Verknüpfen oder betten Sie eine PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument ein
Wenn Sie eine dynamische Verknüpfung zwischen dem Inhalt Ihres Dokuments und dem Inhalt einer PowerPoint-Präsentation erstellen möchten, fügen Sie den Inhalt als Objekt ein. Anders als beim Einfügen von Inhalten (z. B. durch Drücken von Strg+V) können Sie beim Einfügen als verknüpftes oder eingebettetes Objekt immer noch mit den Inhalten im ursprünglichen Programm arbeiten, in dem sie erstellt wurden.
Wenn Sie die Folie als PowerPoint-Objekt in das Dokument einfügen, führt Word PowerPoint aus, wenn Sie auf die Folie doppelklicken, und Sie können PowerPoint-Befehle verwenden, um mit der Folie zu arbeiten.
Wenn Sie eine gesamte PowerPoint-Präsentation als Objekt einfügen, zeigt das Dokument nur eine Folie an. Um verschiedene Folien anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das PowerPoint-Objekt und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Bildschirmpräsentation auszuführen.
Fügen Sie ein verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt ein
Sie können eine oder mehrere Folien verknüpfen oder einbetten, oder Sie können eine ganze Präsentation einbetten. Wenn Sie ein PowerPoint-Präsentationsobjekt in Ihr Dokument einbetten, führt Word die PowerPoint-Bildschirmpräsentation aus, wenn Sie im Dokument auf das Präsentationsobjekt doppelklicken. Sie können die Präsentation innerhalb des Dokuments nicht bearbeiten. Das Präsentationsobjekt kann nur eingebettet, nicht verlinkt werden.
Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die PowerPoint-Präsentation, die die Folien enthält, aus denen Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.
Wechseln Sie zu PowerPoint, und wählen Sie dann die gesamte Präsentation oder die gewünschten Folien aus.
Hinweis: Um Folien auszuwählen, klicken Sie in der Foliensortierungsansicht auf die gewünschte Folie. Um eine Reihe von Folien auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die erste und die letzte Folie der Reihe klicken. Um mehrere Folien auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.
Drücken Sie Strg+C.
Wechseln Sie zum Word-Dokument und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen und dann auf Inhalte einfügen .
Wählen Sie in der Liste Als das Microsoft PowerPoint-Präsentationsobjekt oder das Microsoft PowerPoint-Folienobjekt aus.
Wählen Sie Einfügen aus, um ein eingebettetes Objekt einzufügen, oder wählen Sie Link einfügen aus, um einen Link zum Objekt einzufügen, und klicken Sie dann auf OK .
Alternativ können Sie wie folgt einen Link auf das Objekt einfügen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf den Pfeil neben Objekt und wählen Sie dann Objekt aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Präsentation.
Wählen Sie Mit Datei verknüpfen oder Als Symbol anzeigen und klicken Sie dann auf OK .
Verknüpfte Objekte aktualisieren
Standardmäßig werden verknüpfte Objekte automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass Word die verknüpften Informationen jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Word-Datei öffnen oder wenn sich die PowerPoint-Quelldatei ändert, während die Word-Datei geöffnet ist. Sie können jedoch die Einstellungen für einzelne verknüpfte Objekte ändern, sodass das verknüpfte Objekt nicht aktualisiert wird oder dass es nur aktualisiert wird, wenn der Leser Ihres Dokuments es manuell aktualisiert.
Sie können auch verhindern, dass Word Links in allen von Ihnen geöffneten Dokumenten automatisch aktualisiert. Sie können dies als Sicherheitsmaßnahme tun, um zu verhindern, dass Dokumente mit Dateien aktualisiert werden, die möglicherweise aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen.
Wichtig: Wenn Sie ein Dokument öffnen, das verknüpfte Objekte enthält, fordert Word Sie auf, das Dokument mit Daten aus den verknüpften Dateien zu aktualisieren. Wenn Sie vermuten, dass die verknüpften Dateien aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen, klicken Sie in dieser Meldung auf Nein .
