Whitepaper "Aus den Schützengräben"
Unabhängig davon, ob Sie neu im Projektmanagement oder ein erfahrener Profi sind, kann es hilfreich sein, Ressourcen wie Whitepaper von Experten auf diesem Gebiet zu haben. Experten der Projekt-Community, darunter Microsoft MVPs und Partner, haben die folgenden Whitepaper für unsere Sammlung „Aus den Schützengräben" eingereicht. Diese Whitepaper enthalten nützliche Informationen, die Ihnen bei der Planung, Implementierung, Verwendung und Wartung Ihrer Enterprise Project Management (EPM)-Lösung helfen können.
Aus den Whitepapers von Trenches
weißes Papier | Beschreibung |
7 Wege zur nachhaltigen Einführung Ihrer PPM-Lösung, nach der Implementierung: Whitepaper | Beschreibt Schlüsselbereiche, auf die Sie sich konzentrieren können, um die Akzeptanz Ihrer Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung (PPM) – nach der Implementierung – aufrechtzuerhalten, bis die Verwendung der neuen PPM-Tools Teil der Unternehmenskultur wird. Von Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) Senior Consultant und Trainerin für Enterprise Project Management (EPM) sowie erfahrene Expertin für Project Community. |
Besprechen Sie die Verwendung strategischer Treiber im Portfoliomanagement, um effektiv einen Standardansatz für wichtige Projektentscheidungen zu schaffen. Von Project MVP Bill Raymond von Pcubed.com. | |
Ein schrittweiser Ansatz für die Bereitstellung von Unternehmensprojektmanagement: Whitepaper | Beschreibt verschiedene Herausforderungen, denen Sie sich bei der Planung der Bereitstellung der Enterprise Project Management-Lösung in Ihrer Umgebung stellen können. Außerdem werden verschiedene Einsatzszenarien beschrieben, die verwendet werden können, sowie wichtige Voraussetzungen, die berücksichtigt werden müssen. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
Beschreibt, wie Unternehmenssystemimplementierungen anfänglich geplant werden, um ein statisches Problem zu lösen, sich jedoch an ihre sich ändernde Umgebung anpassen und weiterentwickeln müssen, um erfolgreich zu sein. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt die Herausforderungen, denen sich jemand gegenübersieht, der Enterprise Project Management (EPM) in einer Organisation implementiert, die eine Matrix-Projektmanagementumgebung verwendet. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Schlagen Sie die Halbwertszeit (t 1/2): Steuerung Ihrer PPM-Lösung, Post-Implementierung: Whitepaper | Beschreibt, wie Sie ein Framework zum Einrichten eines Governance-Modells für Ihre Project Portfolio Management (PPM)-Lösung einrichten. Es enthält auch einen beispielhaften Governance-Plan, der als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen Governance-Strategie verwendet werden kann. Von Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) Senior Consultant und Trainerin für Enterprise Project Management (EPM) sowie erfahrene Expertin für Project Community. |
Beschreibt, wie potenzielle Softwarekäufer die Interaktion mit Softwareanbietern effektiver gestalten können, indem sie leicht verständliche Geschäftsanalysemethoden anwenden. Es führt Sie durch eine Übung, die Sie bei der Erstellung von Softwarebewertungskriterien unterstützen kann, indem effektiv bestimmt wird, welche Probleme von der Softwarelösung angegangen werden müssen. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt, wie Projektmanager schlechte Nachrichten über ihre Projekte am effektivsten und mit dem geringsten Schaden für sich selbst teilen können. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Ein Projekt abbrechen, ohne Ihre Karriere abzubrechen: Whitepaper | Beschreibt bewährte Methoden, um zu erkennen, wann ein Projekt gestoppt werden sollte, welche Vorteile dies hat und welche Überlegungen Sie beim Abbrechen des Projekts berücksichtigen müssen. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
Beschreibt bewährte Methoden zum Definieren der Gebührencodestruktur Ihres Unternehmens für das Projektmanagementsystem oder das Arbeitszeittabellensystem. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt, wie ein Enterprise Project Management (EPM)-Bereitstellungsplan erstellt wird. Es identifiziert Phasen und Hauptpunkte in einem EPM-Bereitstellungsplan und schätzt die Zeiten für jede auf der Grundlage einer mittelgroßen Organisation mit mehreren hundert EPM-Systembenutzern. Es identifiziert auch Faktoren, die die geschätzte Dauer für jede Phase beeinflussen können. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie sich für die Verwendung von Dashboards in Ihrer EPM-Umgebung entscheiden. Es beschreibt, wie die Schönheit eines professionell aussehenden Dashboards manchmal die Notwendigkeit verbirgt, dass Benutzer sich die Qualität der Daten ansehen – zum Beispiel „Stammbaum" und aktualisierte Daten. Darin wird erwähnt, wie Daten für Dashboards einen Genehmigungsprozess durchlaufen sollten, um eine hohe Datenqualität und Vollständigkeit zu gewährleisten. Es enthält einige Techniken, um zu verhindern, dass Benutzer Daten unter ihrer Kontrolle verzerren, um die im Dashboard angezeigten Daten falsch darzustellen. Und schließlich enthält es einige grundlegende Regeln, die Sie beim Erstellen von Dashboards für EPM berücksichtigen sollten. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt betriebliche Best Practices für Unternehmenssysteme im Allgemeinen (einschließlich Microsoft Project Server). Es stellt fest, dass, obwohl Unternehmenssysteme bestrebt sind, eine benutzerfreundliche Schnittstelle auf Benutzerebene bereitzustellen, die dafür erforderliche Technologie und Infrastruktur oft sehr komplex sind. In diesem Whitepaper wird dann beschrieben, wie Sie aufgrund dieser Komplexität einige grundlegende Best Practices anwenden müssen, die Ihnen die besten Chancen bieten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit in Ihrem Unternehmenssystem aufrechtzuerhalten. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt, wie Organisationen die Probleme verstehen müssen, die sie lösen möchten, wenn sie sich für die Implementierung eines Projektmanagementsystems entscheiden. Manchmal ist die Bereitstellung eines zentralisierten Projektmanagementsystems möglicherweise nicht die beste Antwort. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
