Pc Support: Zählen Sie, wie oft ein Wert vorkommt

Zählen Sie, wie oft ein Wert vorkommt

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Angenommen, Sie möchten herausfinden, wie oft ein bestimmter Text oder ein Zahlenwert in einem Zellbereich vorkommt. Zum Beispiel:

Wenn ein Bereich wie A2:D20 die Zahlenwerte 5, 6, 7 und 6 enthält, kommt die Zahl 6 zweimal vor.
Wenn eine Spalte "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" und "Dodsworth" enthält, kommt "Dodsworth" dreimal vor.

Es gibt mehrere Möglichkeiten zu zählen, wie oft ein Wert auftritt.

Verwenden Sie die ZÄHLENWENN- Funktion, um zu zählen, wie oft ein bestimmter Wert in einem Zellbereich vorkommt.

Weitere Informationen finden Sie unter ZÄHLENWENN-Funktion .

Die Funktion ZÄHLENWENNS ähnelt der Funktion ZÄHLENWENN mit einer wichtigen Ausnahme: Mit ZÄHLENWENNS können Sie Kriterien auf Zellen über mehrere Bereiche hinweg anwenden und zählen, wie oft alle Kriterien erfüllt sind. Mit COUNTIFS können Sie bis zu 127 Bereichs-/Kriterienpaare verwenden.

Die Syntax für COUNTIFS lautet:

ZÄHLENWENNS (Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…)

Siehe folgendes Beispiel:

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktion zum Zählen mit mehreren Bereichen und Kriterien finden Sie unter COUNTIFS-Funktion .

Angenommen, Sie müssen ermitteln, wie viele Verkäufer einen bestimmten Artikel in einer bestimmten Region verkauft haben, oder Sie möchten wissen, wie viele Verkäufe über einem bestimmten Wert von einem bestimmten Verkäufer getätigt wurden. Sie können die Funktionen IF und COUNT zusammen verwenden; Das heißt, Sie verwenden zuerst die IF -Funktion, um eine Bedingung zu testen, und dann, nur wenn das Ergebnis der IF-Funktion True ist, verwenden Sie die COUNT- Funktion, um Zellen zu zählen.

Anmerkungen:

Die Formeln in diesem Beispiel müssen als Matrixformeln eingegeben werden.
- Wenn Sie über eine aktuelle Version von Microsoft 365 verfügen, können Sie die Formel einfach in die obere linke Zelle des Ausgabebereichs eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Matrixformel zu bestätigen.
- Wenn Sie diese Arbeitsmappe in Excel für Windows oder Excel 2016 für Mac und neuere Versionen geöffnet haben und die Formel ändern oder eine ähnliche Formel erstellen möchten, drücken Sie F2 und dann STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE , damit die Formel die Ergebnisse zurückgibt erwarten. Verwenden Sie in früheren Versionen von Excel für Mac +Umschalt+Eingabe.
Damit die Beispielformeln funktionieren, muss das zweite Argument für die IF-Funktion eine Zahl sein.

Beispiele für verschachtelte COUNT- und IF-Funktionen

Um mehr über diese Funktionen zu erfahren, siehe COUNT- Funktion und IF -Funktion.

In den folgenden Beispielen verwenden wir die Funktionen IF und SUM zusammen. Die IF -Funktion testet zuerst die Werte in einigen Zellen und dann, wenn das Ergebnis des Tests True ist, summiert SUM jene Werte, die den Test bestehen.

Hinweise: Die Formeln in diesem Beispiel müssen als Matrixformeln eingegeben werden.

Wenn Sie über eine aktuelle Version von Microsoft 365 verfügen, können Sie die Formel einfach in die obere linke Zelle des Ausgabebereichs eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Matrixformel zu bestätigen.
Wenn Sie diese Arbeitsmappe in Excel für Windows oder Excel 2016 für Mac und neuere Versionen geöffnet haben und die Formel ändern oder eine ähnliche Formel erstellen möchten, drücken Sie F2 und dann STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE , damit die Formel die Ergebnisse zurückgibt erwarten. Verwenden Sie in früheren Versionen von Excel für Mac +Umschalt+Eingabe.

Beispiel 1

Die obige Funktion sagt, wenn C2:C7 die Werte Buchanan und Dodsworth enthält, dann sollte die SUM-Funktion die Summe der Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel findet drei Datensätze für Buchanan und einen für Dodsworth im angegebenen Bereich und zeigt 4 an.

Beispiel 2

Die obige Funktion sagt, wenn D2:D7 Werte kleiner als 9000 $ oder größer als 19.000 $ enthält, dann sollte SUM die Summe aller Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel findet zwei Datensätze D3 und D5 mit Werten unter 9000 $ und dann D4 und D6 mit Werten über 19.000 $ und zeigt 4 an.

Beispiel 3

Die obige Funktion sagt, wenn D2:D7 Rechnungen für Buchanan über weniger als 9000 $ hat, dann sollte SUM die Summe der Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel stellt fest, dass C6 die Bedingung erfüllt, und zeigt 1 an.

Sie können eine PivotTable verwenden, um Summen anzuzeigen und das Vorkommen eindeutiger Werte zu zählen. Eine PivotTable ist eine interaktive Möglichkeit, große Datenmengen schnell zusammenzufassen. Sie können eine PivotTable verwenden, um Datenebenen zu erweitern und zu reduzieren, um Ihre Ergebnisse zu fokussieren und einen Drilldown zu Details aus den zusammenfassenden Daten für Bereiche durchzuführen, die für Sie von Interesse sind. Außerdem können Sie Zeilen in Spalten oder Spalten in Zeilen verschieben („Pivotierung"), um zu sehen, wie oft ein Wert in einer PivotTable vorkommt. Sehen wir uns ein Beispielszenario einer Verkaufstabelle an, in der Sie zählen können, wie viele Verkaufswerte für Golf und Tennis für bestimmte Quartale vorhanden sind.

Geben Sie die folgenden Daten in eine Excel-Tabelle ein.
Wählen Sie A2:C8
Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable .
Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen auf Tabelle oder Bereich auswählen , dann auf Neues Arbeitsblatt und dann auf OK .
In einem neuen Blatt wird eine leere PivotTable erstellt.
Gehen Sie im Bereich PivotTable-Felder wie folgt vor:
1. Ziehen Sie Sport in den Bereich Zeilen .
2. Ziehen Sie Quartal in den Bereich Spalten .
3. Ziehen Sie Verkäufe in den Bereich Werte .
4. Wiederholen Sie Schritt c.
  Der Feldname wird sowohl in der PivotTable als auch im Wertebereich als SumofSales2 angezeigt.
  Zu diesem Zeitpunkt sieht der Bereich PivotTable-Felder folgendermaßen aus:
5. Klicken Sie im Bereich Werte auf das Dropdown-Menü neben SumofSales2 und wählen Sie Wertfeldeinstellungen aus.
6. Gehen Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen wie folgt vor:
  1. Wählen Sie im Abschnitt Wertfeld zusammenfassen nach die Option Anzahl aus.
  2. Ändern Sie im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen in Anzahl .
  3. Klicken Sie auf OK .
Die PivotTable zeigt die Anzahl der Datensätze für Golf und Tennis in Quartal 3 und Quartal 4 zusammen mit den Verkaufszahlen an.