Darüber hinaus können Sie die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und seiner PowerPoint-Quelldatei dauerhaft trennen. Wenn die Verbindung unterbrochen wird, können Sie das Objekt im Dokument nicht mehr bearbeiten; es wird zu einem Bild des PowerPoint-Inhalts.
Aktualisieren Sie ein verknüpftes Objekt manuell
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Folienobjekt oder Verknüpftes Präsentationsobjekt und dann auf Links .
Klicken Sie auf den Link, den Sie manuell aktualisieren möchten, und klicken Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählten Link auf Manuelle Aktualisierung .
Verhindern, dass ein verknüpftes Objekt aktualisiert wird
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Folienobjekt oder Verknüpftes Präsentationsobjekt und dann auf Links .
Klicken Sie auf den Link, dessen Aktualisierung Sie verhindern möchten, und aktivieren Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählten Link das Kontrollkästchen Gesperrt .
Hinweis: Um den Link zu entsperren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt .
Verhindern Sie, dass Word Links in allen Dokumenten automatisch aktualisiert
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen ..
Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten zu Allgemein .
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren.
Trennen Sie die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und seiner Quelle
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Folienobjekt oder Verknüpftes Präsentationsobjekt und dann auf Links .
Klicken Sie auf den Link, den Sie trennen möchten, und klicken Sie dann auf Link trennen .
Verknüpfte oder eingebettete Objekte ändern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt und klicken Sie dann auf Verknüpftes Folienobjekt oder Verknüpftes Präsentationsobjekt .
Klicken Sie auf Öffnen oder Link öffnen , je nachdem, ob das Objekt eingebettet oder verknüpft ist, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
Wenn das Objekt eingebettet ist, werden die Änderungen nur in der Kopie vorgenommen, die sich im Dokument befindet. Wenn das Objekt verknüpft ist, werden die Änderungen an der Quelldatei vorgenommen.
Fügen Sie ein verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt ein
Sie können eine oder mehrere Folien verknüpfen oder einbetten, oder Sie können eine ganze Präsentation einbetten. Wenn Sie ein PowerPoint-Präsentationsobjekt in Ihr Dokument einbetten, führt Word die PowerPoint-Bildschirmpräsentation aus, wenn Sie im Dokument auf das Präsentationsobjekt doppelklicken. Sie können die Präsentation innerhalb des Dokuments nicht bearbeiten. Das Präsentationsobjekt kann nur eingebettet, nicht verlinkt werden.
Öffnen Sie sowohl das Word-Dokument als auch die PowerPoint-Präsentation, die die Folien enthält, aus denen Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.
Wechseln Sie zu PowerPoint, und wählen Sie dann die gesamte Präsentation oder die gewünschten Folien aus.
Hinweis: Um Folien auszuwählen, klicken Sie in der Foliensortierungsansicht auf die gewünschte Folie. Um eine Reihe von Folien auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die erste und die letzte Folie der Reihe klicken. Um mehrere Folien auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.
Drücken Sie Strg+C.
Wechseln Sie zum Word-Dokument und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen und dann auf Inhalte einfügen .
Wählen Sie in der Liste Als das Microsoft Office PowerPoint-Objekt aus.
Klicken Sie auf Einfügen , um ein eingebettetes Objekt einzufügen, oder klicken Sie auf Link einfügen, um einen Link zu dem Objekt einzufügen.
Verknüpfte Objekte aktualisieren
Standardmäßig werden verknüpfte Objekte automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass Word die verknüpften Informationen jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Word-Datei öffnen oder wenn sich die PowerPoint-Quelldatei ändert, während die Word-Datei geöffnet ist. Sie können jedoch die Einstellungen für einzelne verknüpfte Objekte ändern, sodass das verknüpfte Objekt nicht aktualisiert wird oder dass es nur aktualisiert wird, wenn der Leser Ihres Dokuments es manuell aktualisiert.
Sie können auch verhindern, dass Word Links in allen von Ihnen geöffneten Dokumenten automatisch aktualisiert. Sie können dies als Sicherheitsmaßnahme tun, um zu verhindern, dass Dokumente mit Dateien aktualisiert werden, die möglicherweise aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen.
