Erstellen Sie eine Gruppe und fügen Sie Personen in Kaizala hinzu – Microsoft-Support

Erstellen Sie eine Gruppe und fügen Sie Personen in Kaizala hinzu

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Erstellen Sie eine Gruppe

So erstellen Sie eine Gruppe und fügen ihr Personen und Gruppen hinzu:

1. Tippen Sie auf Chats > Neuer Chat > ​​Neue Gruppe .

2. Geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe ein und tippen Sie dann auf Weiter .

3. Um Kontakte oder Gruppen hinzuzufügen, scrollen Sie durch die Liste, um sie hinzuzufügen, oder suchen Sie im Suchfeld danach.

   Hinweis: Wenn Sie Ihr Microsoft 365-Arbeitskonto verknüpft haben, können Sie im Abschnitt „Verzeichnis" nach Personen aus Ihrer Organisation suchen.

4. Tippen Sie auf Weiter .

5. Wählen Sie ein Gruppensymbol.

6. Tippen Sie auf „Fertig" , um Ihre Gruppe zu erstellen. Sie wird dann in Ihrer Chat- Liste angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie der Gruppe eine oder mehrere Gruppen hinzufügen, wird die Gruppe zu einer hierarchischen Gruppe.

Sie können eine Gruppe auch über die Registerkarte „Personen" erstellen, indem Sie auf „Neue Gruppe" tippen.

Erstellen Sie eine öffentliche Gruppe

Sie können eine öffentliche Gruppe erstellen, damit jeder Ihre Gruppe finden und ihr beitreten kann. So erstellen Sie eine öffentliche Gruppe:

1. Tippen Sie auf Chats > Neuer Chat > ​​Neue öffentliche Gruppe .

2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für Ihre Gruppe ein und tippen Sie dann auf Weiter .

3. Fügen Sie Hashtags hinzu und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Ihre Gruppe wird unter den ausgewählten Hashtags auf der Registerkarte „Entdecken" angezeigt. Wählen Sie Hashtags, die Ihre Gruppe beschreiben und differenzieren. Sie können bis zu 10 Hashtags hinzufügen.

4. Fügen Sie einen Weblink hinzu, überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellung und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Der Weblink erstellt die Webseite Ihrer Gruppe. Personen, auch diejenigen, die nicht auf Kaizala sind, können über diesen Link Ihrer Gruppe beitreten. Wählen Sie einen Link, der leicht zu merken ist und Ihre Gruppe beschreibt. Ein Weblink kann zwischen 5 und 60 Zeichen lang sein.

   Hinweis: Wenn Sie Ihre öffentliche Gruppe erstellen, wird eine Benachrichtigung an Ihre Kaizala-Kontakte gesendet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Kaizala-Kontakte nicht über Ihre neue öffentliche Gruppe benachrichtigen möchten.

5. Um Mitglieder hinzuzufügen, scrollen Sie durch die Liste, um sie hinzuzufügen, oder suchen Sie im Suchfeld nach ihnen.

   Hinweis: Sie können einer öffentlichen Gruppe keine Gruppen oder Personen aus Ihrem Organisationsverzeichnis hinzufügen.

6. Tippen Sie auf Weiter .

7. Wählen Sie ein Gruppensymbol.

8. Tippen Sie auf „Fertig" , um Ihre Gruppe zu erstellen. Sie wird dann in Ihrer Chat- Liste angezeigt.

9. Ihre Gruppe wird nun auf der Registerkarte „Entdecken" mit den bereitgestellten Hashtags angezeigt. Personen können Ihre Gruppe auch anhand des Namens, der Beschreibung, der Hashtags oder des Weblinks suchen, um der Gruppe beizutreten.

