E-Mail-Einstellungen
Passen Sie die Einstellungen für Nachrichten an, die Sie mit Outlook Web App senden und empfangen. Sie können beispielsweise eine Signatur einrichten, die den von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird, oder die Nachrichtenverfolgung steuern.
Gehen Sie zu den Mail-Einstellungen
Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Outlook Web App an, indem Sie die URL verwenden, die von der Person bereitgestellt wird, die E-Mails für Ihre Organisation verwaltet. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Anmelden aus .
Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus
> Optionen . Wählen Sie im Bereich Optionen die Option Einstellungen aus.
Einstellungen für Mail ändern
Verwenden Sie die Nachrichtenoptionen, um zu steuern, was passiert, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen, um einen Ton abzuspielen, wenn ein neues Element eintrifft, um Ihren Ordner „ Gelöschte Elemente " automatisch zu leeren, wenn Sie sich abmelden, und um Sie zu warnen, wenn ein Anhang in einer Nachricht fehlt Sie sind im Begriff zu senden.
Einstellung | Beschreibung |
Nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements | Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Aktion auszuwählen, die automatisch ausgeführt werden soll, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen. |
Spielen Sie einen Ton ab, wenn neue Artikel ankommen | Ein Ton wird abgespielt, wenn eine neue Nachricht in Ihrem Postfach eintrifft. |
Zeigen Sie eine Benachrichtigung an, wenn eine neue E-Mail-Nachricht eintrifft | Beim Eintreffen einer neuen Nachricht wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. |
Zeigen Sie eine Benachrichtigung an, wenn eine neue Sprachnachricht eintrifft | Beim Eintreffen einer neuen Voicemail wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. |
Zeigen Sie eine Benachrichtigung an, wenn ein neues Fax eintrifft | Wenn ein neues Fax eintrifft, wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. |
Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente", wenn ich mich abmelde | Verwenden Sie diese Einstellung, um den Ordner „Gelöschte Elemente" automatisch zu leeren, wenn Sie sich von Outlook Web App abmelden. |
Mich warnen, wenn ich eine Nachricht sende, der möglicherweise ein Anhang fehlt | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie einen Anhang in einer Nachricht erwähnen, aber keinen hinzufügen. Sie können die Nachricht weiterhin mit oder ohne Anhang senden. |
Verwenden Sie Lesebestätigungen , um zu steuern, was passiert, wenn Sie eine Nachricht erhalten, bei der der Absender angefordert hat, benachrichtigt zu werden, wenn Sie sie gelesen haben.
Einstellung | Beschreibung |
Fragen Sie mich, bevor Sie eine Antwort senden | Wählen Sie diese Option, wenn Sie aufgefordert werden möchten, bevor eine Lesebestätigung gesendet wird. Dies ist die Standardeinstellung. |
Senden Sie immer eine Antwort | Wählen Sie diese Option, um automatisch eine Lesebestätigung an den Absender zu senden, wenn eine angefordert wird. |
Senden Sie niemals eine Antwort | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie niemals eine Lesebestätigung an einen Absender senden möchten, der eine Bestätigung für seine E-Mail-Nachricht anfordert. |
Verwenden Sie die Konversationseinstellungen , um zu steuern, wie Nachrichten in der Konversationsansicht angezeigt werden.
Tipp: Sie finden diese Einstellungen auch unter Einstellungen > Anzeigeeinstellungen > Konversationen .
Einstellung | Beschreibung |
Nachrichten im Konversationslesebereich in dieser Reihenfolge sortieren | Wählen Sie, ob die neueste oder älteste Nachricht oben oder unten angezeigt werden soll. |
Wählen Sie aus, wie die Nachrichten in einer erweiterten Konversation in der Listenansicht sortiert werden sollen | Wählen Sie, ob Sie der im Lesebereich angezeigten Sortierreihenfolge entsprechen oder den Konversationsbaum anzeigen möchten. |
Gelöschte Elemente ausblenden | Wählen Sie, ob gelöschte Elemente angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. |
Eine E-Mail-Signatur ist Text, den Sie am Ende ausgehender Nachrichten hinzufügen können. Wenn Sie sowohl Outlook Web App als auch Outlook verwenden, müssen Sie jeweils eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten . Informationen zu Outlook Web App finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App .
