Tuesday, March 1, 2022

Ändern Sie die Ressourcenverfügbarkeit, ohne einen Kalender zu verwenden

Haben Sie eine Ressource, die die Zeit zwischen Ihrem Projekt und einem anderen aufteilt? Sie können die Verfügbarkeit direkt im Dialogfeld „ Ressourceninformationen " festlegen und den Kalender der Ressource vollständig umgehen, um einen bestimmten Prozentsatz der Verfügbarkeit während eines bestimmten Zeitraums zu verwenden.

  1. Klicken Sie auf Ansicht > Ressourcenansichten > Ressourcenblatt .

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource und wählen Sie Informationen aus .

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Ressourcenverfügbarkeit die Daten fest, an denen die Ressource nur begrenzt verfügbar ist, und legen Sie dann einen Prozentsatz der Zeit der Ressource fest, die für Ihr Projekt verfügbar sein wird ( Einheiten ).

  4. Klicken Sie auf OK .

Tipps zu Einheiten

In Project beziehen sich Einheiten auf den Teil der Zeit einer Ressource, der für die Arbeit an einem Projekt zur Verfügung steht. Wenn Audrey beispielsweise normalerweise eine 40-Stunden-Woche arbeitet und ihr Einheitenwert auf 50 % festgelegt ist, wird sie für 20 Arbeitsstunden pro Woche eingeplant. Wenn sie normalerweise einen Teilzeitplan von 30 Stunden pro Woche mit Einheiten von 50 % hat, würde sie für 15 Stunden pro Woche eingeplant.

Tipp

Anmerkungen

Prozent- und Dezimalwerte funktionieren beide.

Sie können maximale Einheiten als Prozentsatz (z. B. 50 %, 100 % oder 300 %) oder als Dezimalzahl (z. B. 0,5, 1 oder 3) eingeben.

Geben Sie nur bei unbefristeter Verfügbarkeit ein Startdatum ein.

Sie können in jeder Ansicht mit einer Tabelle ein Datum in das Feld Verfügbar bis eingeben, ohne ein Datum in die Spalte Verfügbar ab einzugeben.

Verwenden Sie Prozentsätze unter 100 für Teilzeitarbeit.

Um eine Ressource in Teilzeit für Ihr Projekt einzusetzen, legen Sie einen Prozentsatz von weniger als 100 fest.

Wenn die Ressource während dieser Zeit beispielsweise halbtags arbeitet, geben Sie 50 % ein.

Multiplizieren Sie die Einheiten für Ressourcen, bei denen es sich um Teams von Personen handelt.

Stellen Sie beim Festlegen von Einheiten für eine Gruppe von Ressourcen sicher, dass der Prozentsatz alle Personen in der Gruppe darstellt.

Wenn Sie beispielsweise ein Team mit drei Vollzeitmitarbeitern haben, die als eine Ressource in Ihrem Projekt festgelegt sind, legen Sie den Einheitenwert auf 300 % (100 % pro Person) fest, damit die Arbeit so geplant wird, dass diese drei Personen alles in Angriff nehmen, was sie angehen. neu zugeordnet.

Was kann ich mit Kalendern machen?

Project ermöglicht Ihnen die Feinabstimmung der Planung mithilfe mehrerer Kalender. Wenn Sie verstehen, wie sie alle zusammenarbeiten , ist es einfacher zu planen, wie sich die Termine Ihres Projekts auswirken werden. Hier sind ein paar weitere Artikel, die Ihnen möglicherweise dabei helfen, sich ein genaueres Bild von den Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen in Ihrer Organisation zu machen.

PROJEKTE
Legen Sie die allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt fest
Erstellen Sie einen neuen Basiskalender
Fügen Sie dem Projektkalender einen Feiertag hinzu

AUFGABEN
Erstellen Sie einen Kalender für eine Aufgabe

RESSOURCEN
Legen Sie einen eindeutigen Zeitplan für eine bestimmte Ressource fest
Fügen Sie die Urlaubszeit einer Ressource hinzu

Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, löschen Sie ihn !

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