Machen Sie Meetings und zugehörige Inhalte für alle zugänglich

Inklusive Meetings sind für Hybrid- und All-Remote-Meetings komplizierter zu verwalten, aber es gibt Methoden und Tools, die verwendet werden können, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

Sorgen Sie dafür, dass freigegebene Inhalte leicht zugänglich und lesbar sind

Inhalte, die für eine Jobfunktion entscheidend sind, sollten leicht zugänglich und lesbar sein.

• Erwägen Sie die Verwendung von SharePoint-Dokumentbibliotheken , um freigegebene Inhalte an einem für alle Team- oder Projektmitglieder zugänglichen Ort zu speichern.

• Alternativ können Dateien direkt in OneDrive hochgeladen und verwaltet werden .

• Neben der Aufbewahrung freigegebener Inhalte an einem bekannten und sicheren Ort sollten Sie die Verwendung der Inhaltszugänglichkeitsprüfung für E-Mail-Nachrichten, Dokumente und Tabellenkalkulationen in Erwägung ziehen .

Stellen Sie sicher, dass Stimmen gehört und verstanden werden

Teams können erkennen, was in einer Besprechung gesagt wird, und Live-Untertitel bereitstellen. Diese Funktion ist für viele Menschen hilfreich, nicht nur für diejenigen, die möglicherweise schwerhörig sind.

• Denken Sie an Personen in Ihrem Meeting, die möglicherweise Hintergrundgeräusche hören, eine schlechte Internetverbindung haben oder noch dabei sind, die bevorzugte Sprache am Arbeitsplatz zu lernen.

• Ermutigen Sie alle, abwechselnd ihre Ideen zu teilen, indem Sie die Funktion „Hand heben" verwenden.

Fügen Sie allen Meetings eine Einwahlnummer hinzu

Sogar für Besprechungen, die als persönliche Besprechungen gedacht sind, kann die Angabe einer Einwahlnummer hilfreich sein, wenn ein wichtiger Teilnehmer nicht persönlich teilnehmen kann oder für Teilnehmer, die eine unzuverlässige Internetverbindung haben.