Vorlagen in Microsoft 365 auflisten
Microsoft-Listen helfen Ihnen beim Organisieren, Zusammenarbeiten und Freigeben der Informationen, die Ihnen wichtig sind.
Sie können Listen erstellen und freigeben, die Ihnen helfen, Probleme, Assets, Routinen, Kontakte, Inventar und mehr zu verfolgen. Beginnen Sie mit der Microsoft Lists-App, Microsoft Teams oder SharePoint mithilfe einer Vorlage, einer Excel-Datei oder ganz neu.
Dieser Artikel beschreibt die Listenvorlagen, die in Microsoft 365 enthalten sind. Erfahren Sie, wie Sie eine Liste aus einer Vorlage erstellen .
Vorlagen auflisten
Vorlagen helfen Ihnen beim Erstellen von Listen mit vorkonfigurierten Layouts, die Spalten, Farbformatierung und Datenstruktur enthalten. Sie können jede Liste an Ihre Situation anpassen, indem Sie die Formatierung ändern, um wichtige Daten hervorzuheben, Formulare konfigurieren, um mehr auf einen Blick zu sehen, und Erinnerungen festlegen, um Sie und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Sobald Sie eine Liste basierend auf einer Microsoft-Listenvorlage erstellt haben, haben Sie Optionen zum Anpassen, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von Listen , das Anpassen der Spalten und das Ändern der Spaltenreihenfolge . Weitere Informationen zu Listenelementen finden Sie unter Listenelemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen .
Wählen Sie unten eine der Listenvorlagen aus, um Details zu den Spalten für die neue Liste zu erhalten, die Sie erstellt haben.
Die Asset-Manager -Vorlage hilft Ihnen dabei, die physischen Assets zu verfolgen, die Ihr Team verwendet, damit Sie wissen, wer über welches Asset verfügt, welche Assets repariert werden und welche Check-in- und Check-out-Daten für die einzelnen Assets gelten.
Beispielliste
Spaltendetails auflisten
Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Asset-Tag | Identifikationsnummer des Vermögenswerts | Einzeiliger Text |
Status | Wählen Sie aus verfügbar, reserviert, in Gebrauch, in Reparatur oder im Ruhestand | Auswahl |
Hersteller | Hersteller des Vermögenswerts | Auswahl |
Modell | Modell/Marke des Geräts | Einzeiliger Text |
Asset-Typ | Wählen Sie die Art des Vermögenswerts | Auswahl |
Farbe | Wählen Sie die Farbe des Assets | Auswahl |
Seriennummer | Mit dem Asset verknüpfte Seriennummer | Einzeiliger Text |
Kaufdatum | Geben Sie ein Datum ein, an dem der Vermögenswert gekauft wurde | Datum (und Uhrzeit |
Kaufpreis | Der Kaufpreis des Vermögenswerts | Währung |
Bestellnummer | Bestell- oder Rechnungsnummer für die Anlage | Einzeiliger Text |
Aktueller Besitzer | Name oder E-Mail-Adresse der Person, die das Asset derzeit verwendet | Person |
Vorbesitzer | Name oder E-Mail-Adresse der Person, die das Asset zuletzt verwendet hat | Person |
Geburtstermin | Datum, an dem der Vermögenswert zurückgegeben wird | Datum (und Uhrzeit |
Zustandsnotizen | Hinweise zum aktuellen Zustand der Anlage | Mehrzeiliger Text |
Anhänge | Fügen Sie eine Datei ein, die sich auf das Asset bezieht | Externe Datei |
Die Inhaltsplaner- Vorlage hilft Ihnen bei der Planung und Verwaltung Ihrer Inhaltsstrategie. Filtern Sie nach den Elementen, die bald fällig sind, oder erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Autoren ihre Entwürfe einchecken.