Hinweis: Öffentliche Gruppen können von jedem entdeckt und ihnen beigetreten werden. Diese Aktion kann später nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Erstellen Sie eine Broadcast-Gruppe

Sie können eine Broadcast-Gruppe erstellen und diese optional veröffentlichen, sodass jeder Ihre Gruppe finden und ihr beitreten kann. So erstellen Sie eine Broadcast-Gruppe:

1. Tippen Sie auf Chats > Neuer Chat > ​​Neue Broadcast-Gruppe .

2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für Ihre Gruppe ein.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Jeder kann diese Gruppe finden und ihr beitreten", wenn Sie Ihre Broadcast-Gruppe nicht öffentlich machen möchten, und tippen Sie dann auf „Weiter" .

4. Fügen Sie Hashtags hinzu und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Ihre Gruppe wird unter den ausgewählten Hashtags auf der Registerkarte „Entdecken" angezeigt. Wählen Sie Hashtags, die Ihre Gruppe beschreiben und differenzieren. Sie können bis zu 10 Hashtags hinzufügen.

5. Fügen Sie einen Weblink hinzu, überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellung und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Der Weblink erstellt die Webseite Ihrer Gruppe. Personen, auch diejenigen, die nicht auf Kaizala sind, können über diesen Link Ihrer Gruppe beitreten. Wählen Sie einen Link, der leicht zu merken ist und Ihre Gruppe beschreibt. Ein Weblink kann zwischen 5 und 60 Zeichen lang sein.

   Hinweis: Wenn Sie Ihre öffentliche Gruppe erstellen, wird eine Benachrichtigung an Ihre Kaizala-Kontakte gesendet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Kaizala-Kontakte nicht über Ihre neue öffentliche Gruppe benachrichtigen möchten.

6. Um Abonnenten hinzuzufügen, scrollen Sie durch die Liste, um sie hinzuzufügen, oder suchen Sie im Suchfeld nach ihnen.

   Hinweis: Sie können einer Broadcast-Gruppe keine Gruppen oder Personen aus Ihrem Organisationsverzeichnis hinzufügen.

7. Tippen Sie auf Weiter .

8. Wählen Sie ein Gruppensymbol.

9. Tippen Sie auf „Fertig" , um Ihre Gruppe zu erstellen. Sie wird dann in Ihrer Chat- Liste angezeigt.

10. Ihre Gruppe wird nun auf der Registerkarte „Entdecken" mit den bereitgestellten Hashtags angezeigt. Personen können Ihre Gruppe auch anhand des Namens, der Beschreibung, der Hashtags oder des Weblinks suchen, um der Gruppe beizutreten.

Hinweis: Öffentliche Rundfunkgruppen können von jedem entdeckt und ihnen beigetreten werden. Diese Aktion kann später nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Laden Sie Personen zu einer Gruppe ein

Laden Sie Personen ein, indem Sie einen Gruppeneinladungslink verwenden

Sie können einer Gruppe auch Personen hinzufügen, indem Sie einen Gruppeneinladungslink verwenden. Personen können auf den Link klicken, um der Gruppe beizutreten.

So senden Sie einen Einladungslink:

1. Öffnen Sie in der Liste „Chats" die Gruppenunterhaltung.

2. Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf „Personen einladen" .

3. Tippen Sie auf die Registerkarte „Link" und dann auf eines der App-Symbole, um den Link mit anderen zu teilen.

   Hinweis: Jeder, der den Link erhält, kann der Gruppe beitreten. Es gibt keinen zusätzlichen Authentifizierungsmechanismus.

Laden Sie Personen ein, indem Sie einen QR-Code verwenden

Sie können Personen auch mithilfe eines QR-Codes zu einer Gruppe einladen. Personen können den QR-Code scannen, um der Gruppe beizutreten.

So teilen Sie den QR-Code:

1. Öffnen Sie in der Liste „Chats" die Gruppenunterhaltung.

2. Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf „Personen einladen" .

3. Tippen Sie auf die Registerkarte „QR-Code" und dann auf „Teilen" , um den QR-Code mit anderen zu teilen.

Laden Sie Personen ein, indem Sie einen Gruppencode verwenden

Es kann ein numerischer Code generiert werden, der als Schlüssel für den Beitritt zu einer Gruppe mit anderen geteilt wird.

