電子メールにファイルを添付する (2)

Ausblick 2010 Mehr... Weniger

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Ich 受信した電子メールの添付ファイルを処理する(このページ) 送信する電子メールにファイルを添付する

Ich ファイルを添付する メッセージ本文に画像を挿入する Ausblick 「このファイルに添付できるかどうか」の添付ファイルのチェックリスト

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ファイルを添付する

Ich

	: 電子メールの作成方法
	Ich

1. [メッセージ]タブの[挿入]で、 [ファイルの添付]をクリックします。

   

   [挿入]タブの[挿入]で、 (ファイルの添付)をクリックすることもできます。

   

2. [ファイルの挿入]ダイアログ ボックスが表示されます。添付するファイルを選択し、 [挿入]をクリックします。

   

   添付されたファイルが [添付ファイル] ボックスに表示されます。

   

   	ヒント: 送信者が作成したファイルを開くことができないと受信者が言っています。
   	添 付 フ ァ イ ル を 開 く に は, 受 信 者 の コ ン ピ ュ ー タ ー に 適 切 な ア プ リ ケ ー シ ョ ン を イ ン ス ト ー ル す る 必要 が あ り ま す. フ ァ イ ル を 添 付 し て 送信 す る 前 に, フ ァ イ ル の 作成 時 に 使用 し た ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 持 っ て い る か ど う か を 受 信 者 に 確認 しIch Ich たとえば、Office 2010 を使用して作成されたファイルを Office の以前のバージョンで正常に開くことはできません。 Office 2010 の文書を Office の以前のバージョンで開く際に、送信側と受信側の両方に対して、以下のリンクが役立つ場合があります。 Word 2010 Word で開く Excel で Office Excel 2010 PowerPoint 2003 PowerPoint 2010

   	: 電子メールにファイルは添付しませんが、"Winmail.dat" が電子メールに添付されていると受信者が言っています。
   	これは、送信者がリッチ テキスト形式を使用し、受信者の電子メール プログラムがこの形式のメッセージを正しく表示できないためです。この問題を回避するには、HTML 形式またはテキスト形式を使用して電子メールIch [ファイル]タブをクリックし、 [オプション]をクリックします。 [Ausblick のオプション]ウィンドウが表示されます。 [メール]をクリックします。 [メッセージの作成]の[次の形式でメッセージを作成する]ボックスで、 [HTML 形式] または [テキスト形式]を選択します。 [OK]をクリックします。 形式の種類の詳細については、「テキスト形式、HTML 形式、およびリッチ テキスト形式とは」を参照してください。

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メ ッ セ ー ジ 本文 に 画像 を 挿入 す る

Ich

Ich

1. メッセージ フィールドをクリックします。

   

2. [挿入]タブの[図]で[画像]をクリックします。

   

3. [図の挿入]ダイアログ ボックスが表示されます。挿入する図のファイルを選択し、 [挿入]をクリックします。

   

4. Ich

   

   次に、図に枠を付けます。 [書式]タブの[図のスタイル]で、枠を選択します。

   

   Ich

   

	ヒント: 挿入された図が電子メールに埋め込まれます。
	挿入 さ れ た 図 を 受 信 者 が 個別 の フ ァ イ ル と し て 処理 す る こ と は で き ま せ ん. 図 を フ ァ イ ル と し て 送信 す る 場合 は, 挿入 す る 代 わ り に 添 付 し て く だ さ い. フ ァ イ ル の 添 付 の 詳細 に つ い て は 「電子 メ ー ル に フ ァ イ ル をIch 受 信 し た メ ー ル 添 付 さ れ た 図 挿入 さ れ た 図

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Ausblick

電子メール、連絡先などの Ausblick アイテムを電子メールに添付できます。この例では、連絡先を電子メールに添付します。

1. [メッセージ]タブの[挿入]で、 [アイテムの添付]をクリックします。

   

   [挿入]タブの[挿入]で、 (アイテムの添付) をクリックすることもできます。

   

2. [アイテムの挿入]ダイアログ ボックスが表示されます。 [検索先]ボックスで、フォルダーをクリックします。この例では、 [連絡先]をクリックします。

   

3. [アイテム]ボックスでアイテムを選択します。

   

4. [OK]をクリックします。

   

   添付されたアイテムが [添付先] に表示されます。

   

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「こ の フ ァ イ ル に 添 付 で き る か ど う か」 の 添 付 フ ァ イ ル の チ ェ ッ ク リ ス ト

1. ファイルのサイズを確認します。

Ich

ファイルを添付する前に、ファイル サイズの合計を確認してください。一般に、ファイル サイズの合計は 1 MB

2.

Microsoft Outlookでは、ウイルスを含む可能性があり、安全ではない可能性がある添付ファイルへのアクセスが禁止されます。この種類のファイルを添付すると、受信側に "次の添付ファイルは問題を起こす可能性があるため、利用できなくなりました" というメッセージが表示され、受信者は添付ファイルにアクセスできなくなります。

Ich

拡張子	アイコン	ファイルの種類
.docx		Office Word 2007/2010 (Office Word 2007/2010 ファイル形式)
.doc		Office Word 文書 (Office Word の以前のバージョンのファイル形式)
.xlsx		Office Excel 2007/2010 XML-Dateien (Office Excel 2007/2010-Dateien)
.xls		Office Excel (Office Excel の以前のバージョンのファイル形式)
.pptx		Office PowerPoint 2007/2010 XML 文書 (Office PowerPoint 2007/2010 ファイル形式)
.ppt		Office PowerPoint (Office PowerPoint の以前のバージョンのファイル形式)
.jpg		イメージ ファイル
.bmp		イメージ ファイル
.TXT		テキスト ファイル

次の一覧に、Ausblick でブロックされる主なファイルの種類の例を示します。Ausblick でブロックされる添付ファイルの種類の詳細については、「Ausblick でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

拡張子	ファイルの種類
.app	実 行 可能 ア プ リ ケ ー シ ョ ン
.Schläger	バ ッ チ 処理 フ ァ イ ル
.chm	コンパイル済み HTML
.exe	実 行 可能 フ ァ イ ル
.hlp	Windows ヘルプ ファイル
.js	JavaScript ソース コード
.mdb	Zugriff (Microsoft)、MDB-Zugriff データベース (Microsoft)
.scr	Windows スクリーン セーバー
.tmp	テンポラリ ファイル/フォルダー

	1 MB .exe ファイルや mdb ファイルは添付できないのですか。多少不便を感じます。
	この 2 つの問題を回避するために、zip プログラムを使用して添付ファイルを圧縮し、その zip ファイルを添付できます。 添付ファイルを圧縮することにより、ファイル サイズの合計を減らすことができます。さらに、ファイルを圧縮すると、ファイル形式が zip ファイルに変更されます。zip ファイルはブロックされないので、受信者は zip ファイルを解凍Ich

	た い へ ん 役 立 ち ま し た
	安全なネットワーク共有サービスにアクセスできる場合は、安全なネットワーク共有にファイルを置くことができます。たとえば、マイクロソフトは、„OneDrive" という無償の記憶域サービスを提供しています。 Ich

	: ファイルの圧縮と解凍の方法
	添付ファイルを Reißverschluss ファイルに圧縮する方法の基本情報については、「画像および添付ファイルのサイズを小さくする」を参照してください。

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