Thursday, December 30, 2021

Verwenden von Pages, Numbers und Keynote mit Box

Verwenden von Pages, Numbers und Keynote mit Box

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen an Pages-, Numbers- und Keynote-Dokumenten zusammen, die in Box gespeichert sind. Sie können auch online auf box.com Dokumente in der Vorschau anzeigen, bearbeiten und neue Dokumente erstellen.

Arbeiten Sie mit Box mit diesen Apple-Geräten und Softwareversionen an Dokumenten zusammen:

Um online auf box.com an Pages- , Numbers- oder Keynote-Dokumenten zusammenzuarbeiten , benötigen Sie Safari 9.1.3 oder höher oder Google Chrome für Ihren Mac oder Google Chrome oder Microsoft Edge für Ihren PC.

Loslegen

  1. Besuchen Sie box.com , um sich für ein persönliches 1 Box-Konto anzumelden . Hast du schon einen? Wenn ja, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  2. Wenn Sie ein persönliches Konto haben, melden Sie sich an und klicken oder tippen Sie dann auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke des Browsers. Wählen Sie Kontoeinstellungen und dann Integrationen aus.
    Bei Unternehmenskonten können Box Enterprise Admins auf die Integrationseinstellungen in der Admin-Konsole > Einstellungen > Apps zugreifen.
  3. Um die iWork-Zusammenarbeit zu aktivieren, wählen Sie iWork-Zusammenarbeit.
  4. Um eine Vorschau von iWork-Dokumenten online in Box anzuzeigen, wählen Sie iWork-Vorschauen.

An einem Dokument zusammenarbeiten

Nachdem Sie Box eingerichtet und iWork-Zusammenarbeit aktiviert haben, können Sie automatisch mit anderen in Echtzeit jedes iWork-Dokument bearbeiten, das bereits in Box gespeichert ist.

  1. Um mit der Zusammenarbeit an einem neuen Dokument zu beginnen, verschieben oder speichern Sie Ihr Dokument in Box:
    • Ziehen Sie auf dem Mac Ihr Dokument in den Box-Ordner in der Finder-Seitenleiste. Wenn sich Box nicht in der Finder-Seitenleiste befindet, öffnen Sie die Box-App aus dem Anwendungsordner.
    • Verschieben oder kopieren Sie Ihr Dokument auf dem iPhone oder iPad in Box, indem Sie entweder den Dokumentmanager in Pages, Numbers oder Keynote oder die Dateien-App verwenden . 2
    • Melden Sie sich online in Ihrem Box-Konto bei Ihrem Konto an und ziehen Sie das Dokument auf den Bildschirm Alle Dateien. Oder klicken Sie auf Hochladen, wählen Sie Datei und dann das Dokument aus.
  2. Um andere einzuladen, öffnen Sie Ihr Dokument aus dem Box-Ordner, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Zusammenarbeit und lade dann Leute über box.com ein .
  3. Nachdem Sie mit der Zusammenarbeit begonnen haben, können Sie das Dokument verwalten:
    • Um zu sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Zusammenarbeit .
    • Um Beschränkungen festzulegen, wer Ihr Dokument anzeigen und ändern kann, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Zusammenarbeit , und tippen Sie dann auf Freigabeeinstellungen.

Bearbeiten, wenn Sie offline sind

Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie ein freigegebenes Dokument dennoch bearbeiten. Offline vorgenommene Änderungen werden mindestens 30 Tage lang gespeichert und automatisch in Box hochgeladen, wenn Sie wieder online gehen. Andere Teilnehmer sehen Ihre Änderungen nach dem Hochladen der Änderungen. Sie können den Synchronisierungsstatus Ihres Dokuments im Dokumentenmanager auf dem iPhone oder iPad überprüfen oder indem Sie auf einem Mac „Ansicht" > „Synchronisierungsstatus anzeigen" wählen.

Um vor dem Hochladen der Änderungen eine Kopie des Dokuments mit Ihren Änderungen an eine andere Person zu senden, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr auf dem iPhone oder iPad oder klicke auf „Auf dem Mac teilen" und wähle dann „Kopie senden". Wenn Sie ein Dokument aus der Dateien-App auf dem iPhone oder iPad oder dem Finder auf dem Mac anhängen, werden Ihre Änderungen nicht übernommen. Wenn jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, ein Objekt, eine Keynote-Folie oder ein Numbers-Blatt löscht, die Sie offline bearbeitet haben, sind diese Änderungen nicht im Dokument enthalten, wenn Sie wieder online sind, und das Dokument wird mit Box synchronisiert.

Vorschau, Bearbeiten und Erstellen von iWork-Dokumenten online in Box

Sie können in einem Browser eine Vorschau anzeigen, bearbeiten und neue iWork-Dokumente erstellen, wenn Sie bei Ihrem Box-Konto angemeldet sind. 3 Auf dem Bildschirm „Dateien und Ordner" können Sie Folgendes tun:

  • Um eine Online-Vorschau eines iWork-Dokuments in Box anzuzeigen, wählen Sie das Dokument aus.
  • Um ein iWork-Dokument online in Box zu bearbeiten, wählen Sie das Dokument aus, wählen Sie Öffnen in der Symbolleiste und dann Pages, Numbers oder Keynote im Web.
  • Um ein neues iWork-Dokument online in Box zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Wählen Sie dann ein Pages-Dokument, eine Numbers-Tabelle oder eine Keynote-Präsentation aus.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung

Während Sie iWork Collaboration verwenden oder eine iWork-Vorschau oder ein Dokument im Web anzeigen, werden Ihre Dateien vorübergehend auf sicheren Apple-Servern gespeichert .

Ihre Nutzung der iWork-Vorschau-, Bearbeitungs- und Zusammenarbeitsfunktionen im Web unterliegt den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Apple für iWork im Web.

Wenn Sie ein persönliches Box-Konto haben, können Sie die Box-Zusammenarbeit und -Vorschau auf der Registerkarte Integrationen Ihrer Kontoeinstellungen deaktivieren. Wenn Sie ein Box-Unternehmenskonto haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Organisation.

Mehr erfahren

1. Um iWork Collaboration mit einem Box Enterprise-Konto zu verwenden, muss Ihre Organisation iWork Collaboration aktivieren.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie Box zu Ihren Standorten auf Ihrem iPhone oder iPad hinzugefügt haben . Nachdem Sie Box hinzugefügt haben, können Sie mit dem Dokumentenmanager und der Dateien-App Dokumente in Box verschieben und kopieren.

3. Auf box.com können Sie ein Dokument mit bis zu 1 GB öffnen . Wenn Ihr Dokument größer als 1 GB ist, verwenden Sie Pages, Numbers oder Keynote auf dem iPhone, iPad oder Mac, um die Größe zu reduzieren, bevor Sie versuchen, es auf box.com zu öffnen.

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