Kommunikationstipps: Verbinden Sie sich mit Kunden, Kollegen und Lieferanten – Microsoft-Support

Kommunikationstipps: Vernetzen Sie sich mit Kunden, Kollegen und Lieferanten

Kommunikation ist für die Führung eines Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen die Kommunikation und Kontaktaufnahme mit Ihren Kunden, Kollegen, Partnern oder Lieferanten erleichtern können.

1. E-Mail geht nur so weit – setzen Sie das Gespräch in einer Besprechung fort

Ein neuer Kunde hat sich an Sie gewandt oder Sie richten einen Kanal mit einem neuen Lieferanten ein und Sie haben Ihre Arbeit bisher per E-Mail erledigt. Jetzt müssen Sie die Dinge weiter besprechen, aber Sie möchten den Kontext des Gesprächs nicht verlieren. Sie können direkt im E-Mail-Thread ein Meeting planen und alle Ihre Diskussionen finden direkt dort statt.

• Öffnen Sie in Outlook die Nachricht und klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite " in der Gruppe „Antworten" auf „Besprechung" .

• Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte „Nachricht" in der Gruppe „Antworten" auf „Besprechung".

• Geben Sie den Ort sowie die Start- und Endzeiten ein, wie Sie es bei jeder Besprechungsanfrage tun. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, den Planungsassistenten verwenden, um die beste Besprechungszeit zu finden, oder Anhänge hinzufügen.

  Der Header und der Text der ursprünglichen Nachricht sind im Text der Besprechungsanfrage enthalten.

Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein Meeting mit anderen Personen planen .

2. Binden Sie Ihre Lieferanten oder Partner mit Microsoft Teams ein

Wenn Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten oder Partnern benötigen, holen Sie diese dort ein, wo Sie bereits arbeiten. Sie können ein Team erstellen, um mit Lieferanten oder Partnern zusammenzuarbeiten, und diese direkt als Gäste zum Team hinzufügen. Informationen zum Einrichten eines Teams finden Sie unter Zusammenführen von Teams und Ressourcen .

So fügen Sie einen Gast hinzu:

• Wenn Sie Teambesitzer sind, können Sie Gäste in Ihr Team einladen. Gehen Sie zum Teamnamen und klicken Sie auf Weitere Optionen > Mitglieder hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Gastes ein.

  Sie erhalten eine E-Mail-Einladung von Microsoft Teams, die sie darüber informiert, dass sie ein kostenloses Microsoft-Konto benötigen, um dem Team beizutreten. Sie können mit ihrer bestehenden E-Mail-Adresse ein Konto erstellen, indem sie den bereitgestellten Anweisungen folgen. Anschließend können sie Microsoft Teams im Web nutzen oder die Microsoft Teams-App auf ihrem Computer installieren.

Brauchen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie mehr darüber , was Gäste in Microsoft Teams tun können .

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