Looker Studio-Protokollereignisse
Sie müssen ein Looker Studio-Administrator sein, um auf Daten aus dieser Datenquelle zugreifen zu können.
Sie können die Audit- und Untersuchungsseite verwenden, um Suchvorgänge im Zusammenhang mit Looker Studio-Protokollereignissen durchzuführen. Dort können Sie eine Aufzeichnung der Aktionen anzeigen, um die Aktionen zu überprüfen, die an Looker Studio-Assets vorgenommen wurden, die von Benutzern in Ihrer Organisation erstellt wurden. Sie können beispielsweise sehen, wann ein Benutzer einen Bericht angezeigt, eine neue Erkundung erstellt oder eine Datenquelle freigegeben hat.
Durch das Erstellen einer extrahierten Datenquelle wird auch ein Datenquellenexportereignis für die zu extrahierende Datenquelle erstellt.
Informationen zu anderen Diensten und Aktivitäten wie Google Drive und Benutzeraktivitäten finden Sie in der Liste der Protokollereignisse .
Hinweis : Die Protokollereignisdatenquelle von Looker Studio stellt Daten für die letzten 6 Monate bereit. Wenn Sie diese länger aufbewahren möchten, können Sie die Protokolldaten exportieren.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können, wie z. B. Google Drive oder Benutzeraktivitäten, finden Sie in den Datenquellen für die Prüfungs- und Untersuchungsseite .
Öffnen Sie die Prüfungs- und Untersuchungsseite
Greifen Sie auf Looker Studio-Protokollereignisdaten zu
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Klicken Sie links auf „Berichterstellung" .
Prüfung und Untersuchung
Filtern Sie die Daten
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter „Auf Looker Studio-Protokollereignisdaten zugreifen" beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Popup-Fenster einen Operator aus
- (Optional) So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- (Optional) Um einen Suchoperator hinzuzufügen, wählen Sie über „Filter hinzufügen" die Option „AND " oder „ OR" aus.
- Klicken Sie auf Suchen .
Hinweis: Mithilfe der Registerkarte „Filter" können Sie einfache Parameter- und Wertepaare einbeziehen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch die Registerkarte „Bedingungsgenerator" verwenden, wo die Filter als Bedingungen mit UND/ODER-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie beim Durchsuchen von Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Schauspieler | E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
| Name der Schauspielergruppe | Gruppenname des Akteurs. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse nach Google-Gruppe filtern . So fügen Sie eine Gruppe zu Ihrer Filtergruppen-Zulassungsliste hinzu:
|
| Organisationseinheit Schauspieler | Organisationseinheit des Akteurs |
| Asset-ID | ID des Assets, bei dem die protokollierte Aktion stattgefunden hat |
| Asset-Name | Der Name des Assets, das angezeigt oder geändert wurde |
| Asset-Typ | Der Asset-Typ, bei dem die protokollierte Aktion stattgefunden hat |
| Steckertyp | Der Connector-Typ, der zum Abrufen von Daten für ein Datenquellen-Asset verwendet wird |
| Aktueller Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, zeigt dieses Feld den aktuellen Wert der Einstellungen an – zum Beispiel „Kann bearbeiten", „Kann anzeigen", „Privat", „Öffentlich im Web" oder „Aktuelle Teamarbeitsbereichs-ID" . Hinweis: Dieses Attribut ersetzt den neuen Wert. |
| Datenexporttyp | Der Typ oder das Format des Datenexports in Looker Studio. Geben Sie einen der folgenden Werte ein:
|
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (wird in der Standardzeitzone Ihres Browsers angezeigt) |
| Eingebettet in die Berichts-ID | ID des Berichts, in den die Datenquelle eingebettet ist |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Erstellen , Datenexport oder Wiederherstellen |
| IP Adresse | IP-Adresse (Internet Protocol), die der protokollierten Aktion zugeordnet ist. Gibt normalerweise den physischen Standort des Benutzers an, kann aber auch ein Proxyserver oder eine VPN-Adresse (Virtual Private Network) sein. |
