Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen – Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-en]

Legen Sie organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen fest

Verwenden Sie die Freigabeeinstellungen für Groups for Business

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business

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Als Gruppenadministrator können Sie organisationsweite Optionen festlegen, die steuern, wer in der Google Groups-App Ihrer Nutzer auf Gruppen zugreifen, diese erstellen und daran teilnehmen kann. Beispielsweise können Sie entscheiden, dass nur Administratoren Gruppen erstellen können, Benutzer jedoch Nachrichten anzeigen und Beiträge veröffentlichen können. Oder Sie lassen Benutzer oder sogar externe Kunden Gruppen erstellen und verwalten.

Unabhängig davon, welche Option Sie hier auswählen, werden Gruppenadressen weiterhin als Vorschläge angezeigt, wenn Sie Adressen in Gmail- oder Kalendereinladungen eingeben.

Was Administratoren steuern können

Diese Optionen legen organisationsweite Standardeinstellungen und verfügbare Optionen für Gruppeneigentümer unter groups.google.com fest. Basierend auf den hier ausgewählten Optionen können Eigentümer auch Einstellungen auf Gruppenebene festlegen.

Administratoren sind Gruppeneigentümer: Ganz gleich, welche Einstellungen Sie hier wählen, als Gruppenadministrator haben Sie Eigentümerrechte für alle Gruppen in Ihrer Organisation, auch für solche, die Sie nicht erstellt haben. Sie können mit einer Gruppe alles tun, was ein Gruppenbesitzer tun kann.

Die Links führen weiter unten zu den Details, welche Einstellung verwendet werden soll.

Organisationsweite Richtlinie	Optionen	Standard
Zugriff auf Gruppen von außerhalb der Organisation	Auf Gruppen kann zugegriffen werden durch: Nur interne Organisationsbenutzer (privat) Jeder im Internet (die Öffentlichkeit)	Privat
Gruppen erstellen	Gruppen können erstellt werden durch: Nur Administratoren Interne Organisationsbenutzer Jeder im Internet (die Öffentlichkeit) *	Jeder in der Organisation kann Gruppen erstellen
Externe Mitglieder	Gruppeneigentümer: Kann externe Mitglieder zulassen Externe Mitglieder können nicht zugelassen werden	Deaktiviert (nicht zulässig)
Eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation	Gruppeneigentümer: Kann E-Mails von externen Benutzern zulassen E-Mails von externen Benutzern können nicht zugelassen werden	Deaktiviert (nicht zulässig)
Standardmäßig für die Berechtigung zum Anzeigen von Konversationen (Standardberechtigung, die Gruppeneigentümer für eine Gruppe ändern können)	Standardmäßig können Gruppenunterhaltungen angezeigt werden von: Nur Gruppeneigentümer (einschließlich Administratoren) Eigentümer und Manager Alle Gruppenmitglieder Alle internen Organisationsbenutzer Jeder im Internet (die Öffentlichkeit) *	Alle Organisationsbenutzer
Gruppen vor Nichtmitgliedern verbergen	Gruppeneigentümer: Können ihre Gruppen im Gruppenverzeichnis ausblenden Ihre Gruppen können nicht ausgeblendet werden – alle Gruppen sind für interne Benutzer oder auch für die Öffentlichkeit sichtbar (basierend auf Ihrer Einstellung, wer oben auf Gruppen zugreifen kann).	Beide Optionen deaktiviert (Eigentümer können Gruppen nicht ausblenden)

* Öffentliche Einstellungen sind nur verfügbar, wenn Sie in der ersten oben aufgeführten Einstellung den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Freigabeoptionen

Greifen Sie zunächst auf die Freigabeoptionen zu.

Verwenden der Admin-Konsole

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Apps Google Workspace Gruppen für Unternehmen .
3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. Fahren Sie unten fort, um die Einstellungen anzuwenden.

Schritt 2: Übernehmen Sie Ihre Einstellungen

Wählen Sie als Nächstes Ihre Präferenzen aus. Weiter unten finden Sie auch Hilfe zu häufigen Szenarien.

Abschnitt erweitern | Alles reduzieren und nach oben gehen

Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation

Sie haben folgende Möglichkeiten, den externen Zugriff auf Ihre Gruppen zu steuern:

• Öffentlich im Internet – Jeder innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation kann die Gruppenliste in Ihrem Google Groups-Verzeichnis anzeigen. Abhängig von den Einstellungen einer Gruppe können Personen:
  • Sehen Sie sich die Informationsseite der Gruppe an, einschließlich ihres Konversationsverlaufs (Archiv).
  • Verwalten Sie ihre Abonnements für die Gruppe.
  • Veröffentlichen Sie Nachrichten an die Gruppe.
• Privat – Nur Personen in Ihrer Organisation können auf die Gruppen Ihrer Organisation in Google Groups zugreifen. Externe Mitglieder können, sofern zugelassen, nur per E-Mail auf Gruppen zugreifen.