Beispielliste
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Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Inhaltstitel | Name für den Inhalt | Einzeiliger Text |
Beschreibung | Beschreibung des Inhalts | Mehrzeiliger Text |
Autor | Ersteller von Inhalten | Person |
Status | Wählen Sie aus geplant, zugewiesen, Entwurf muss genehmigt werden, bereit zur Veröffentlichung, veröffentlichen | Auswahl |
Entwurf fällig bis | Datum, an dem der Inhalt fällig ist | Datum (und Uhrzeit |
Veröffentlichen durch | Datum, an dem der Inhalt veröffentlicht werden soll | Datum (und Uhrzeit |
Inhaltstyp | Wählen Sie aus Hilfeartikeln, Blogbeiträgen, Videos oder Social-Media-Beiträgen | Auswahl |
Veröffentlichter Link | Link zum veröffentlichten Inhalt | Hyperlinks |
Inhaltsbild | Inhalt kopieren | Bild |
Inhaltsdateien | Anhang zur Inhaltskopie, falls in einer Datei gespeichert | Externe Datei |
Die Mitarbeiter-Onboarding -Vorlage erleichtert die Verwaltung des Onboarding-Prozesses Ihrer neuen Mitarbeiter und führt sie durch relevante Kontakte und Ressourcen.
Beispielliste
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Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Arbeit | Name des Arbeitselements | Einzeiliger Text |
Beschreibung | Zusammenfassung der Arbeitsaufgabe | Mehrzeiliger Text |
Abschließen durch | Fälligkeitsdatum, an dem die Arbeit abgeschlossen sein sollte | Datum (und Uhrzeit |
Vollständig | Markieren Sie, wenn die Arbeit abgeschlossen ist | Ja Nein |
Vervollständigt am | Datum, an dem die Arbeit abgeschlossen ist | Datum (und Uhrzeit |
Mentor | Ansprechpartner für Hilfe bei der Arbeitsaufgabe | Person |
Relevanter Link | Link zur Unterstützung des Arbeitselements | Hyperlinks |
Relevante Dateien | Datei zur Unterstützung des Arbeitselements | Externe Datei |
Die Vorlage für den Veranstaltungsplan hilft Ihnen, alle wichtigen Veranstaltungsdetails an einem Ort zu organisieren, damit alles reibungslos abläuft. Indem Sie zur Kalenderansicht wechseln, erhalten Sie ein klares Bild der Ereignisaktivitäten im Zeitverlauf (Tag, Woche, Monat).
Beispielliste
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Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Sitzungsname | Name der Veranstaltung | Einzeiliger Text |
Sitzungscode | Dem Ereignis zugeordnete ID | Einzeiliger Text |
Sprecher) | Name(n) des/der Redner(s) der Veranstaltung | Person |
Sitzungstyp | Art der Veranstaltung | Einzeiliger Text |
Beschreibung | Beschreibung der Veranstaltung | Mehrzeiliger Text |
Startdatum und -uhrzeit | Datum und Uhrzeit des Veranstaltungsbeginns | Datum (und Uhrzeit |
Enddatum und -uhrzeit | Datum und Uhrzeit des Endes des Ereignisses | Datum (und Uhrzeit |
Dauer | Dauer der Veranstaltung | Einzeiliger Text |
Kapazität | Maximale Personenzahl | Nummer |
Ort | Ort der Veranstaltung | Einzeiliger Text |
Anmerkungen | Informationen zur Veranstaltung | Mehrzeiliger Text |
Die Issue-Tracker -Vorlage hilft Ihnen, Issues zu verfolgen, zu verwalten und zu schließen, indem Sie sie erstellen
Setzen Sie einfach Prioritäten in der Statusspalte und senden Sie Benachrichtigungen an Teammitglieder, wenn Probleme auftreten.
Beispielliste
Spaltendetails auflisten
Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Ausgabe | Name des Problems | Einzeiliger Text |
Fehlerbeschreibung | Beschreibung des Problems | Mehrzeiliger Text |
Priorität | Wählen Sie kritisch, hoch, normal oder niedrig | Auswahl |
Status | Wählen Sie „Blockiert", „In Bearbeitung", „Abgeschlossen", „Duplizieren", „Geplant", „Wird nicht behoben" und „Neu". | Auswahl |
Person oder Gruppe | Name der Person oder Gruppe, der das Problem zugeordnet ist | Person |
Daten gemeldet | Datum, an dem das Problem erstmals gemeldet wurde | Datum (und Uhrzeit |
Tage alt | Anzahl der Tage, seit das Problem gemeldet wurde | Nummer |
Ausgabequelle | Die URL, unter der das Problem dokumentiert ist | Hyperlinks |
Bilder | Mit dem Problem verknüpfte Bilder | Bild |
Zugehörige Dateien | Mit dem Problem verknüpfte Dateien | Externe Datei |
Problem protokolliert von | Name der Person, die das Problem erstellt hat | Person |
Die Rekrutierungs-Tracker -Vorlage hilft Ihnen, die Rekrutierungspipeline in Ihrer Organisation oder Ihrem Team zu verfolgen und zu verwalten, und hilft Ihnen, mit dem Feedback für alle Kandidaten Schritt zu halten.
