Thursday, August 4, 2022

Fügen Sie ein Objekt in Ihre Excel-Tabelle ein

Sie können Object Linking and Embedding (OLE) verwenden, um Inhalte aus anderen Programmen wie Word oder Excel einzubinden.

OLE wird von vielen verschiedenen Programmen unterstützt, und OLE wird verwendet, um Inhalte, die in einem Programm erstellt wurden, in einem anderen Programm verfügbar zu machen. Beispielsweise können Sie ein Office Word-Dokument in eine Office Excel-Arbeitsmappe einfügen. Um zu sehen, welche Inhaltstypen Sie einfügen können, klicken Sie auf der Registerkarte „ Einfügen " in der Gruppe „ Text " auf „ Objekt ". Im Feld Objekttyp werden nur Programme angezeigt, die auf Ihrem Computer installiert sind und OLE-Objekte unterstützen.

Wenn Sie Informationen zwischen Excel und einem beliebigen Programm kopieren, das OLE unterstützt, z. B. Word, können Sie die Informationen entweder als verknüpftes Objekt oder als eingebettetes Objekt kopieren. Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie das Objekt aktualisiert wird, nachdem Sie es in der Zieldatei platziert haben. Eingebettete Objekte werden in der Arbeitsmappe gespeichert, in die sie eingefügt wurden, und sie werden nicht aktualisiert. Verknüpfte Objekte bleiben als separate Dateien erhalten und können aktualisiert werden.

Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Dokument

Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Office für Windows-Dokument

1. Ein eingebettetes Objekt hat keine Verbindung zur Quelldatei.

2. Ein verknüpftes Objekt wird mit der Quelldatei verknüpft.

3. Die Quelldatei aktualisiert das verknüpfte Objekt.

Wann Sie verknüpfte Objekte verwenden sollten

Wenn Sie möchten, dass die Informationen in Ihrer Zieldatei aktualisiert werden, wenn sich die Daten in der Quelldatei ändern, verwenden Sie verknüpfte Objekte.

Bei einem verknüpften Objekt bleiben die Originalinformationen in der Quelldatei gespeichert. Die Zieldatei zeigt eine Darstellung der verknüpften Informationen an, speichert jedoch nur den Speicherort der Originaldaten (und die Größe, wenn das Objekt ein Excel-Diagrammobjekt ist). Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder Netzwerk verfügbar bleiben, um die Verknüpfung mit den Originaldaten aufrechtzuerhalten.

Die verknüpften Informationen können automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Originaldaten in der Quelldatei ändern. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz in einem Word-Dokument auswählen und den Absatz dann als verknüpftes Objekt in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen, können die Informationen in Excel aktualisiert werden, wenn Sie die Informationen in Ihrem Word-Dokument ändern.

Wann sollten eingebettete Objekte verwendet werden?

Wenn Sie die kopierten Daten nicht aktualisieren möchten, wenn sie sich in der Quelldatei ändern, verwenden Sie ein eingebettetes Objekt. Die Version der Quelle ist vollständig in die Arbeitsmappe eingebettet. Wenn Sie Informationen als eingebettetes Objekt kopieren, benötigt die Zieldatei mehr Speicherplatz, als wenn Sie die Informationen verknüpfen.

Wenn ein Benutzer die Datei auf einem anderen Computer öffnet, kann er das eingebettete Objekt anzeigen, ohne Zugriff auf die Originaldaten zu haben. Da ein eingebettetes Objekt keine Verknüpfungen zur Quelldatei hat, wird das Objekt nicht aktualisiert, wenn Sie die Originaldaten ändern. Um ein eingebettetes Objekt zu ändern, doppelklicken Sie auf das Objekt, um es im Quellprogramm zu öffnen und zu bearbeiten. Das Quellprogramm (oder ein anderes Programm, das das Objekt bearbeiten kann) muss auf Ihrem Computer installiert sein.

Ändern der Art und Weise, wie ein OLE-Objekt angezeigt wird

Sie können ein verknüpftes Objekt oder eingebettetes Objekt in einer Arbeitsmappe genau so anzeigen, wie es im Quellprogramm oder als Symbol angezeigt wird. Wenn die Arbeitsmappe online angezeigt wird und Sie nicht beabsichtigen, die Arbeitsmappe zu drucken, können Sie das Objekt als Symbol anzeigen. Dies minimiert die Menge an Anzeigeraum, den das Objekt einnimmt. Betrachter, die die Informationen anzeigen möchten, können auf das Symbol doppelklicken.

