Fügen Sie eine Datei in OneNote ein
Eingefügte Dateien bieten einen einfachen Verweis auf Informationen aus Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Quellen. Anstatt solche Informationen an mehreren Stellen zu duplizieren, können Sie alles, was Sie benötigen, direkt in OneNote einfügen – entweder als verknüpfte Cloud-Dateien, als unabhängige Dateianhänge oder als virtuelle Ausdrucke, deren Seiten Sie anzeigen und kommentieren können, um mehr Kontext und Bedeutung zu erhalten.
Auf OneDrive hochladen und einen Link einfügen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehrerer ausgewählter Dateien auf Ihr OneDrive-Konto hochgeladen (dasselbe Konto, auf dem Sie Ihr aktuelles OneNote-Notizbuch speichern). Auf der aktuellen Seite Ihres Notizbuchs wird dann ein Link zu jeder Datei eingefügt. Die Verwendung dieser Option kann dazu beitragen, die Größe Ihrer Notizbücher zu reduzieren, indem Sie die Quelldateien auf OneDrive behalten, und Sie können ganz einfach andere Personen einladen, diese Dateien anzuzeigen und zu ihnen beizutragen.
Platzieren Sie den Cursor irgendwo auf der aktuellen Seite und klicken Sie dann auf Einfügen > Datei .
Suchen und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Auf OneDrive hochladen und Link einfügen .
Tipp: Das Verknüpfen mit Cloud-Dateien ist eine großartige Möglichkeit, um die Duplizierung von Inhalten zu vermeiden, die Größe der Notizbuchdatei zu reduzieren und einfach mit anderen am selben Ort zusammenzuarbeiten. Wenn Sie OneNote jedoch häufig offline verwenden müssen (z. B. wenn Sie auf Reisen keinen Internetzugang haben), kann diese Option Ihre Fähigkeit einschränken, während dieser Zeiten Zugriff auf alle Ihre Informationen zu behalten.
Für jede hochgeladene Datei fügt OneNote einen anklickbaren Link ein, der auf die Quelldatei auf OneDrive zurückverweist. Wenn die eingefügte Datei mit einer Microsoft Office-App (z. B. einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation) verknüpft ist, zeigt OneNote eine Live-Vorschau des Dateiinhalts auf Ihrer Seite an. Auf diese Weise können Sie den Dateiinhalt schnell und einfach anzeigen und durchsuchen, ohne die Datei in der zugehörigen App öffnen zu müssen.
Als Anlage einfügen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehrerer Quelldateien als separate Anlagen in OneNote eingefügt. Nach dem Einfügen haben angehängte Dateien keinen Link zu ihren Quelldateien, sodass alle Änderungen, die Sie in OneNote daran vornehmen, nur dort vorhanden sind. Diese Option ist eine gute Wahl, um statische „Schnappschüsse" von Informationen aus mehreren Quellen zu sammeln (z. B. während der Recherche für ein Projekt) oder um Informationen in OneNote verfügbar zu halten, selbst wenn Sie offline arbeiten.
Wählen Sie Einfügen > Datei aus.
Suchen und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Anlage einfügen .
Wählen Sie im angezeigten Feld die Datei aus und wählen Sie Öffnen .
Wenn das PDF groß ist, kann es einen Moment dauern, bis es in Ihre Notizen eingebettet wird.
Hinweis: Ein Anhang ist eine nicht verknüpfte Kopie der ursprünglichen Quelldatei. Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei oder am kopierten Anhang vornehmen, werden nicht auf die andere angewendet.
Für jede angehängte Datei fügt OneNote ein Dateisymbol in Ihre Notizen ein. Ein Doppelklick auf das Symbol öffnet seinen Inhalt zur Bearbeitung in der zugehörigen App (z. B. Microsoft Word beim Öffnen eines Word-Dokuments).
Als Ausdruck einfügen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Inhalt einer Datei als virtueller „Ausdruck" eingefügt, indem der Inhalt der Datei als eine Reihe von Bildern (ein Bild pro „Seite") importiert wird. Einmal in Ihren Notizen platziert, kann jedes Ausdruckbild ausgewählt, in der Größe geändert, verschoben und mit Anmerkungen versehen werden, aber es kann nicht wie normaler Text bearbeitet werden. Diese Option ist eine gute Wahl, wenn Sie Informationen importieren möchten, deren Formatierung beibehalten werden soll (z. B. komplizierte Tabellen und Diagramme, große Diagramme oder reich formatierte Listen).
Wählen Sie Einfügen > Datei aus.
Suchen und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Ausdruck einfügen .
Wenn die Quelldatei groß ist, kann es einen Moment dauern, bis die Ausdruckbilder in Ihren Notizen erscheinen.
Wenn die Ausdruckbilder in Ihren Notizen platziert wurden, klicken Sie auf ein beliebiges Bild, um die Größe zu ändern, verschieben Sie es an eine andere Stelle auf der Seite oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um es auszuschneiden, zu kopieren, einzufügen, zu speichern oder zu löschen.
Sie können jedes Ausdruckbild auch mit Anmerkungen versehen, indem Sie Text eingeben oder handschriftlich darüber schreiben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie mit Anmerkungen versehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild als Hintergrund festlegen, und geben Sie dann das Bild ein oder überschreiben Sie es.
Tipp: Wenn Sie den Text in einem Ausdruckbild bearbeiten möchten, können Sie den Text möglicherweise kopieren und ihn dann an einer anderen Stelle in Ihre Notizen zur Bearbeitung einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Text aus Bildern in OneNote kopieren .
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