Gruppen erstellen

Möglichkeit	Beschreibung
Nur Organisationsadministratoren können Gruppen erstellen	Jeder Administrator in Ihrer Organisation kann Gruppen erstellen.
Jeder in der Organisation kann Gruppen erstellen	Benutzer in Ihrer Organisation können Gruppen erstellen.
Jeder im Internet kann Gruppen erstellen	Benutzer in Ihrer Organisation und jeder im Web können Gruppen erstellen. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die organisationsweite Gruppenzugriffsoption auf „Öffentlich" eingestellt ist.

Können externe Benutzer an Gruppen teilnehmen?

Sie haben folgende Möglichkeiten, externen Benutzern die Interaktion mit Ihren Gruppen zu ermöglichen:

• Gruppeneigentümer können externe Mitglieder zulassen – Gruppeneigentümer können Mitglieder außerhalb Ihrer Organisation zu ihren Gruppen hinzufügen und ihnen erlauben, ihren Gruppen beizutreten.
• Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen – Gruppenbesitzer können Personen außerhalb Ihrer Organisation erlauben, E-Mails an ihre Gruppen zu senden.

Durch die Auswahl dieser Optionen werden sie nicht als Standard festgelegt und es bedeutet auch nicht, dass Eigentümer diese Berechtigungen erteilen müssen. Wenn die Optionen deaktiviert bleiben, können Gruppeneigentümer keine externen Gruppenmitglieder oder E-Mails zulassen.

Auswahl dieser Optionen:

• Beeinflusst, welche Konfigurationen Gruppenbesitzern unter groups.google.com zur Verfügung stehen
• Ändert nicht die Standardeinstellungen auf Gruppenebene und bedeutet nicht, dass Eigentümer diese Berechtigungen erteilen müssen

Lassen Sie beide Optionen deaktiviert:

• Bedeutet, dass Gruppeneigentümer keine externen Gruppenmitglieder oder E-Mails zulassen können
• Hindert Administratoren nicht daran, externe Mitglieder oder Nachrichten für bestimmte Gruppen in der Admin-Konsole oder mit der Groups Settings API zuzulassen

Das Ändern dieser Einstellungen hat keine Auswirkungen auf vorhandene externe Gruppenmitglieder oder Nachrichten.

Standardmäßig für die Berechtigung zum Anzeigen von Konversationen

Sie können den Standard festlegen, wer Konversationen in den Gruppen Ihrer Organisation sehen kann. Andere Standardeinstellungen werden von dieser Einstellung abgeleitet, z. B. „Wer kann posten" und „Wer kann Mitglieder sehen". Gruppeneigentümer und -manager können die Standardeinstellung für jede einzelne Gruppe ändern.

Diese Einstellung ist nicht für Gruppen verfügbar, die in der Admin-Konsole oder der Google Cloud-Konsole erstellt wurden.

Möglichkeit	Wer kann Gespräche sehen?
Nur Eigentümer	Nur Personen mit der Eigentümerrolle
Eigentümer und Manager	Nur Personen mit der Eigentümer- oder Managerrolle
Alle Gruppenmitglieder	Jeder mit der Mitgliedsrolle (Wenn Sie die organisationsweite Gruppenzugriffseinstellung auf „Privat" festlegen, können externe Gruppenmitglieder, sofern zulässig, Konversationen nur per E-Mail anzeigen.)
Alle Organisationsbenutzer	Jeder in Ihrer Organisation, unabhängig davon, ob er Gruppenmitglied ist
Jeder im Internet	Jeder, auch Personen außerhalb Ihrer Organisation Festlegen der organisationsweiten Gruppenzugriffseinstellung auf „Privat": Deaktiviert diese Option automatisch Ändert diese Option (falls ausgewählt) in „Alle Organisationsbenutzer".

Gruppen vor Nichtmitgliedern verbergen

Die Gruppen Ihrer Organisation sind im Google Groups-Verzeichnis der Nutzer verfügbar – verfügbar über den App Launcher der Nutzer und unter groups.google.com . Sie können entscheiden, ob Gruppeneigentümer eine Gruppe aus dem Gruppenverzeichnis Ihrer Organisation ausblenden können. Wenn Sie Besitzern erlauben, ihre Gruppen auszublenden, können Sie auch festlegen, ob neue Gruppen standardmäßig ausgeblendet werden sollen. Einzelheiten finden Sie unter Wer kann die Gruppe in den allgemeinen Gruppeneinstellungen sehen ?

Niemand, einschließlich Administratoren, Gruppenbesitzer, Mitglieder und Nichtmitglieder, kann eine ausgeblendete Gruppe in „Alle Gruppen" sehen. Jedoch:

• Gruppeneigentümer und -mitglieder können ihre Gruppen jederzeit unter „Meine Gruppen" sehen.
• Gruppenadministratoren können alle Gruppen ihrer Organisation in Gruppen in der Admin-Konsole sehen.