Betten Sie ein Objekt in ein Arbeitsblatt ein

  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt Objektsymbol in der Multifunktionsleiste .
    Objekt einfügen

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Objekt auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die einzufügende Datei aus.

  5. Wenn Sie ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, anstatt den Inhalt der Datei anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen . Wenn Sie keine Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Excel die erste Seite der Datei an. In beiden Fällen öffnet sich die komplette Datei mit einem Doppelklick. Klicken Sie auf OK .

    Hinweis: Nachdem Sie das Symbol oder die Datei hinzugefügt haben, können Sie es per Drag & Drop an eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt ziehen. Sie können die Größe des Symbols oder der Datei auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung verwenden. Um die Griffe zu finden, klicken Sie einmal auf die Datei oder das Symbol.

Fügen Sie einen Link zu einer Datei ein

Möglicherweise möchten Sie dem Objekt nur einen Link hinzufügen, anstatt es vollständig einzubetten. Sie können dies tun, wenn Ihre Arbeitsmappe und das Objekt, das Sie hinzufügen möchten, beide auf einer SharePoint-Website, einem freigegebenen Netzlaufwerk oder einem ähnlichen Speicherort gespeichert sind und wenn der Speicherort der Dateien gleich bleibt. Dies ist praktisch, wenn das verknüpfte Objekt Änderungen erfährt, da der Link immer das aktuellste Dokument öffnet.

Hinweis: Wenn Sie die verknüpfte Datei an einen anderen Speicherort verschieben, funktioniert der Link nicht mehr.

  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt Objektsymbol in der Multifunktionsleiste .
    Objekt einfügen

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie verknüpfen möchten.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen und klicken Sie auf OK .

Erstellen Sie ein neues Objekt in Excel

Sie können ein völlig neues Objekt basierend auf einem anderen Programm erstellen, ohne Ihre Arbeitsmappe zu verlassen. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Diagramm oder Ihrer Tabelle eine ausführlichere Erläuterung hinzufügen möchten, können Sie in Excel ein eingebettetes Dokument erstellen, z. B. eine Word- oder PowerPoint-Datei. Sie können entweder festlegen, dass Ihr Objekt direkt in einem Arbeitsblatt angezeigt wird, oder ein Symbol hinzufügen, das die Datei öffnet.

Dieses eingebettete Objekt ist ein Word-Dokument.
  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt Objektsymbol in der Multifunktionsleiste .
    Objekt einfügen

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Neu erstellen den Objekttyp, den Sie einfügen möchten, aus der angezeigten Liste aus. Wenn Sie anstelle des Objekts selbst ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen .

  4. Klicken Sie auf OK . Je nach Art der einzufügenden Datei öffnet sich entweder ein neues Programmfenster oder ein Bearbeitungsfenster innerhalb von Excel.

  5. Erstellen Sie das neue Objekt, das Sie einfügen möchten.

    Wenn Sie fertig sind und Excel ein neues Programmfenster geöffnet hat, in dem Sie das Objekt erstellt haben, können Sie direkt darin arbeiten.

    Sie können das eingebettete Word-Dokument direkt in Excel bearbeiten.

    Wenn Sie mit Ihrer Arbeit im Fenster fertig sind, können Sie andere Aufgaben erledigen, ohne das eingebettete Objekt zu speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, werden Ihre neuen Objekte automatisch gespeichert.

    Hinweis: Nachdem Sie das Objekt hinzugefügt haben, können Sie es an eine beliebige Stelle in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ziehen und dort ablegen. Sie können die Größe des Objekts auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung verwenden. Um die Griffe zu finden, klicken Sie einmal auf das Objekt.

Betten Sie ein Objekt in ein Arbeitsblatt ein

  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt .

    Die Option Objekt befindet sich auf der Registerkarte Einfügen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .

    Die Registerkarte "Aus Datei erstellen" im Dialogfeld "Objekt".
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die einzufügende Datei aus.