So teilen Sie einen Gruppencode:

1. Öffnen Sie in der Liste „Chats" die Gruppenunterhaltung.

2. Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf Personen in der Nähe hinzufügen .

3. Tippen Sie auf die Registerkarte „Gruppencode" und legen Sie dann den Erkennungsort sowie den Bereich und die Dauer fest.

4. Tippen Sie auf „Personen in der Nähe hinzufügen" und anschließend auf „Fertig" , um den Gruppencode mit anderen Personen zu teilen.

Widerrufen Sie einen Einladungslink oder Code für eine Gruppe

So widerrufen oder generieren Sie einen neuen Satz Einladungslinks oder Codes:

• Öffnen Sie in der Liste „Chats" die Gruppenunterhaltung.

• Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf „Personen einladen" .

• Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Aktualisieren , und tippen Sie dann auf Weiter .

• Tippen Sie auf „Widerrufen" , um den Einladungslink, QR-Code oder Gruppencode zu deaktivieren.

Machen Sie eine Gruppe erkennbar

Machen Sie eine Gruppe für Menschen in der Nähe sichtbar

Sie können eine Gruppe für einen bestimmten Zeitraum für Personen in der Nähe sichtbar machen.

So machen Sie eine Gruppe erkennbar:

1. Öffnen Sie in der Liste „Chats" die Gruppenunterhaltung.

2. Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf Personen in der Nähe hinzufügen .

3. Legen Sie den Erkennungsort sowie den Bereich und die Dauer fest.

4. Tippen Sie auf „Personen in der Nähe hinzufügen" und dann auf „Fertig" .

Machen Sie eine Gruppe für die Öffentlichkeit sichtbar

Sie können eine Gruppe öffentlich machen, sodass jeder Ihre Gruppe finden und ihr beitreten kann.

So machen Sie eine Gruppe öffentlich:

1. Tippen Sie auf der Seite „Gruppeninformationen" auf „Öffentliche Gruppe" oder „Öffentliche Übertragung" .

2. Überprüfen und bearbeiten Sie optional den Namen und die Beschreibung Ihrer Gruppe und tippen Sie dann auf Weiter .

3. Fügen Sie Hashtags hinzu und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Ihre Gruppe wird unter den ausgewählten Hashtags auf der Registerkarte „Entdecken" angezeigt. Wählen Sie Hashtags, die Ihre Gruppe beschreiben und differenzieren. Sie können bis zu 10 Hashtags hinzufügen.

4. Fügen Sie einen Weblink hinzu, überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellung und tippen Sie dann auf Weiter .

   Hinweis: Der Weblink erstellt die Webseite Ihrer Gruppe. Personen, auch diejenigen, die nicht auf Kaizala sind, können über diesen Link Ihrer Gruppe beitreten. Wählen Sie einen Link, der leicht zu merken ist und Ihre Gruppe beschreibt. Ein Weblink kann zwischen 5 und 60 Zeichen lang sein.

   Hinweis: Wenn Sie Ihre öffentliche Gruppe erstellen, wird eine Benachrichtigung an Ihre Kaizala-Kontakte gesendet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Kaizala-Kontakte nicht über Ihre neue öffentliche Gruppe benachrichtigen möchten.

5. Überprüfen Sie Ihre Gruppe und tippen Sie dann auf „Fertig" .

6. Ihre Gruppe wird nun auf der Registerkarte „Entdecken" mit den bereitgestellten Hashtags angezeigt. Personen können Ihre Gruppe auch anhand des Namens, der Beschreibung, der Hashtags oder des Weblinks suchen, um der Gruppe beizutreten.

   Hinweis: Öffentliche Gruppen können von jedem entdeckt und ihnen beigetreten werden. Diese Aktion kann später nicht mehr rückgängig gemacht werden.

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