutzer ein Stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Google Workspace-Nutzer:
- Hat ein Google Workspace-Konto mit aktiviertem Google Kalender. Erfahren Sie mehr
- Hat einen E-Mail-Kontakt auf dem Exchange-Server. Dies hilft Exchange beim Abrufen von Verfügbarkeitsinformationen von Google. Einzelheiten zum Erstellen eines E-Mail-Kontakts finden Sie in diesem Microsoft-Artikel .
Hinweis : Sie können E-Mail-Kontakte auf Exchange nicht nur für die primären Kalender Ihrer Google Workspace-Nutzer erstellen, sondern auch für Gruppenkalender und Kalenderressourcen (wenn Sie möchten, dass sie auch von Exchange aus sichtbar sind).
- Stellt sicher, dass E-Mails, die an die Adresse des E-Mail-Kontakts auf Exchange gesendet werden, an die Gmail-Adresse des Nutzers für sein Google Workspace-Konto zugestellt werden.
- Stellt sicher, dass der E-Mail-Kontakt in der globalen Adressliste (GAL) auf Exchange angezeigt wird, sodass Benutzer ihn beim Einrichten von Besprechungen finden können. Das Hinzufügen von Kontakten kann mithilfe einer Kombination aus Microsoft PowerShell und der Google Directory API per Skript ausgeführt werden.
- Stellt sicher, dass das Postfach in der GAL ausgeblendet wird, wenn ein Google Workspace-Nutzer auch ein Exchange-Postfach hat. Auf diese Weise wird der E-Mail-Kontakt ausgewählt (und die zugehörige Kalenderverfügbarkeit ist sichtbar), wenn jemand den Benutzer zu einem Meeting einlädt.
Hinweis : Wenn Sie Benutzer-Aliasdomänen verwenden, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Kontakte auf dem Exchange-Server E-Mail-Adressen sowohl der primären Domäne als auch der Benutzer-Aliasdomäne enthalten. Die primäre E-Mail-Adresse sollte die Alias-Domain des Nutzers verwenden (z. B. hao@googleworkspace.altostrat.com), damit die Verfügbarkeitssuchen über die Alias-Domain des Nutzers an Google Workspace weitergeleitet werden. Die sekundäre Adresse sollte die primäre Domäne verwenden (z. B. hao@altostrat.com), damit Exchange-Benutzer diese E-Mail-Adresse beim Durchsuchen der GAL finden und E-Mails an sie senden können.
Aktivieren Sie die ausgehende Internetverbindung, damit der Exchange-Server mit den Google-Servern kommunizieren kann. Der Exchange-Server muss in der Lage sein, HTTP (EWS SOAP)-Anforderungen an die folgenden URLs zu senden:
Der Exchange-Server verwendet das Rollenkonto für den Zugriff auf Google Workspace, damit er Verfügbarkeitsinformationen von Google Kalender-Nutzern abrufen kann. Das Konto sollte ein Standardbenutzerkonto sein und nur für die Kalenderinteroperabilität verwendet werden.
- Erstellen Sie ein Nutzerkonto in Google Workspace. Dieses Konto ist das Google-Rollenkonto, das von Exchange verwendet wird, um auf die Verfügbarkeitsinformationen von Google Kalender-Benutzern zuzugreifen. Damit Ereignisse für Exchange-Benutzer sichtbar sind, müssen sie für das Google-Rollenkonto sichtbar sein. Stellen Sie sicher, dass dieses Konto nicht deaktiviert oder gelöscht wurde.
- Aktivieren Sie den Kalender für das Konto und stellen Sie sicher, dass es Zugriff auf Frei/Gebucht- oder Ereignisdetails hat, um die Verfügbarkeit für alle Domänenbenutzer zu prüfen.
Damit die Termindetailsuche funktioniert, muss das Google-Rollenkonto über Termindetailzugriff auf Google Kalender verfügen. Beim Festlegen von Berechtigungen müssen die Einstellungen des Google-Rollenkontos mit den Calendar Interop-Einstellungen übereinstimmen (wobei der niedrigste Berechtigungssatz wirksam ist).
- Öffnen Sie das Tool zum Generieren von Anmeldeinformationen für die Exchange-Authentifizierung .
Für diese Aufgabe müssen Sie als Superadministrator angemeldet sein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe, dass durch das erneute Generieren dieser Anmeldeinformationen alle alten Anmeldeinformationen für das Google-Rollenkonto widerrufen werden .
- Klicken Sie auf Neue Anmeldedaten generieren .
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie sich als Google-Rollenkonto anmelden, um Anmeldeinformationen für das oben erstellte neue Konto zu generieren. Melden Sie sich nicht als aktueller Benutzer an.
- Lesen Sie nach der Anmeldung mit dem Google-Rollenkonto die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Zulassen .
- Klicken Sie auf Herunterladen , um die generierten Anmeldeinformationen abzurufen. Speichern Sie die Anmeldeinformationen, da Sie sie benötigen, um den Verfügbarkeitsadressraum zu Exchange hinzuzufügen.
