Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Microsoft 365-Apps effektive Besprechungen durchführen
Beginnen Sie damit, sich über Besprechungsarten zu informieren und zu entscheiden, wann eine Besprechung wirklich notwendig ist und wann eine Alternative eine gute Option ist, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Projekte voranzubringen.
Erfahren Sie mehr über Meeting-Typen
Es gibt drei grundlegende Arten von Meetings – persönlich, vollständig remote und hybrid. Das Verständnis von Besprechungstypen hilft Ihnen, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Art von Zusammenarbeits- und Besprechungstools Sie verwenden und wann Sie sie verwenden.
Persönlich – Alle Teilnehmer befinden sich während des Meetings physisch am selben Ort
All-remote – Keine Teilnehmer befinden sich während des Meetings am selben physischen Ort
Hybrid – Einige Teilnehmer befinden sich während des Meetings am selben physischen Ort, andere nicht
Entscheiden Sie, wann Sie sich treffen, eine E-Mail senden oder chatten möchten
Die wichtigste Überlegung für effektive Besprechungen ist, ob eine Besprechung überhaupt erforderlich ist. Erfahren Sie mehr darüber, wann es am besten ist, eine Besprechung abzuhalten, eine E-Mail zu senden oder einen kurzen Chat in Microsoft Teams zu führen.
Plaudern | Treffen | |
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Wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, aber nicht alle Teammitglieder verfügbar oder am selben Ort sind. | Wenn Sie keine Antwort benötigen, ein Update teilen möchten oder eine große Gruppe von Personen erreichen müssen. | Wenn Sie ein Brainstorming durchführen oder über Themen sprechen müssen, die komplex oder emotional nuanciert sind. |
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Effektive Meetings planen und leiten
Reduzieren oder ersetzen Sie Besprechungen durch asynchrone Zusammenarbeitsmethoden
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