Bringen Sie Teams und Ressourcen zusammen
Erstellen Sie mit Microsoft Teams einen virtuellen Raum für Ihr Team und Ihre Dokumente. Nutzen Sie die folgenden Tipps, um die Zusammenarbeit Ihres Teams zu fördern.
Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, können Sie diese als Gäste in Ihr Team einladen.
1. Seien Sie mit Ihrem Team auf dem gleichen Stand
Bilden Sie ein Team, damit Sie alle Informationen, Ideen und einen Zeitplan austauschen können.
Wählen Sie in Microsoft Teams „ Beitreten oder ein Team erstellen" > „Team erstellen" aus.
Unter „Was für ein Team wird das sein?" , wählen Sie „Privat" oder „Öffentlich" und dann „Weiter" .
Geben Sie im Feld „Team erstellen" einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Team ein.
Geben Sie in Teams unten auf der Seite eine Willkommensnachricht an Ihre Teammitglieder ein und wählen Sie dann Senden aus.
Sie können auch ein unternehmensweites Team erstellen .
Sie können mehrere Teams oder Teams mit mehreren Kanälen einrichten, um bestimmte Projekte oder Gruppen von Personen zu verwalten, die an derselben Sache arbeiten. Erstellen Sie beispielsweise einen Kanal für die Finanzen und einen weiteren für das Vertriebsteam. So erstellen Sie einen Kanal:
Suchen Sie den Teamnamen und klicken Sie auf Weitere Optionen
> Kanal hinzufügen . Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und wählen Sie dann „Hinzufügen" aus.
Sie können auch ein Team für Ihre Kunden erstellen .
Fügen Sie Microsoft Planner zu Ihrem Team hinzu, um Ihre Arbeit zu koordinieren. Mit Microsoft Planner können Sie Liefergegenstände, Termine, Fristen und die Verantwortlichen für die Erledigung von Aufgaben verfolgen. So fügen Sie Ihrem Team eine Planer-Registerkarte hinzu:
Wählen Sie in Ihrem Team die Option „Registerkarte hinzufügen" aus
neben deinen Tabs oben in einem Kanal. Wählen Sie „Planer" aus, wählen Sie dann „Neuen Plan erstellen" und geben Sie einen Namen für das neue Planner-Board ein.
Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie: Projekte planen und Fristen verfolgen .
2. Bewahren Sie Geschäftsdokumente an einem Ort auf
Speichern Sie Ihre Dokumente auf der Registerkarte „Dateien" Ihres Teams. Jeder im Team kann auf die Dateien zugreifen und Sie können direkt in Microsoft Teams gemeinsam daran arbeiten. Sie können Ordner für bestimmte Dateitypen einrichten, z. B. Kundenaufnahmeformulare, sodass jeder die neueste Kopie am selben Ort abrufen kann. Oder richten Sie Platz für Entwurfs- oder Arbeitsdateien gegenüber endgültigen Dateien ein, damit Sie nicht die falsche Datei ergattern.
Wählen Sie in Microsoft Teams in Ihrem Team „Dateien" aus.
Wählen Sie „Neu" und dann „Ordner" , um einen neuen Ordner zu erstellen.
Wählen Sie „Hochladen" und durchsuchen Sie die Dateien, die Sie hinzufügen möchten.
Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie: Ihre Dateien teilen .
3. Chatten, unterhalten oder treffen Sie sich
Chatten oder treffen Sie sich, wann immer Sie möchten, in Microsoft Teams.
Muss es jeder wissen? Starten Sie eine Diskussion auf der Registerkarte „Konversationen" Ihres Teams. Jeder im Team kann die Diskussion sehen und dazu beitragen.
Benötigen Sie eine schnelle Antwort von einer bestimmten Person? Wählen Sie „Chat" , um einen schnellen Chat mit der gewünschten Person zu starten.
Möchten Sie eine längere Diskussion führen oder Ihren Bildschirm teilen? Wählen Sie in der Konversation oder im Chat „Jetzt treffen" , um Ihrer Diskussion Sprach-, Video- und Freigabefunktionen hinzuzufügen. Oder vereinbaren Sie ein Meeting für später, wenn alle teilnehmen können.
Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie: Online-Meetings veranstalten .
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