Tabellen in einer Access-App sperren

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Wichtig Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Wir empfehlen Ihnen, keine neuen Web-Apps zu erstellen und Ihre vorhandenen Apps auf eine alternative Plattform wie Microsoft Power Apps zu migrieren. Sie können Access-Daten mit Dataverse teilen, einer Cloud-Datenbank, auf der Sie Power Platform-Apps erstellen, Workflows automatisieren, virtuelle Agenten und mehr für das Web, Telefon oder Tablet erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte: Access-Daten zu Dataverse migrieren .

Sie können eine Tabelle in einer Access-Web-App sperren, um zu verhindern, dass Daten bearbeitet oder gelöscht werden. Das Sperren von Tabellen ist hilfreich, wenn Sie Beispieldaten in Ihre Web-App aufnehmen möchten, die Sie Benutzern der App bereitstellen. Das Sperren ist besonders nützlich, wenn Sie planen, eine Access-App in Ihrem App-Katalog oder im SharePoint Store zu verteilen . Nachdem Sie eine Tabelle gesperrt haben, können Sie die Web-App später aktualisieren, ohne die Daten zu überschreiben, die Benutzer in ihren Instanzen Ihrer Web-App gespeichert haben.

Hinweis: Die Option zum Sperren von Tabellen ist nur für Access-Web-Apps verfügbar, die sich auf Microsoft 365- oder SharePoint Online-Websites befinden. Um die Sperroption anzuzeigen, muss außerdem Access 2013 mit Office 2013 Service Pack 1 (SP1) oder höher auf Ihrem Computer oder Gerät installiert sein.

1. Öffnen Sie die Web-App in Access und wählen Sie die Tabelle, die Sie sperren möchten, aus der Tabellenauswahl im linken Bereich aus.

2. Klicken Sie auf Einstellungen/Aktionen > Sperren .

   

   Das Schlosssymbol wird neben dem Namen der Tabelle angezeigt.

   

   Tipp: Um einen Tisch zu entsperren, befolgen Sie die gleichen Schritte und klicken Sie auf Entsperren .

Was passiert, wenn Sie eine Tabelle in einer Access-Web-App sperren?

Daten in gesperrten Tabellen sind für Benutzer schreibgeschützt, was bedeutet, dass sie weder von Access noch vom Browser aus bearbeitet werden können. Wenn Sie einer gesperrten Tabelle Daten hinzufügen müssen, müssen Sie sie zuerst entsperren und können die Tabelle später sperren.

Wenn Benutzer eine App aktualisieren, indem sie eine neue Version aus dem App-Katalog oder dem SharePoint Store installieren, überschreiben neue Daten in einer gesperrten Tabelle die Daten in der App. Dies sollte in Ordnung sein, da Benutzer Daten nur in nicht gesperrten Tabellen speichern können und Daten aus nicht gesperrten Tabellen nicht in App-Paketen für die Bereitstellung enthalten sind.

Ein App-Autor kann ein On Deploy Data Macro verwenden, um die Daten aus einer gesperrten Tabelle in eine andere Tabelle zu verschieben, wenn das Upgrade bereitgestellt wird. Dadurch werden die Daten des Endbenutzers beibehalten und an die Daten des App-Autors angehängt.