10 Tipps zur Reduzierung von Spam
Es gibt viele Gründe, warum Sie Junk-E-Mails erhalten. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Menge an Junk-E-Mails, die Sie erhalten, zu reduzieren und das Risiko zu verringern, mehr zu erhalten. Befolgen Sie diese Richtlinien, um das Risiko des Erhalts von Junk-E-Mails zu verringern.
Nutzen Sie den Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook Office Outlook hilft, das Spam-Problem zu mindern, indem es den Junk-E-Mail-Filter bereitstellt, der eingehende Nachrichten automatisch auswertet und als Spam identifizierte Nachrichten an den Junk-E-Mail- Ordner sendet.
Blockieren von Bildern in HTML-Nachrichten, die Spammer als Webbeacons verwenden Office Outlook verfügt über eine zusätzliche Anti-Spam-Funktion. Standardmäßig blockiert diese Funktion automatische Bilddownloads und andere externe Inhalte in Nachrichten, wenn die Inhalte mit einem Server verknüpft sind. Wenn Sie eine Nachricht mit externem Inhalt öffnen, während diese Funktion deaktiviert ist, wird der externe Inhalt automatisch heruntergeladen, wobei versehentlich auf dem Server überprüft wird, ob Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Ihre E-Mail-Adresse kann dann an einen Spammer verkauft werden. Sie können externe Inhalte für Nachrichten entsperren, die aus Quellen stammen, denen Sie vertrauen. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren oder Entsperren automatischer Bilddownloads in E-Mail-Nachrichten .
Deaktivieren Sie Lese- und Übermittlungsbestätigungen sowie die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen Spammer greifen manchmal auf das Senden von Besprechungsanfragen und Nachrichten zurück, die Anfragen für Lese- und Übermittlungsbestätigungen enthalten. Die Beantwortung solcher Besprechungsanfragen und Lesebestätigungen kann Spammern helfen, Ihre E-Mail-Adresse zu überprüfen. Sie können diese Funktion deaktivieren. Lese- und Lieferbestätigungen sowie die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen sind jedoch nützliche Funktionen, die Sie in einem sicheren Unternehmensnetzwerk nicht scheuen sollten.
Hinweis: Zustellbestätigungen können nur von Ihrem E-Mail-Serveradministrator deaktiviert werden.
Beschränken Sie die Orte, an denen Sie Ihre E-Mail-Adresse veröffentlichen Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail -Adresse auf öffentlichen Websites wie Newsgroups, Chatrooms, Bulletin Boards usw. veröffentlichen. Wenn Sie öffentliche Websites besuchen, möchten Sie möglicherweise eine andere E-Mail-Adresse als Ihre Haupt-E-Mail-Adresse verwenden. Entfernen Sie Ihre E-Mail-Adresse von Ihrer persönlichen Website. Immer wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auflisten oder darauf verlinken, erhöhen Sie Ihre Wahrscheinlichkeit, Spam zu erhalten.
Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien von Websites Wenn Sie sich für Online-Banking, Shopping oder Newsletter anmelden, lesen Sie die Datenschutzrichtlinien der Website sorgfältig durch, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Daten preisgeben. Suchen Sie nach einem Link oder Abschnitt (normalerweise unten auf der Homepage der Website) namens "Datenschutzerklärung", "Datenschutzerklärung", "Nutzungsbedingungen" oder "Nutzungsbedingungen". Wenn die Website nicht erklärt, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, ziehen Sie in Erwägung, die Dienste dieser Website nicht zu nutzen.
Achten Sie auf bereits ausgewählte Kontrollkästchen Wenn Sie online einkaufen, fügen Unternehmen manchmal bereits aktivierte Kontrollkästchen hinzu, die darauf hinweisen, dass es für Sie in Ordnung ist, wenn das Unternehmen Ihre E-Mail-Adresse an andere Unternehmen verkauft oder weitergibt (oder " Dritte"). Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ihre E-Mail-Adresse nicht weitergegeben wird.
Antworten Sie nicht auf Spam Antworten Sie niemals auf eine E-Mail-Nachricht – auch nicht, um sich von einer Mailingliste abzumelden – es sei denn, Sie kennen den Absender und vertrauen ihm, beispielsweise wenn die E-Mail-Nachricht von einem Dienst, einem Online-Shop oder . stammt Newsletter, mit dem Sie sich angemeldet haben. Die Beantwortung von Spam bestätigt dem Spammer lediglich, dass Ihre E-Mail-Adresse aktiv ist.
Wenn ein Unternehmen E-Mail-Nachrichten verwendet, um nach persönlichen Informationen zu fragen, antworten Sie nicht mit dem Senden einer Nachricht Die meisten legitimen Unternehmen verlangen nicht, dass persönliche Informationen per E-Mail gesendet werden. Seien Sie misstrauisch, wenn sie es tun. Eine solche Anfrage könnte eine gefälschte E-Mail-Nachricht sein, die so getarnt ist, dass sie wie eine legitime Nachricht aussieht. Diese Taktik wird als Phishing bezeichnet . Wenn der mögliche Spam anscheinend von einem Unternehmen gesendet wurde, mit dem Sie Geschäfte machen – zum Beispiel Ihrem Kreditkartenunternehmen –, rufen Sie das Unternehmen an, um zu überprüfen, ob es gesendet wurde, verwenden Sie jedoch keine Telefonnummer, die in der E-Mail angegeben ist -Mail. Verwenden Sie stattdessen eine Nummer, die Sie auf andere Weise finden, z. B. über die Telefonauskunft, einen Kontoauszug oder eine Rechnung. Wenn die Anfrage berechtigt ist, sollte Ihnen der Kundendienstmitarbeiter des Unternehmens behilflich sein. Der Junk-E-Mail-Filter umfasst auch einen Phishing-Schutz, um verdächtige Nachrichten zu identifizieren und zu deaktivieren.
Spenden Sie nicht als Antwort auf eine Anfrage per E-Mail an eine Wohltätigkeitsorganisation Leider machen sich einige Spammer Ihr Wohlwollen zu Nutze. Wenn Sie eine E-Mail von einer Wohltätigkeitsorganisation erhalten, behandeln Sie diese als Spam. Wenn Sie die Wohltätigkeitsorganisation unterstützen möchten, suchen Sie nach deren Telefonnummer oder Website, um herauszufinden, wie Sie einen Beitrag leisten können.
Keine Ketten-E-Mail-Nachrichten weiterleiten Abgesehen von der Erhöhung des gesamten E-Mail-Aufkommens können Sie durch das Weiterleiten einer Ketten-E-Mail-Nachricht einen Hoax fördern – und währenddessen verlieren Sie die Kontrolle darüber, wer Ihre E-Mail-Adresse sieht.
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