Richten Sie Gmail mit einem E-Mail-Client eines Drittanbieters ein

Ihre Benutzer möchten möglicherweise E-Mails von anderen E-Mail-Clients senden und empfangen, beispielsweise Microsoft Outlook oder Apple Mail. Dieser Artikel enthält Schritte für Administratoren und Benutzer zum Einrichten von Gmail mit einem anderen E-Mail-Client.

Empfohlene E-Mail-Clients

Wir empfehlen Ihnen, Gmail nur mit E-Mail-Clients von Drittanbietern zu verwenden, die OAuth unterstützen. Mit OAuth können Apps und Websites Ihre Google-Kontodaten teilen, ohne dass Ihr Benutzername oder Passwort erforderlich ist. E-Mail-Clients, die OAuth verwenden, sorgen für mehr Sicherheit Ihres Gmail-Kontos.

Die neuesten Versionen von Outlook, Apple Mail und Samsung Mail unterstützen OAuth. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Client OAuth unterstützt, wenden Sie sich an den technischen Support oder sehen Sie in der Hilfedokumentation für den Client nach. Erfahren Sie mehr über OAuth .

Wir empfehlen die Verwendung der neuesten Versionen von:

Microsoft Outlook
Apple Mail

Wichtig: Ihr Supportplan umfasst möglicherweise keinen Support für Produkte von Drittanbietern. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Support der Drittanbieter-Mail-App.

Bevor Sie beginnen: Aktivieren Sie IMAP in der Admin-Konsole

Damit Ihre Benutzer Gmail mit E-Mail-Clients von Drittanbietern synchronisieren können, aktivieren Sie IMAP in der Admin-Konsole, indem Sie die Schritte unter POP und IMAP für Benutzer aktivieren und deaktivieren ausführen.

Richten Sie Gmail mit Microsoft Outlook ein

Diese Versionen von Outlook unterstützen OAuth:

Outlook von Microsoft 365 (Desktop-Version)
Ausblick 2019
Ausblick 2016

Überprüfen Sie , welche Outlook-Version Sie haben .

Anmerkungen:

Die Volumenlizenzversion von Outlook 2016 mit Windows Installer (MSI) unterstützt OAuth nicht.
Wenn Sie Ihr Gmail-Konto mit Outlook verbinden, erhalten Sie möglicherweise eine Warnmeldung in Ihrem Posteingang, die Sie darüber informiert, dass eine neue Anmeldung erkannt wurde. Dies ist das erwartete Verhalten.

Richten Sie Gmail mit Outlook auf einem PC ein

Wenn Sie Outlook auf einem PC verwenden, befolgen Sie die Schritte unter „Hinzufügen eines Gmail-Kontos zu Outlook für Windows" auf der Support-Website von Microsoft Office.

Richten Sie Gmail mit Outlook auf einem Mac ein

Wenn Sie Outlook auf einem Mac verwenden, befolgen Sie die Schritte unter „Hinzufügen eines Gmail-Kontos zu Outlook für Mac" auf der Support-Website von Microsoft Office.

Richten Sie Gmail mit Apple Mail ein

Richten Sie Gmail mit der mobilen Mail-App ein

Wenn Sie Mail auf einem Mobilgerät verwenden, befolgen Sie die Schritte unter „Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch" auf der Apple-Support-Website.

Wichtig: Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren E-Mail-Anbieter auszuwählen, wählen Sie die Option Google .

Richten Sie Gmail mit Mail auf einem Mac ein

Befolgen Sie diese Schritte, um Gmail auf einem Mac mit Apple Mail 9.3 oder höher einzurichten.

Wichtig: Wenn Sie eine Apple Mail-Version vor 9.3 verwenden, befolgen Sie die Schritte unter Gmail mit anderen E-Mail-Clients einrichten .

Öffnen Sie Apple Mail auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf E-Mail Konto hinzufügen .
Wählen Sie die Option „Google" und klicken Sie dann auf „Weiter" :
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf „Safari öffnen" , damit Google die Authentifizierung abschließen kann:
Geben Sie Ihre Google Workspace Gmail-E-Mail-Adresse in das Google- Anmeldefenster ein und klicken Sie auf Weiter :
Geben Sie Ihr Passwort im Google- Willkommensfenster ein und klicken Sie auf Weiter . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Zulassen aus, um Ihrem Konto Berechtigungen zu erteilen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mail" unter „Wählen Sie die Apps aus, die Sie mit diesem Konto verwenden möchten" und klicken Sie dann auf „Fertig" :

Richten Sie Gmail mit älteren Versionen von Outlook und anderen Clients ein

Wichtig: Wir empfehlen, Gmail nur mit E-Mail-Clients zu verwenden, die OAuth unterstützen . Ihr Google-Konto ist weniger sicher, wenn es mit E-Mail-Clients verknüpft ist, die OAuth nicht unterstützen.