| Neuer Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, zeigt dieses Feld den neuen Wert der Einstellungen an – zum Beispiel „Kann bearbeiten" , „Kann anzeigen ", „Privat " oder „Öffentlich im Web" . |
| Alter Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, wird in diesem Feld der alte Wert der Einstellungen angezeigt, zum Beispiel „Kann bearbeiten" , „Darf anzeigen" , „ Privat " oder „Öffentlich im Web" . |
| Eigentümer | Der Eigentümer des Vermögenswerts |
| ID des übergeordneten Arbeitsbereichs | Der Teamarbeitsbereich für das Asset. |
| Vorheriger Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, zeigt dieses Feld den vorherigen Wert der Einstellungen an – zum Beispiel „Kann bearbeiten", „Kann anzeigen", „Privat", „Öffentlich im Web" oder „Aktuelle Teamarbeitsbereichs-ID" . Hinweis: Dieses Attribut ersetzt den alten Wert. |
| Vorherige Sichtbarkeit | Sichtbarkeit des Looker Studio-Assets vor der Aktivität |
| Ziel | Wenn Sie den Benutzerzugriff ändern, erfasst dieses Feld die Zielbenutzer oder -gruppen, für die diese Zugriffsänderung gilt |
| Zieldomäne | Wenn die Linksichtbarkeit geändert wird, erfasst dieses Feld die Domänen, die Zugriff auf den Link haben. Geben Sie beispielsweise die Domäne Ihrer Organisation ein, wenn der Link innerhalb Ihrer Domäne geteilt wird, oder geben Sie „Alle" ein, wenn der Link öffentlich zugänglich ist. |
| Sichtweite | Sichtbarkeit des mit der Aktivität verknüpften Looker Studio-Assets |
Protokollereignisdaten verwalten
Verwalten Sie die Daten der Suchergebnisspalte
Sie können steuern, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- Klicken Sie oben rechts in der Suchergebnistabelle auf Spalten verwalten
.
- (Optional) Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen
.
- (Optional) Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben „Neue Spalte hinzufügen " auf den Abwärtspfeil
und wählen Sie die Datenspalte aus.
Bei Bedarf wiederholen. - (Optional) Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ziehen Sie die Namen der Datenspalten.
- Klicken Sie auf Speichern .
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Suchergebnistabelle auf Alle exportieren .
- Geben Sie einen Namen ein
Der Export wird unterhalb der Suchergebnistabelle unter Aktionsergebnisse exportieren angezeigt. - Um die Daten anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen Ihres Exports.
Der Export wird in Google Sheets geöffnet.
Erstellen Sie Berichtsregeln
Gehen Sie zu Berichtsregeln erstellen und verwalten .
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Gehen Sie zu Datenaufbewahrung und Verzögerungszeiten .
Looker Studio-Protokollereignisdaten nach BigQuery exportieren
Sofern zulässig, können Sie Looker Studio-Protokollereignisdaten nach Google BigQuery exportieren. Zum Exportieren müssen Sie Folgendes tun:
- Richten Sie ein BigQuery-Projekt für Berichtsprotokolle ein
- Richten Sie BigQuery-Protokolle in der Admin-Konsole ein
Erfahren Sie mehr über Berichtsprotokolle und BigQuery .
Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein
Sie können bestimmte Looker Studio-Aktivitäten ganz einfach verfolgen, indem Sie Benachrichtigungen einrichten. Erhalten Sie beispielsweise eine Benachrichtigung, wenn jemand einen Bericht erstellt oder löscht.
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter „Looker Studio-Protokollereignisdaten öffnen" beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen .
- Geben Sie die Kriterien für Ihren Filter ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Benachrichtigung erstellen" .
- Geben Sie einen Namen für die Warnung ein.
- (Optional) Um die Benachrichtigung an alle Superadministratoren zu senden, klicken Sie unter „Empfänger" auf „Aktivieren" .
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benachrichtigungsempfänger ein.
- Klicken Sie auf Erstellen .
Um Ihre benutzerdefinierten Benachrichtigungen zu bearbeiten, gehen Sie zu E-Mail-Benachrichtigungen für Administratoren .
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