Lync Q&A-Manager
Lync Q&A Manager (Frage und Antwort) bietet eine strukturierte Umgebung zum Beantworten von Fragen während einer Besprechung. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei großen Besprechungen, bei denen ein Moderator Fragen beantworten kann, während jemand anderes Besprechungsinhalte präsentiert.
Denken Sie daran, dass Teilnehmer Fragen stellen können, aber nur Referenten antworten können.
Starten Sie den Q&A-Manager
Jeder der Moderatoren in einem Meeting kann den Q&A-Manager starten und auf Fragen antworten. Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, lesen Sie den Q&A-Manager als Teilnehmer verwenden .
Zeigen Sie in Ihrer Lync-Besprechung auf das Präsentationssymbol (Monitor) und klicken Sie dann auf Q&A .
Wenn keine anderen Inhalte präsentiert werden, öffnet sich die Inhaltsbühne und zeigt den Q&A-Manager für alle Teilnehmer an. Wenn andere Inhalte aktiv sind, wird die Registerkarte „ Fragen und Antworten" als neue Registerkarte neben der Registerkarte „ Präsentation " angezeigt.
Der Meeting-IM wird automatisch deaktiviert, bis Sie den Q&A-Manager beenden.
Wenn eine Frage gesendet wird, kann jeder Moderator auf Antworten klicken und eine Antwort eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur, um die Antwort zu posten.
Wenn Sie Inhalte präsentieren, während eine Frage eingereicht wird, sehen Sie eine Benachrichtigung über die neue Frage. Sie können jederzeit auf die Registerkarte „Fragen und Antworten" klicken , um die Frage zu beantworten, und dann zur Registerkarte „ Präsentation " zurückkehren, um mit Ihrer Präsentation fortzufahren.
Wenn Sie mit der Eingabe einer Antwort beginnen und Ihre Meinung ändern, klicken Sie auf „ Abbrechen ", um später zu antworten, oder damit ein anderer Moderator die Frage übernimmt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Unbeantwortet , um nach den Fragen zu filtern, die noch nicht beantwortet wurden.
Klicken Sie am Ende der Sitzung auf Q&A beenden . Wenn Lync Sie fragt, ob Sie IM aktivieren möchten, klicken Sie auf IM für alle Besprechungen zulassen oder klicken Sie in der Benachrichtigung auf X , wenn Sie IM deaktivieren möchten.
Wenn Sie eine Aufzeichnung der Q&A-Sitzung wünschen, klicken Sie auf Speichern unter , geben Sie einen Namen ein und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Q&A wird in Notepad gespeichert und enthält die Fragen, Antworten, Zeitstempel und die Namen der Teilnehmer und Referenten, die teilgenommen haben.
Nutzen Sie den Q&A Manager als Teilnehmer
Wenn die Q&A-Sitzung von einem Moderator geteilt wird, können alle Meeting-Teilnehmer sie anzeigen und Fragen stellen. Denken Sie daran, dass Sie während des Meetings jederzeit zwischen den Registerkarten „ Fragen und Antworten" und „ Präsentation " wechseln können.
Geben Sie eine Frage in das Feld Frage stellen ein .
Wenn die Frage beantwortet wurde, sehen Sie die Antwort unter Ihrer Frage.
Wenn Sie nur Ihre Fragen sehen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Meine Fragen .
Um eine lokale Kopie der Fragen und Antworten zu haben, klicken Sie auf Speichern unter… und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus.
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