Wenn Sie Gmail mit älteren Versionen von Outlook oder anderen E-Mail-Clients verwenden müssen, die OAuth nicht unterstützen, befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt

Dies sind Beispiele für E-Mail-Clients, die OAuth nicht unterstützen:

Outlook-Versionen vor Outlook 2016
Apple iOS Mail-Versionen vor Mail 8.3
Apple Mail-Versionen vor Mail 9.3

Alle öffnen | Alle schließen

Schritt 1: Aktivieren Sie „Weniger sichere Apps".

Um frühere Versionen von Outlook und andere E-Mail-Clients zu verwenden, die OAuth nicht unterstützen, aktivieren Sie „Weniger sichere Apps":

Wichtig: Google deaktiviert den weniger sicheren App-Zugriff auf Google Workspace-Konten . In diesem Fall können neue Nutzer Gmail nicht mit E-Mail-Clients verwenden, die OAuth nicht unterstützen.

Schritt 2: App-Passwörter erstellen und verwenden

Dieser Schritt ist nur für Benutzer gedacht, die eine Bestätigung in zwei Schritten benötigen, um sich bei einem E-Mail-Client anzumelden, der keine Bestätigungscodes akzeptiert. Diese Benutzer benötigen anwendungsspezifische Passwörter, um auf den Mail-Client zuzugreifen.

Weisen Sie diese Benutzer an , App-Passwörter zu erstellen und zu verwenden .

Schritt 3: Aktivieren Sie IMAP in Gmail

Weisen Sie Ihre Benutzer an, IMAP in ihrem Gmail-Konto zu aktivieren:

Klicken Sie in Gmail oben rechts auf Einstellungen Alle Einstellungen anzeigen .
Klicken Sie oben auf die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP .
Wählen Sie im Abschnitt IMAP-Zugriff die Option IMAP aktivieren aus.
Klicken Sie unten auf „Änderungen speichern" .

Schritt 4: Richten Sie Gmail mit der älteren Version von Outlook ein

Wichtig:

Die in diesen Schritten angezeigten E-Mail-Adressen und Domänen sind Beispiele. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigene E-Mail-Adresse und Domänen.
Diese Schritte und Screenshots gelten für ältere Versionen von Outlook, Sie können die in diesen Schritten angezeigten Werte jedoch auch für andere E-Mail-Clients verwenden.
Lesen Sie mehr über die Einstellungen zum Synchronisieren von Gmail mit einem anderen E-Mail-Client .

Klicken Sie auf Konto hinzufügen :
Wählen Sie die Option „Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie dann auf „Weiter" :
Wählen Sie die Option POP oder IMAP und klicken Sie dann auf Weiter :
Geben Sie im Fenster „Konto hinzufügen" die folgenden Werte ein:
- Ihr Name: Der Name, den Sie für Ihr Google Workspace-Gmail-Konto verwenden
- E-Mail-Adresse: Ihre Google Workspace-Gmail-Adresse
- Kontotyp: IMAP
- Posteingangsserver: imap.gmail.com
- Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com
- Benutzername: Ihre Google Workspace-Gmail-Adresse
- Passwort: Ihr Google Workspace Gmail-Passwort
Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen…
Geben Sie in den Internet-E-Mail-Einstellungen diese Werte auf der Registerkarte Allgemein ein:
- E-Mail-Konto: Ihre Google Workspace-Gmail-Adresse
- (Optional) Organisation: Ihr Firmen- oder Schulname
- (Optional) Antwort-E-Mail: Eine Antwort-E-Mail-Adresse, falls diese von Ihrer E-Mail-Adresse abweicht
Klicken Sie dann auf die Registerkarte Postausgangsserver .
Auf der Registerkarte „Postausgangsserver ":
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung .
- Wählen Sie die Option „Gleiche Einstellungen wie mein Posteingangsserver verwenden" .
Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert .
Geben Sie diese Werte auf der Registerkarte „Erweitert" ein:
- Posteingangsserver (IMAP): 993
  - Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
- Postausgangsserver (SMTP): 587
  - Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS
Hinweis: Wenn Sie den verschlüsselten Verbindungstyp „Ausgangsserver (SMTP)" in „SSL" ändern, geben Sie 465 in das Feld „Ausgangsserver (SMTP)" ein (anstelle von 587 ).
Klicken Sie dann auf OK .