  5. Wenn Sie ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, anstatt den Inhalt der Datei anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen . Wenn Sie keine Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Excel die erste Seite der Datei an. In beiden Fällen öffnet sich die komplette Datei mit einem Doppelklick. Klicken Sie auf OK .

    Hinweis: Nachdem Sie das Symbol oder die Datei hinzugefügt haben, können Sie es per Drag & Drop an eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt ziehen. Sie können die Größe des Symbols oder der Datei auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung verwenden. Um die Griffe zu finden, klicken Sie einmal auf die Datei oder das Symbol.

Fügen Sie einen Link zu einer Datei ein

Möglicherweise möchten Sie dem Objekt nur einen Link hinzufügen, anstatt es vollständig einzubetten. Sie können dies tun, wenn Ihre Arbeitsmappe und das Objekt, das Sie hinzufügen möchten, beide auf einer SharePoint-Website, einem freigegebenen Netzlaufwerk oder einem ähnlichen Speicherort gespeichert sind und wenn der Speicherort der Dateien gleich bleibt. Dies ist praktisch, wenn das verknüpfte Objekt Änderungen erfährt, da der Link immer das aktuellste Dokument öffnet.

Hinweis: Wenn Sie die verknüpfte Datei an einen anderen Speicherort verschieben, funktioniert der Link nicht mehr.

  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt .

    Die Option Objekt befindet sich auf der Registerkarte Einfügen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie verknüpfen möchten.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen und klicken Sie auf OK .

    Wählen Sie auf der Registerkarte „Aus Datei erstellen

Erstellen Sie ein neues Objekt in Excel

Sie können ein völlig neues Objekt basierend auf einem anderen Programm erstellen, ohne Ihre Arbeitsmappe zu verlassen. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Diagramm oder Ihrer Tabelle eine ausführlichere Erläuterung hinzufügen möchten, können Sie in Excel ein eingebettetes Dokument erstellen, z. B. eine Word- oder PowerPoint-Datei. Sie können entweder festlegen, dass Ihr Objekt direkt in einem Arbeitsblatt angezeigt wird, oder ein Symbol hinzufügen, das die Datei öffnet.

Dieses eingebettete Objekt ist ein Word-Dokument.
  1. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt .

    Die Option Objekt befindet sich auf der Registerkarte Einfügen.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Neu erstellen den Objekttyp, den Sie einfügen möchten, aus der angezeigten Liste aus. Wenn Sie anstelle des Objekts selbst ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen .

    Die Registerkarte „Neu erstellen
  4. Klicken Sie auf OK . Je nach Art der einzufügenden Datei öffnet sich entweder ein neues Programmfenster oder ein Bearbeitungsfenster innerhalb von Excel.

  5. Erstellen Sie das neue Objekt, das Sie einfügen möchten.

    Wenn Sie fertig sind und Excel ein neues Programmfenster geöffnet hat, in dem Sie das Objekt erstellt haben, können Sie direkt darin arbeiten.

    Sie können das eingebettete Word-Dokument direkt in Excel bearbeiten.

    Wenn Sie mit Ihrer Arbeit im Fenster fertig sind, können Sie andere Aufgaben erledigen, ohne das eingebettete Objekt zu speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, werden Ihre neuen Objekte automatisch gespeichert.

    Hinweis: Nachdem Sie das Objekt hinzugefügt haben, können Sie es an eine beliebige Stelle in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ziehen und dort ablegen. Sie können die Größe des Objekts auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung verwenden. Um die Griffe zu finden, klicken Sie einmal auf das Objekt.

Ändern Sie die Art und Weise, wie ein OLE-Objekt angezeigt wird

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf den Objekttyp Objekt (z. B. Dokumentobjekt ) und klicken Sie dann auf Konvertieren .

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um den Inhalt anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Um ein Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Optional können Sie das standardmäßige Symbolbild oder die Beschriftung ändern. Klicken Sie dazu auf Symbol ändern und dann auf das gewünschte Symbol in der Symbolliste oder geben Sie eine Beschriftung in das Feld Beschriftung ein.

Bearbeiten Sie Inhalte aus einem OLE-Programm

Während Sie sich in Excel befinden, können Sie den Inhalt ändern, der mit einem anderen Programm verknüpft oder eingebettet ist.

Bearbeiten Sie ein verknüpftes Objekt im Quellprogramm

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Links bearbeiten .

