Excel-Daten in PowerPoint einfügen
Wenn Sie PowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, können Sie Daten aus einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpfen. Wenn sich Daten im Arbeitsblatt ändern, können Sie sie auf diese Weise einfach in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.
Verknüpfen Sie ein ganzes Excel-Arbeitsblatt mit PowerPoint
Klicken oder tippen Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt .
Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus .
Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen und suchen Sie im Feld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.
Bevor Sie das Feld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfung aus und klicken Sie auf OK .
Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Excel-Arbeitsmappe an. Stellen Sie beim Speichern der Excel-Arbeitsmappe sicher, dass das Arbeitsblatt, das Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten, dasjenige ist, das Sie sehen, wenn Sie die Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen.
Verknüpfen Sie einen Datenabschnitt in Excel mit PowerPoint
Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.
Ziehen Sie in PowerPoint über den Datenbereich, den Sie verknüpfen möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Start auf Kopieren .
Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen und wählen Sie Inhalte einfügen aus.
Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Link einfügen und wählen Sie dann unter Als die Option Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus.
Kopieren Sie (nicht verknüpfte) Excel-Daten und fügen Sie sie in PowerPoint ein
In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Das Arbeitsblatt sendet keine automatischen Updates an PowerPoint.
Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten.
Ziehen Sie über den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Startseite auf Kopieren .
Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen .
Wählen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Optionen aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Einfügeoption , um eine Vorschau dessen zu sehen, wie sie aussehen würde.
Verwenden Sie Zielstile , um die Daten im Format der Präsentation als PowerPoint-Tabelle zu kopieren
Quellformatierung beibehalten , um die Excel-Daten im Format des Arbeitsblatts als PowerPoint-Tabelle zu kopieren
Einbetten , um die Daten als Informationen zu kopieren, die später in Excel bearbeitet werden können
Bild , um die Daten als Bild zu kopieren, das in Excel nicht bearbeitet werden kann
Nur Text beibehalten , um alle Daten als einzelnes Textfeld zu kopieren
Siehe auch
Kopieren Sie ein Excel-Diagramm in ein anderes Office-Programm
Fügen Sie ein verknüpftes Arbeitsblatt ein
Gehen Sie wie folgt vor, um ein gespeichertes Excel-Arbeitsblatt in Ihre PowerPoint-Folie einzufügen und zu verknüpfen:
Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Excel-Arbeitsmappe an.
Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt .
Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus .
Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu der Excel-Arbeitsmappe, die die einzufügenden Informationen enthält, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf OK .
Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Verknüpfung aus und klicken Sie dann auf OK .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein verknüpftes Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:
Um die Daten in Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt und wählen Sie Bearbeiten aus.
Um die Daten auf der Folie so zu aktualisieren, dass sie mit den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei übereinstimmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie und klicken Sie auf Link aktualisieren .
Fügen Sie eine verknüpfte Auswahl aus einem Arbeitsblatt ein
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Daten aus einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt einzufügen und zu verknüpfen:
Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten.
Wählen Sie die gewünschten Daten aus und kopieren Sie sie.
Tastaturkürzel Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.
Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen und wählen Sie Inhalte einfügen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Als ein Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link einfügen und klicken Sie auf OK .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Auswahl von Zellen aus einem verknüpften Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:
Um die Daten in Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt und wählen Sie Bearbeiten aus.
Um die Daten auf der Folie so zu aktualisieren, dass sie mit den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei übereinstimmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie und klicken Sie auf Link aktualisieren .
Kopieren Sie eine Auswahl von Zellen auf eine Folie
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Auswahl von Excel-Daten in Ihre PowerPoint-Folie einzufügen:
Hinweis: Daten, die auf eine PowerPoint-Folie kopiert und eingefügt werden, werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Excel-Arbeitsmappe geändert werden. Informationen zum Verknüpfen der Daten auf der PowerPoint-Folie mit der ursprünglichen Excel-Datenquelle finden Sie im Abschnitt „Eine verknüpfte Auswahl aus einem Arbeitsblatt einfügen" direkt oben.
Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die die Informationen enthält, die Sie kopieren möchten.
Wählen Sie die gewünschten Daten aus und kopieren Sie sie.
Tastaturkürzel Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.
Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen .
Führen Sie unter Einfügeoptionen einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Quellformatierung beibehalten aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren möchten, aber das Erscheinungsbild des ursprünglichen Excel-Arbeitsblatts beibehalten möchten.
Wählen Sie Zielstile verwenden aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren möchten, aber das Erscheinungsbild der PowerPoint-Präsentation übernehmen möchten.
Wählen Sie Einbetten aus, wenn Sie die Daten als Informationen kopieren möchten, die in PowerPoint bearbeitet werden können.
Wählen Sie Bild , wenn Sie die Daten als nicht bearbeitbares Bild kopieren möchten.
Wählen Sie „ Nur Text behalten ", wenn Sie alle Daten als einzelnes Textfeld kopieren möchten.
Siehe auch
Importieren Sie Inhalte aus anderen Anwendungen
Kopieren Sie ein Excel-Diagramm in ein anderes Office-Programm
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