Erstellen Sie barrierefreie PDFs
Fügen Sie Barrierefreiheits-Tags zu PDF-Dateien hinzu, um sicherzustellen, dass Personen, die Bildschirmleseprogramme und andere unterstützende Technologien verwenden, ein Dokument mit Inhaltsverzeichnissen, Hyperlinks, Lesezeichen, Alternativtext usw. lesen und darin navigieren können. Barrierefreiheits-Tags ermöglichen es auch, die Informationen auf verschiedenen Geräten zu lesen, beispielsweise auf großen Displays, persönlichen digitalen Assistenten (PDAs) und Mobiltelefonen. In Microsoft 365 für Windows, Microsoft 365 für Mac und Office für das Web können Sie Tags automatisch hinzufügen, wenn Sie eine Datei im PDF-Format speichern.
Bereiten Sie Ihre Quelldatei vor
Der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei barrierefrei ist, besteht darin, die Barrierefreiheitsprüfung auszuführen, bevor Sie Ihr Dokument als PDF generieren oder speichern. Nachdem Sie alle von der Barrierefreiheitsprüfung gefundenen Probleme behoben haben, verwendet Microsoft 365 diese Informationen, um Barrierefreiheits-Tags in der PDF-Datei zu erstellen.
Speichern Sie eine barrierefreie PDF-Datei in Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Führen Sie vor dem Generieren einer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung in Ihrem Dokument durch, um sicherzustellen, dass es für alle zugänglich ist. Anweisungen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung .
Wenn Sie die Barrierefreiheitsprobleme behoben haben, wählen Sie Datei > Speichern unter oder Datei > Kopie speichern aus .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die PDF-Datei am selben Speicherort wie die Originaldatei zu speichern, erweitern Sie die Dropdown-Liste „Dateityp" unter dem Dateinamen, wählen Sie „PDF (*.pdf)" und dann „Weitere Optionen..." aus. Das Dialogfeld „Speichern unter" wird geöffnet.
Um nach einem Speicherort zu suchen, wählen Sie „Durchsuchen" aus. Das Dialogfeld „Speichern unter" wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und wählen Sie dann in der Liste „Dateityp" die Option „PDF" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter" die Option „Optionen" aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit und wählen Sie dann OK aus.
Büro 2013
Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung durch, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitbar ist.
Wählen Sie die Registerkarte „Datei" und dann „Speichern unter" aus.
Wählen Sie unter „Speicherort auswählen" den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Wählen Sie unter „Ordner auswählen" einen Ordner aus, den Sie bereits verwendet haben, oder wählen Sie „Nach zusätzlichen Ordnern suchen" , um einen anderen Ordner auszuwählen.
Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter" den Pfeil in der Liste „Speichern unter" und wählen Sie dann „PDF" aus.
Wählen Sie Optionen aus, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und wählen Sie dann OK aus.
Um Ihre Änderungen zu übernehmen, wählen Sie Speichern aus.
Büro 2010
Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung durch, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitbar ist.
Wählen Sie die Registerkarte „Datei" und dann „Speichern unter" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter" den Pfeil in der Liste „Speichern unter" und wählen Sie dann „PDF" aus.
Wählen Sie Optionen aus, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK .
Um Ihre Änderungen zu übernehmen, wählen Sie Speichern aus.
Siehe auch
Verbessern Sie die Barrierefreiheit mit dem Accessibility Checker
Überprüfen Sie die Barrierefreiheit, während Sie in Office-Apps arbeiten
Machen Sie Ihre Inhalte mit dem Accessibility Checker für jedermann zugänglich
Microsoft 365 für Mac
Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung durch, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitbar ist.
Drücken Sie Befehl + Umschalt + S , geben Sie den Dateinamen in das Textfeld „Name" ein und wählen Sie „ Ort" aus.
Verwenden Sie im Dateiformat den Abwärtspfeil, um durch die Dateitypen zu blättern, und wählen Sie „PDF" aus.
Wählen Sie „Beste" für elektronische Verteilung und Zugänglichkeit (verwendet den Microsoft-Onlinedienst) . Dadurch wird sichergestellt, dass das PDF mit Tags versehen ist.
Wählen Sie Exportieren .
Hinweis: PowerPoint für macOS behält keine Hyperlinks in PDFs bei. Wenn Sie Ihre Präsentation jedoch auf OneDrive speichern, können Sie sie in PowerPoint für das Web öffnen und von dort als PDF herunterladen. Aus PowerPoint für das Web generierte PDF-Dateien behalten Hyperlinks bei und weisen tendenziell auch eine kleinere Dateigröße auf.
Hinweis: Bei Microsoft sind Ihre Sicherheit und Privatsphäre sehr wichtig. Um ein Word-Dokument in PDF zu konvertieren, senden wir das Dokument zur Konvertierung über das Internet an einen sicheren Microsoft-Dienst. Die konvertierte Datei wird dann sofort an Ihr Gerät zurückgesendet. Der Microsoft-Onlinedienst speichert keine Ihrer Dateiinhalte auf unseren Servern. Sie können die konvertierte Datei an Ihrem bevorzugten Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Warum muss der Microsoft-Onlinedienst einige Office-Dateien konvertieren?
Microsoft 365 für das Web
Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung durch, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitbar ist.
Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Datei aus.
Wählen Sie die Option Speichern unter .
Wählen Sie im Bereich „Speichern unter" die Option „Als PDF herunterladen" , um das Dialogfeld „Microsoft Word für das Web" zu öffnen. Sie sehen einen Link zum Herunterladen Ihres PDF-Dokuments.
Wählen Sie „Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen" und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Suchen Sie im Benachrichtigungsfeld unter Aktuelle Downloads nach dem Namen Ihres Dokuments und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um am Standardspeicherort zu speichern, wählen Sie „Speichern" aus.
Um an einem anderen Ort zu speichern, klicken Sie auf Speichern unter . Im Dialogfeld „Speichern unter" können Sie einen neuen Dateinamen eingeben und den gewünschten Ordner auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
Wenn Sie das Dokument oder den Ordner öffnen möchten, wählen Sie die gewünschte Option in der Benachrichtigungsleiste.
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