Gruppenbesitzer können Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden
Aktiviert – Gruppeneigentümer können zulassen, dass nur Mitglieder eine Gruppe in „Meine Gruppen" sehen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird auch die Option „Neu erstellte Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden" aktiviert. Deaktiviert – Alle internen Benutzer können alle Gruppen Ihrer Organisation unter „Alle Gruppen" anzeigen. Wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, kann jeder im Internet Ihre Gruppen auch in „Alle Gruppen" sehen.
Verstecken Sie neu erstellte Gruppen im Verzeichnis
Nur verfügbar, wenn Sie die Einstellung oben überprüfen Aktiviert – Nur Mitglieder sehen in „Meine Gruppen" neue Gruppen, denen sie angehören. Gruppeneigentümer können sich jedoch dafür entscheiden, eine Gruppe Mitgliedern und Nichtmitgliedern in „Alle Gruppen" anzuzeigen. Zu den Nichtmitgliedern zählen alle internen Benutzer und, wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, auch jeder im Internet. Deaktiviert – Alle internen Benutzer können neue Gruppen unter „Alle Gruppen" sehen. Wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, sieht jeder im Internet neue Gruppen auch in „Alle Gruppen". Gruppeneigentümer können jedoch festlegen, dass nur Mitglieder ihre neuen Gruppen in „Meine Gruppen" sehen können.

Einstellungen für häufige Szenarien

Hier erfahren Sie, wie Sie Einstellungen für die folgenden Szenarien kombinieren.

Abschnitt erweitern | Alles reduzieren und nach oben gehen

Halten Sie die Gruppen Ihrer Organisation vollständig privat

Für maximale Privatsphäre Ihrer Gruppen verwenden Sie diese Einstellungen:

Einstellung	Möglichkeit
Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation	Privat
Gruppeneigentümer können externe Mitglieder zulassen	Ungeprüft
Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	Ungeprüft
Gruppenbesitzer können Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden	✔
Verstecken Sie neu erstellte Gruppen im Verzeichnis	✔

Erlauben Sie externe Mitglieder oder E-Mails in privaten Gruppen

Verwenden Sie diese Tabelle, um zu sehen, was passiert, wenn Sie die organisationsweite Gruppenzugriffseinstellung auf „Privat" festlegen und eine oder beide Optionen für externe Benutzer auswählen:

Gruppeneigentümer können externe Mitglieder zulassen	Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	Ergebnis
✔	✔	Sowohl Organisations- als auch externe Benutzer können Gruppenmitglieder werden und Nachrichten an die Gruppe senden. Externe Mitglieder können nur per E-Mail posten.
✔		Sowohl Organisations- als auch externe Benutzer können Gruppenmitglieder werden, aber nur Organisationsmitglieder können Nachrichten an die Gruppe posten. Beispiel: Eine Funktionstestgruppe, bei der Sie möchten, dass externe Mitglieder Nachrichten von der Gruppe erhalten, Feedback aber nur über bestimmte Kanäle und nicht über die Gruppe geben
	✔	Nur Organisationsbenutzer können Gruppenmitglieder werden, aber sowohl Organisations- als auch externe Benutzer können Nachrichten an die Gruppe senden. Externe Benutzer können nur per E-Mail posten und keine Nachrichten aus der Gruppe sehen. Beispiel: Eine Kundensupport-Teamgruppe, in der Sie möchten, dass externe Benutzer Nachrichten senden, aber den Gruppeninhalt nicht sehen können

Erlauben Sie öffentlichen Zugriff auf Ihre Gruppen

Ermöglichen Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation den Zugriff auf Ihre Gruppen.

Hinweis: Die Mitgliederliste einer Gruppe wird nicht in Kalendereinladungen angezeigt, die externe Benutzer erstellen, es sei denn, Sie ändern die Zugriffsebeneneinstellungen der Gruppe.

Einstellung	Möglichkeit
Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation	Öffentlich im Internet
Gruppeneigentümer können externe Mitglieder zulassen	✔
Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	✔

Ändern Sie Ihre Einstellungen

Das Ändern der Freigabeeinstellungen hat je nach Einstellung unterschiedliche Auswirkungen.

Auf Gruppen zugreifen

Wenn Sie die Einstellung „Auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation zugreifen" ändern, wirkt sich die Änderung auf neue und vorhandene Gruppen aus. Wenn Sie den Zugriff von öffentlich auf privat ändern und vorhandene Gruppen externe Mitglieder haben, können diese Mitglieder:

• Greifen Sie unabhängig von den Gruppeneinstellungen nicht mehr auf ihre Gruppen in Google Groups zu
• Abhängig von den Gruppeneinstellungen können Sie weiterhin E-Mails an ihre Gruppen senden und E-Mails von ihnen empfangen

Gruppen erstellen

Wenn Sie die Option „Gruppen erstellen" von jedem in der Organisation oder jedem im Web ändern, um nur Administratoren das Erstellen von Gruppen zu erlauben:

• Vorhandene, vom Benutzer erstellte Gruppen bleiben aktiv.
• Nachrichten können weiterhin an vom Benutzer erstellte Gruppen gesendet werden.

Andere Einstellungen

Wenn Sie eine andere Einstellung ändern, wirkt sich die Änderung nur auf Gruppen aus, die in der Zukunft erstellt werden, nicht auf bestehende Gruppen.

verwandte Themen

• Ändern Sie die Zugriffseinstellungen für eine Gruppe
• Legen Sie Berechtigungen zum Verwalten einer Gruppe fest
• Verwalten Sie Gruppen mithilfe von APIs