GPS-Unterstützung beim Roadmapping einer EPM-Bereitstellung: Whitepaper | Beschreibt, wie Sie eine Enterprise Project Management-Bereitstellungs-"Roadmap" erstellen, wenn Sie die Implementierung von EPM planen. Es beschreibt eindeutig die Faktoren, die Sie bei der Planung Ihres Bereitstellungspfads berücksichtigen sollten. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
Beschreibt die Unterschiede zwischen einem Pilotprogramm und einem Machbarkeitsnachweis und was zu beachten und von einem Unternehmensbewertungsprozess zu erwarten ist. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt Herausforderungen in verschiedenen Aspekten des Ressourcenmanagements und bietet Vorschläge zur Erstellung eines Ressourcenmanagementsystems. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Bespricht Möglichkeiten zur Vermeidung von Problemen bei der Implementierung von Enterprise Project Management (EPM)-Lösungen. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Die Herausforderungen bei der Auswahl von Unternehmenssoftware: Whitepaper | Beschreibt Probleme bei der traditionellen Methode "Request for Proposal" (RFP), die Unternehmen zur Auswahl von Unternehmenssoftware verwenden. Außerdem werden Probleme beschrieben, die bei unsachgemäßer Anwendung der Methode "Proof of Concept" oder "Pilot" auftreten können. Schließlich enthält es einige Vorschläge, wie Sie Ihren eigenen effektiven Auswahlprozess für Unternehmen erstellen können. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
Beschreibt die Bedeutung der Einbeziehung von Führungskräften für eine erfolgreiche Bereitstellung von Enterprise Project Management (EPM). Es beschreibt Gründe, warum ein Unternehmen möglicherweise keine Führungskraft in die Bereitstellung einbezieht, wie Führungskräfte in die Bereitstellung einbezogen werden sollten, und gibt Tipps, wie eine Führungskraft effektiv in die Bereitstellung einbezogen werden kann. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Das Reifegradmodell des Projektmanagementsystems: Whitepaper | Beschreibt, wie Organisationen mit zunehmender Reife ihre Projektmanagementsysteme effektiver einsetzen können. Es beschreibt, wie es für Unternehmen effektiver sein könnte, sich dafür zu entscheiden, nur bestimmte Aspekte eines neuen Projektmanagementsystems auf einem Niveau zu verwenden, mit dem sie sich wohl fühlen, obwohl sie versucht sind, alle ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen zu nutzen. Während das Unternehmen weiter reifer wird, kann es in der Verwendung der Funktionen, die es verwenden muss, fortschrittlicher werden. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
Bespricht häufige Fehler, die in Projektplänen gemacht werden, und bietet praktische Ratschläge. Es bietet praktische Ratschläge und Empfehlungen, die für jede Version von Microsoft Project relevant sind. Von Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. | |
Beschreibt einige häufige Herausforderungen, denen Sie bei der Planung von Projekten begegnen können. Es beschreibt, wie Sie den besten Ansatz finden, wenn Sie versuchen, festzulegen, wie lange Aufgaben sein sollten und wie viele Aufgaben es sein sollten, um einen Projektzeitplan zu optimieren. Es wird erörtert, wie verschiedene Branchen typischerweise unterschiedliche Arten von Zeitplänen erfordern (z. B. Softwareentwicklung, EPM (Engineering, Beschaffung und Bau) und Anlagenstillstand). Außerdem werden verschiedene Faktoren bei der Auswahl der Projektauflösung erörtert (z. B. Projektdauer, beteiligte Ressourcen, Verwaltung oder Aufteilung von Ressourcen, Geschwindigkeit und Aufwand bei der Datenerfassung und Zeitplan für die Datenaktualisierung). Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Bespricht Projektmanagement, Portfoliomanagement und Aufgabenmanagement und vergleicht die damit verbundenen Top-Down- und Bottom-Up-Managementpraktiken. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Beschreibt die Vorteile der Nachverfolgung der Projektarbeit, diskutiert Nachverfolgungsmethoden und erklärt den Unterschied zwischen der Nachverfolgung der Zeit und der Nachverfolgung des Fortschritts. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Erörtert, wie Organisationen bei der Bereitstellung und Unterstützung einer Enterprise Project Management-Lösung vorgehen sollten. Enthält Überlegungen, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung (der „Bohrer") die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens (das „Loch") erfüllt. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. | |
Bespricht die Entwicklung von Projektmanagementsystemen, beschreibt die Verwendung von Enterprise Project Management und erörtert, wie wichtig es ist, zu verstehen, welche Projektmanagementlösung für Sie am besten geeignet ist. Von Chris Vandersluis von HMS Software, einem Microsoft Gold Certified Partner. |
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