Wichtig: Wenn Sie ein Dokument öffnen, das verknüpfte Objekte enthält, fordert Word Sie auf, das Dokument mit Daten aus den verknüpften Dateien zu aktualisieren. Wenn Sie vermuten, dass die verknüpften Dateien aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammen, klicken Sie in dieser Meldung auf Nein .
Darüber hinaus können Sie die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und seiner PowerPoint-Quelldatei dauerhaft trennen. Wenn die Verbindung unterbrochen wird, können Sie das Objekt im Dokument nicht mehr bearbeiten; es wird zu einem Bild des PowerPoint-Inhalts.
Aktualisieren Sie ein verknüpftes Objekt manuell
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten . Klicken Sie auf den Link, den Sie manuell aktualisieren möchten, und klicken Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählten Link auf Manuelle Aktualisierung . Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F7.
Verhindern, dass ein verknüpftes Objekt aktualisiert wird
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten . Klicken Sie auf den Link, dessen Aktualisierung Sie verhindern möchten, und aktivieren Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählten Link das Kontrollkästchen Gesperrt . Oder drücken Sie F11.
Hinweis: Um die Verknüpfung zu entsperren, klicken Sie auf das verknüpfte Objekt und drücken Sie dann Strg+Umschalt+F11.
Verhindern Sie, dass Word Links in allen Dokumenten automatisch aktualisiert
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, und klicken Sie dann auf Word-Optionen .. Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten zu Allgemein .
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren.
Trennen Sie die Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und seiner Quelle
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten . Klicken Sie auf den Link, den Sie trennen möchten, und klicken Sie dann auf Link trennen . Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9.
Verknüpfte oder eingebettete Objekte ändern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und klicken Sie dann auf Verknüpftes Präsentationsobjekt oder Folienobjekt .
Klicken Sie auf Öffnen oder Link öffnen , je nachdem, ob das Objekt eingebettet oder verknüpft ist, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
Wenn das Objekt eingebettet ist, werden die Änderungen nur in der Kopie vorgenommen, die sich im Dokument befindet. Wenn das Objekt verknüpft ist, werden die Änderungen an der Quelldatei vorgenommen.
Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie Sie die Daten aktualisieren, nachdem Sie sie in der Zieldatei platziert haben.
Sie platzieren entweder einen Link auf das Objekt oder eine Kopie des Objekts im Dokument. Sie können Inhalte auf diese Weise aus jedem Programm einfügen, das die Technologie zum Verknüpfen und Einbetten von Objekten (Object Linking and Embedding, OLE) unterstützt.
Beispielsweise kann ein monatlicher Statusbericht Informationen enthalten, die separat in einer PowerPoint-Folie verwaltet werden. Wenn Sie den Bericht mit der Folie verknüpfen, können die Daten im Bericht aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird. Wenn Sie die Folie in den Bericht einbetten, enthält Ihr Bericht eine statische Kopie der Daten.
1. Eingebettetes Objekt
2. Verknüpftes Objekt
3. Quelldatei
Wenn ein Objekt verknüpft ist, können Informationen aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. Die Word-Datei oder Zieldatei speichert nur den Speicherort der Quelldatei und zeigt eine Darstellung der verknüpften Daten an. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße eine Rolle spielt.
Das Verknüpfen ist auch nützlich, wenn Sie Informationen einbeziehen möchten, die unabhängig verwaltet werden, z. B. Daten, die von einer anderen Abteilung gesammelt wurden, und wenn Sie diese Informationen in einem Word-Dokument auf dem neuesten Stand halten müssen.
Wenn Sie ein PowerPoint-Objekt einbetten, ändern sich die Informationen in der Word-Datei nicht, wenn Sie die PowerPoint-Quelldatei ändern. Eingebettete Objekte werden Teil der Word-Datei und sind nach dem Einfügen nicht mehr Teil der Quelldatei.
Da die Informationen vollständig in einem Word-Dokument enthalten sind, ist das Einbetten hilfreich, wenn Sie nicht möchten, dass die Informationen Änderungen in der Quelldatei widerspiegeln, oder wenn Sie nicht möchten, dass die Dokumentempfänger sich mit der Aktualisierung der verknüpften Informationen befassen.
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