Einstellung | Beschreibung |
Textfeld | Geben Sie die Signatur, die Sie verwenden möchten, in das Textfeld ein. Verwenden Sie die Formatierungsleiste, um die Schriftart so zu formatieren, wie sie angezeigt werden soll. |
Meine Signatur automatisch in von mir gesendete Nachrichten einfügen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden Nachrichten einzufügen, einschließlich Antworten und Weiterleitungen. |
Merken Sie sich:
Wenn Sie das Kontrollkästchen zum automatischen Einfügen Ihrer Signatur in von Ihnen gesendete Nachrichten nicht aktivieren, können Sie Ihre Signatur zu einer Nachricht hinzufügen, indem Sie das auswählen
Menü einfügen oben in der Nachricht und wählen Sie Ihre Signatur aus. Sie können Ihrer Signatur in Outlook Web App keine Bilddatei (z. B. GIF oder TIF) hinzufügen.
Verwenden Sie die Nachrichtenformateinstellungen , um das Standardformat für neue Nachrichten festzulegen. Sie können Nachrichten auch formatieren, wenn Sie sie erstellen, indem Sie die Formatierungssymbolleiste in der neuen Nachricht verwenden.
Einstellung | Beschreibung |
Bcc immer anzeigen | Verwenden Sie dies, um die Bcc-Zeile zu allen neuen Nachrichten hinzuzufügen, die Sie erstellen. Empfänger, deren Namen in der Bcc-Zeile aufgeführt sind, erhalten eine Kopie der Nachricht, aber ihre Namen erscheinen nicht in der Empfängerliste. Bcc-Empfänger können die Namen anderer Bcc-Empfänger nicht sehen. |
Von immer anzeigen | Verwenden Sie dies, um die Von-Zeile in allen neuen Nachrichten anzuzeigen, die Sie erstellen. |
Verfassen Sie Nachrichten in diesem Format | Verwenden Sie diese Einstellung, um das Standardformat der von Ihnen gesendeten Nachrichten festzulegen. Sie können entweder HTML oder einfachen Text verwenden. Mit HTML können Sie die Schriftgröße, den Stil und die Farbe Ihrer Nachrichten steuern. |
Nachrichtenschriftart | Verwenden Sie diese Einstellung, um die Standardschriftart für von Ihnen erstellte Nachrichten auszuwählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie HTML in Nachrichten in diesem Format verfassen ausgewählt haben . |
Merken Sie sich:
Sie können auch die Einstellungen für einzelne Nachrichten ändern verwenden, um die Felder „ Von " und „Bcc" ein- oder auszublenden und zwischen HTML und reinem Text zu wechseln.
In der Regel zeigt Outlook Web App für jede Nachricht in Ihrem Posteingang drei Informationszeilen an: Absender, Betreff und Teil der ersten Textzeile. Verwenden Sie die Option Nachrichtenliste , um zuerst den Absender oder Betreff anzuzeigen und die Vorschauzeile ein- oder auszublenden.
Gehen Sie zu Einstellungen > Anzeigeeinstellungen > Nachrichtenliste .
Einstellung | Beschreibung |
Layout | Zeigen Sie zuerst den Absendernamen oder den Betreff an. |
Vorschautext | Vorschautext ein- oder ausblenden. |
Verwenden Sie die Einstellungen für den Lesebereich , um zu steuern, wann im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markiert werden.
Tipp: Sie finden diese Einstellungen auch unter Einstellungen > Anzeigeeinstellungen > Lesebereich . Dort können Sie das Layout des Lesebereichs für einen einzelnen Ordner sowie für alle Ordner ändern.
Einstellung | Beschreibung |
Geben Sie im Lesebereich ein | Verfassen Sie Nachrichten im Lesebereich statt in einem neuen Fenster. |
Geben Sie ein neues Fenster ein | Verfassen Sie Nachrichten in einem neuen Fenster. |
Markieren Sie das im Lesebereich angezeigte Element als gelesen | Markieren Sie Nachrichten, die Sie im Lesebereich anzeigen, als gelesen, wenn Sie sie länger als die von Ihnen angegebene Anzahl von Sekunden ausgewählt lassen. |
Markieren Sie das Element als gelesen, wenn sich die Auswahl ändert | Der Artikel wird als gelesen markiert, sobald Sie etwas anderes ansehen. |
Elemente nicht automatisch als gelesen markieren | Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente manuell als gelesen markieren möchten. |
No comments:
Post a Comment