    Excel-Bandbild

    Hinweis: Der Befehl Verknüpfungen bearbeiten ist nicht verfügbar, wenn Ihre Datei keine verknüpften Informationen enthält.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelldatei auf die Quelle für das verknüpfte Objekt und dann auf Quelle öffnen .

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am verknüpften Objekt vor.

  4. Beenden Sie das Quellprogramm, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Bearbeiten Sie ein eingebettetes Objekt im Quellprogramm

  1. Doppelklicken Sie auf das eingebettete Objekt, um es zu öffnen.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Objekt vor.

  3. Wenn Sie das Objekt direkt im geöffneten Programm bearbeiten, klicken Sie irgendwo außerhalb des Objekts, um zur Zieldatei zurückzukehren.

    Wenn Sie das eingebettete Objekt im Quellprogramm in einem separaten Fenster bearbeiten, beenden Sie das Quellprogramm, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Hinweis: Durch Doppelklicken auf bestimmte eingebettete Objekte, z. B. Video- und Soundclips, wird das Objekt wiedergegeben, anstatt ein Programm zu öffnen. Um eines dieser eingebetteten Objekte zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf den Objekttyp Objekt (z. B. Medienclipobjekt ) und klicken Sie dann auf Bearbeiten .

Bearbeiten Sie ein eingebettetes Objekt in einem anderen Programm als dem Quellprogramm

  1. Wählen Sie das eingebettete Objekt aus, das Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf den Objekttyp Objekt (z. B. Dokumentobjekt ) und klicken Sie dann auf Konvertieren .

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um das eingebettete Objekt in den Typ zu konvertieren, den Sie in der Liste angeben, klicken Sie auf Konvertieren in .

    • Um das eingebettete Objekt mit dem Typ zu öffnen, den Sie in der Liste angeben, ohne den Typ des eingebetteten Objekts zu ändern, klicken Sie auf Aktivieren .

Wählen Sie ein OLE-Objekt mithilfe der Tastatur aus

  1. Drücken Sie STRG+G, um das Dialogfeld Gehe zu anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf „ Spezial ", wählen Sie „ Objekte" und klicken Sie dann auf „ OK" .

  3. Drücken Sie TAB, bis das gewünschte Objekt ausgewählt ist.

  4. Drücken Sie UMSCHALT+F10.

  5. Zeigen Sie auf Objekt oder Diagrammobjekt , und klicken Sie dann auf Bearbeiten .

Problem: Wenn ich auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt doppelklicke, wird die Meldung „Bearbeiten nicht möglich" angezeigt

Diese Meldung erscheint, wenn die Quelldatei oder das Quellprogramm nicht geöffnet werden kann.

Stellen Sie sicher, dass das Quellprogramm verfügbar ist . Wenn das Quellprogramm nicht auf Ihrem Computer installiert ist, konvertieren Sie das Objekt in das Dateiformat eines Programms, das Sie installiert haben.

Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsspeicher ausreichend ist Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Arbeitsspeicher verfügen, um das Quellprogramm auszuführen. Schließen Sie ggf. andere Programme, um Speicherplatz freizugeben.

Alle Dialogfelder schließen Wenn das Quellprogramm ausgeführt wird, vergewissern Sie sich, dass keine Dialogfelder geöffnet sind. Wechseln Sie zum Quellprogramm und schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder.

Schließen Sie die Quelldatei Wenn die Quelldatei ein verknüpftes Objekt ist, stellen Sie sicher, dass kein anderer Benutzer sie geöffnet hat.

Stellen Sie sicher, dass sich der Name der Quelldatei nicht geändert hat . Wenn die Quelldatei, die Sie bearbeiten möchten, ein verknüpftes Objekt ist, stellen Sie sicher, dass sie denselben Namen hat wie beim Erstellen der Verknüpfung und dass sie nicht verschoben wurde. Wählen Sie das verknüpfte Objekt aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Befehl Verknüpfungen bearbeiten , um den Namen der Quelldatei anzuzeigen. Wenn die Quelldatei umbenannt oder verschoben wurde, verwenden Sie die Schaltfläche „ Quelle ändern " im Dialogfeld „ Verknüpfungen bearbeiten ", um die Quelldatei zu suchen und die Verknüpfung erneut zu verbinden.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.

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