Wichtig
- Die Zugangsdaten können nur einmal heruntergeladen werden, speichern Sie die Datei also unbedingt und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
- Durch das Generieren eines neuen Satzes von Anmeldeinformationen für das Google-Rollenkonto werden alle vorhandenen Anmeldeinformationen widerrufen, die für diesen Benutzer erstellt wurden. Wenn Sie zulassen möchten, dass mehrere Exchange-Server Informationen zur Verfügbarkeit von Kalenderbenutzern finden (z. B. wenn Sie eine hybride Exchange/Exchange Online-Umgebung (Microsoft 365) verwenden), generieren Sie die Anmeldeinformationen einmal und verwenden Sie sie für alle Ihre Exchange-Server.
- Verwenden Sie ein Konto mit Nicht-Administratorrechten.
- Wenn Sie die Weitergabe von Frei/Gebucht-Informationen an Ihre Exchange-Benutzer beenden möchten, löschen Sie das Rollenkonto.
- Wenn die Anmeldeinformationen widerrufen werden, konfigurieren Sie Ihren Exchange-Server neu, wie im nächsten Schritt beschrieben.
Google Kalender muss als Verfügbarkeitsadressraum in Exchange hinzugefügt werden, damit Exchange Google Workspace nach den E-Mail-Kontakten abfragen kann, die Sie zuvor eingerichtet haben.
Für jede Google Workspace-Domain müssen Sie mehrere Befehle in Exchange Server PowerShell (auch bekannt als Exchange-Verwaltungsshell) ausführen. Wenn Sie Befehle ausführen, müssen Sie bestimmte Parameter festlegen. Das Konfigurationstool stellt PowerShell-Code mit den erforderlichen Parametern bereit.
Hinweis : Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung mit Exchange Server PowerShell finden Sie in Ihrer Microsoft-Dokumentation.
Fügen Sie den Verfügbarkeitsadressraum hinzu
Für diese Aufgabe müssen Sie als Superadministrator angemeldet sein.
- Öffnen Sie das Exchange Server-Konfigurationstool .
- Laden Sie die Datei mit den Anmeldeinformationen für das Google-Rollenkonto hoch, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
- Wählen Sie die Versionsoption für den Exchange-Server aus, die Sie konfigurieren.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des lokalen Kontos auf Exchange an, die Google Kalender verwenden kann, um organisationsweite Frei/Gebucht-Anfragen an Exchange zu senden. Diese Anfragen ermöglichen es Google Kalender, Frei/Gebucht-Informationen von jedem Konto auf Exchange innerhalb der Organisation abzurufen. Beispiel: interop-svc@altostrat.com.
Hinweis : Die E-Mail-Adresse des lokalen Kontos sollte das Exchange-Rollenkonto sein.
- Geben Sie den Google-Verfügbarkeitsadressraum an, den Sie zu Exchange hinzufügen möchten.
Hinweise :
- Wenn Sie eine Verbindung zur eigenen Exchange-Umgebung Ihrer Organisation herstellen, sollte sich der Verfügbarkeitsadressraum von Google von Ihrer Exchange-Domain unterscheiden, wahrscheinlich eine separate Alias-Domain des Google Workspace-Benutzers (z. B. googleworkspace.altostrat.com, wenn Ihre Exchange-Domain altostrat.com lautet). Einzelheiten finden Sie unter Entscheiden, ob eine Benutzer-Alias-Domain verwendet werden soll .
- Wenn Sie die Interoperabilität zwischen mehreren Unternehmen einrichten, sollte der Adressraum der Google-Verfügbarkeit mit der Google Workspace-Domain Ihrer Organisation (z. B. solarmora.com) übereinstimmen.
- In beiden Fällen sollte der Google-Verfügbarkeitsadressraum ein Domänenname ohne einen Kontonutzernamen sein. Verwenden Sie nicht das Google-Rollenkonto.
- Klicken Sie auf Exchange-Setup anzeigen .
Das Tool generiert sowohl Exchange-Servereinstellungen als auch ein Fragment des PowerShell-Codes, das in Exchange Server PowerShell eingefügt werden kann, um den Verfügbarkeitsadressraum Ihres Exchange-Servers zu konfigurieren.
Einzelheiten zum Hinzufügen eines Verfügbarkeitsadressraums finden Sie in Ihrer Microsoft-Dokumentation.
- Fügen Sie den Code als eine einzelne Zeile in Exchange Server PowerShell auf Ihrem Exchange-Server ein und drücken Sie die Eingabetaste .
Hinweis : Wenn der verfügbare Speicherplatz vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, ihn zu entfernen. Es muss entfernt werden, damit der neue verfügbare Speicherplatz hinzugefügt werden kann.
Beispiel
Wenn sich die Adressen Ihrer Google-Nutzer in der Google Workspace-Nutzeralias-Domain @alias.altostrat.com befinden und Sie Calendar Interop für Exchange 2013 oder höher oder Exchange Online einrichten:
if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
Hinweis : Der obige Benutzername und das Passwort sind spezifisch für Exchange und nicht der Benutzername und das Passwort des Google-Rollenkontos.
Nachdem Sie den Befehl Add-AvailabilityAddressSpace ausgeführt haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderung wirksam wird. Wenn eine Verzögerung auftritt und Sie möchten, dass die Änderungen sofort wirksam werden, starten Sie Ihren Exchange-Server neu.
Google, Google Workspace und zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
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