Beispielliste
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Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Name des Kandidaten | Name des Kandidaten | Einzeiliger Text |
Position | Position, auf die sich der Kandidat bewirbt | Auswahl |
Fortschritt | Platz im Einstellungsverfahren | Auswahl |
Personalvermittler | Name der Person, die die Rekrutierung verwaltet | Person |
Antragsdatum | Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde | Datum (und Uhrzeit |
Details zum Telefonbildschirm | Datum des Telefonbildschirms | Datum (und Uhrzeit |
Telefon-Screener | Person, die Kandidaten überprüft | Person |
Interview Datum | Datum und Uhrzeit des Interviews | Datum (und Uhrzeit |
Interviewer | Name(n) der Personen, die den Kandidaten interviewen werden | Person |
Anmerkungen | Hinweise zum Kandidaten und/oder zur Stelle | Mehrzeiliger Text |
LinkedIn Profil | Link zum LinkedIn-Profil des Kandidaten | Hyperlinks |
Lebenslauf oder Lebenslauf | Anlage zum Lebenslauf oder Curriculum Vitae des Kandidaten | Externe Datei |
Die Vorlage für Reiseanträge hilft Ihnen, alle Ihre Reiseanträge zu verwalten und Budgets im Auge zu behalten.
Beispielliste
Spaltendetails auflisten
Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Reisetitel | Name des Reiseantrags | Einzeiliger Text |
Grund für die Reise | Grund des Reiseantrags | Mehrzeiliger Text |
Anforderer | Name der Person, die die Reise beantragt | Person |
Ziel | Ort, an den die Person reist | Ort |
Startdatum der Reise | Datum des Reisebeginns | Datum (und Uhrzeit |
Enddatum der Reise | Datum, an dem die Reise endet | Datum (und Uhrzeit |
Reisedauer | Anzahl der Tage, an denen die Reise stattfindet | Nummer |
Fluggesellschaft | Wählen Sie den Namen der Fluggesellschaft | Auswahl |
Geschätzter Flugpreis | Schätzen Sie die Flugkosten | Währung |
Hotel | Name des Hotels für den Reisenden | Einzeiliger Text |
Geschätzte Hotelkosten | Schätzen Sie die Kosten für das Hotel | Währung |
Genehmigt | Ist der Reiseantrag genehmigt | Ja Nein |
Die Arbeitsfortschritts-Tracker -Vorlage hilft Ihnen, Prioritäten und Fortschritte zu verfolgen, während Sie auf die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen hinarbeiten.
Beispielliste
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Listenspalte | Beschreibung | Spaltentyp |
|---|---|---|
Arbeitsmittel | Name der auszuführenden Arbeit | Einzeiliger Text |
Beschreibung | Beschreibung der Arbeitsaufgabe | Mehrzeiliger Text |
Kategorie | Wählen Sie Planung, Design, Engineering, Marketing | Auswahl |
Fortschritt | Wählen Sie nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen, blockiert, zurück | Auswahl |
Priorität | Wählen Sie kritisch, hoch, mittel, niedrig | Auswahl |
Anfangsdatum | Datum, an dem das Arbeitselement gestartet wurde | Datum (und Uhrzeit |
Geburtstermin | Datum, an dem das Arbeitselement abgeschlossen werden soll | Datum (und Uhrzeit |
Zugewiesen an | Person oder Gruppe, der das Workitem zugeordnet ist | Person |
Anmerkungen | Fügen Sie für das Arbeitselement spezifische Notizen hinzu | Mehrzeiliger Text |
Anmerkungen:
Microsoft-Listen lassen sich in Power Automate integrieren, damit Sie allgemeine Aufgaben zwischen SharePoint und anderen Microsoft 365- und Drittanbieterdiensten automatisieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Power Automate .
Sie können Ihre Listen mit Microsoft Power Apps anpassen, einer Anwendungsentwicklungsumgebung, um benutzerdefinierte Apps für Ihre Geschäftsanforderungen zu erstellen. Nachdem Sie eine neue Liste erstellt haben, öffnen Sie das Formular Neues Element und wählen Sie Formular bearbeiten > Anpassen mit Power Apps aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Power App für eine Liste in SharePoint .
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