Erfahren Sie mehr über geschützte Nachrichten in Microsoft 365
Als Teil unserer Bemühungen zum Schutz von Nachrichten hat Microsoft unsere E-Mail-Verschlüsselungslösungen weiterentwickelt, um ein einheitliches Absendererlebnis bereitzustellen, unabhängig davon, ob Sie eine geschützte Nachricht innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden.
Wie funktionieren verschlüsselte Nachrichten?
Wenn Sie zuvor eine verschlüsselte Nachricht an eine Person außerhalb Ihrer Organisation senden wollten, mussten Sie das Office-Nachrichtenverschlüsselungs-Add-In installieren, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln. Die Schritte zum Verschlüsseln einer E-Mail unterschieden sich stark von den Schritten zum Einschränken von Berechtigungen mit IRM.
Mit den neuesten Updates für Microsoft 365 bieten wir Benutzern jetzt die gleiche Erfahrung beim Sichern von Nachrichten innerhalb und außerhalb der Organisation. Kurz gesagt, der Absender muss sich nicht um die Wahl der richtigen Verschlüsselungsmethode für jeden Empfänger kümmern.
Auch die Empfänger werden Verbesserungen sehen. Unabhängig vom E-Mail-Anbieter oder der E-Mail-Anwendung des Empfängers kann dieser die verschlüsselte Nachricht lesen. Wenn die Empfänger Outlook verwenden, ist die Erfahrung nahtlos. Sie erhalten die Nachricht, sehen, dass sie verschlüsselt ist, und können die Nachricht öffnen und lesen. Wenn sie Outlook nicht verwenden können, erhalten sie einen zeitlich begrenzten Link zur Webansicht, mit dem sie die Nachricht lesen können. Es muss keine Software installiert werden. Öffnen Sie einfach den Link zur Webansicht, um die verschlüsselte Nachricht anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten neuer Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen, die auf Azure Information Protection aufbauen.
Verschlüsselte Nachrichten in Aktion
In diesem Beispiel sendet Sara eine verschlüsselte Nachricht an Damien. Sara verwendet Microsoft 365 und Outlook, während Damien Gmail verwendet.
Schritt 1: Sara verfasst eine E-Mail an Darren, wählt Optionen > Berechtigung aus, wählt die entsprechende Berechtigungsstufe aus und sendet dann die Nachricht.
Schritt 2: Darren erhält die Nachricht in Gmail. Er klickt auf den zeitlich begrenzten Weblink, meldet sich bei Google an und erteilt Gmail seine Zustimmung zum Zugriff auf den Link.
Schritt 3: Darren zeigt die Nachricht über den Webansicht-Link an.
Weitere Informationen finden Sie unter Geschützte Nachrichten senden, anzeigen und beantworten und Wie öffne ich eine geschützte Nachricht? .
Tipp: Wenn ein Empfänger eine verschlüsselte Nachricht im Internet anzeigt, wird die spezifische Richtlinie, z. B. „Nicht weiterleiten", hervorgehoben, und alle eingeschränkten Aktionen werden automatisch deaktiviert.
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