Verwalten Sie die Mitgliedschaft automatisch mit dynamischen Gruppen
Diese Seite ist für Administratoren. Um Gruppen für Ihr eigenes Konto zu verwalten, besuchen Sie die Google Groups-Hilfe .
Als Gruppenadministrator können Sie Gruppen erstellen, die die Mitgliedschaft automatisch verwalten. Erstellen Sie dynamische Gruppen, um basierend auf einer von Ihnen erstellten Mitgliedschaftsabfrage automatisch Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen. Dies hilft, Gruppen auf dem neuesten Stand zu halten, insbesondere wenn Ihre Organisation über viele Standorte oder wechselnde Teammitglieder verfügt.
Verwenden Sie dynamische Gruppen als:
- E-Mail- und Verteilerlisten
- Moderierte Gruppen und kollaborative Posteingänge
- Sicherheitsgruppen
Verstehen Sie die dynamische Gruppenmitgliedschaft
Die Mitgliedschaft in dynamischen Gruppen unterscheidet sich von anderen Gruppen dadurch:
- Sie können der Gruppe keine Personen manuell hinzufügen . Um Mitglieder zu ändern, ändern Sie die Mitgliedschaftsabfrage.
- Sie haben nur begrenzte Möglichkeiten, Berechtigungen zuzuweisen . In Google Groups können Sie Berechtigungen für dynamische Gruppen, z. B. die Nachrichtenmoderation, nur Gruppenmitgliedern, der gesamten Organisation oder jedem im Web zuweisen, sofern verfügbar. Allerdings haben Gruppenadministratoren, genau wie andere Gruppen, immer alle Berechtigungen, dynamische Gruppen zu verwalten und Mitgliedschaftsabfragen zu ändern. Einzelheiten zu Berechtigungen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedern und Inhalten .
- Nur Benutzer können Mitglieder sein – Gruppen können die Mitgliedschaftsbedingungen nicht erfüllen, daher können Sie eine Gruppe nicht zu einer dynamischen Gruppe hinzufügen. Sie können eine dynamische Gruppe auch keiner anderen Gruppe hinzufügen.
Erstellen Sie eine dynamische Gruppe
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Verzeichnis
Gruppen .
- Klicken Sie auf Dynamische Gruppe erstellen .
- Erstellen Sie Ihre Mitgliedschaftsanfrage.
- Bedingungsliste – Wählen Sie die Kriterien aus, die für die Mitgliedschaft verwendet werden sollen.
Um beispielsweise eine Gruppe für Personen in Ihrer Organisation einzurichten, die in einer bestimmten Abteilung arbeiten, wählen Sie Benutzerabteilung aus. - Wertfeld – Geben Sie den Wert ein, den Sie verwenden möchten. Sie können Buchstaben, Zahlen und den Unterstrich (_) verwenden. Wenn Sie Leerzeichen oder andere Zeichen verwenden, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Sie können für jede Gruppe nur eine Abfrage erstellen.
Wenn Sie Bedingungen und Werte auswählen, wird die Abfrage generiert und als Textzeile angezeigt. Wenn Sie beispielsweise „Ländercode gleich USA" auswählen, wird die Abfrage als „user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" angezeigt.
Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie unter Erstellen von Mitgliedschaftsabfragen für dynamische Gruppen .
- Bedingungsliste – Wählen Sie die Kriterien aus, die für die Mitgliedschaft verwendet werden sollen.
- (Optional) Um eine Bedingung festzulegen, die nur Benutzer einschließt, die einen bestimmten Wert nicht erfüllen, erstellen Sie die Bedingung in Schritt 4 und klicken Sie dann auf Ausschließen
. In der Abfrage erscheint der Ausschluss als Ausrufezeichen (!).
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer von der Gruppenmitgliedschaft ausschließen . - (Optional) Verwenden Sie mehrere Bedingung-Wert-Paare, um Ihre Mitgliedschaftsabfrage zu erstellen. So schließen Sie Personen ein oder aus, die sich treffen:
- Alle Bedingungen – Wählen Sie in der Liste „Und" aus. In der Abfrage werden hinzugefügte Bedingungen mit zwei kaufmännischen Und-Zeichen (&&) dazwischen angezeigt.
- Mindestens eine der Bedingungen : Wählen Sie aus der Liste „Oder" aus. In der Abfrage werden Entweder-Oder-Bedingungen mit zwei vertikalen Linien (||) dazwischen angezeigt.
- (Optional) Um die potenziellen Gruppenbenutzer basierend auf Ihrer Abfrage anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau .
- Klicken Sie auf Dynamische Gruppe erstellen .
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Feld Beschreibung Name Name, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Verwenden Sie diese Richtlinien:
- Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
- Verwenden Sie Namen, die den Zweck der Gruppe leicht erkennen lassen.
Beschreibung Zweck der Gruppe. Die Informationen werden auf der Seite „Info" der Gruppe angezeigt. Sie könnten Informationen über Gruppenmitglieder, Gruppeninhalte, eine FAQ und Links zu verwandten Gruppen hinzufügen. Gruppen-E-Mail E-Mail-Adresse, die für die Gruppe verwendet wird. Wenn mehr als eine Domäne angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Domäne aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Dieses Limit umfasst nicht die Adressdomäne, z. B. @example.com.
Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Besuchen Sie Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können .
- Klicken Sie auf Speichern .
- (Optional) Ändern Sie die Zugriffseinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.
- Klicken Sie auf Fertig .
Sie können bis zu 500 dynamische Gruppen erstellen. Um eine Erhöhung dieses Limits anzufordern, wenden Sie sich mit der gewünschten Limitnummer und dem Anwendungsfall oder Grund der Anfrage an den Support. Wir prüfen Anfragen im Einzelfall. Um die Anfrage einzureichen, gehen Sie zu Google Workspace-Support kontaktieren .
Weisen Sie Rollen in dynamischen Gruppen zu
Sie weisen Rollen in dynamischen Gruppen auf die gleiche Weise zu wie in jeder anderen Gruppe. Für Eigentümer und Manager dynamischer Gruppen gelten jedoch bestimmte Einschränkungen. Einzelheiten finden Sie unter Grundlegendes zu dynamischen Gruppenrollen .
Automatisieren Sie Sicherheitsrichtlinien mithilfe dynamischer Sicherheitsgruppen
Um Richtlinien mithilfe dynamischer Gruppen durchzusetzen, fügen Sie ihnen eine Sicherheitsbezeichnung hinzu. Sie können beispielsweise eine dynamische Gruppe erstellen, um Richtlinien für alle Personen in Ihrer Organisation festzulegen, die an einem bestimmten geografischen Standort arbeiten. Wenn Benutzer umziehen und ihren Standort in ihrem Benutzerprofil ändern, fügt das System sie automatisch der Gruppe hinzu oder entfernt sie daraus.
- Erstellen Sie eine dynamische Gruppe von Benutzern, die die von Ihnen gewünschten Kriterien erfüllen.
- Fügen Sie der Gruppe ein Sicherheitsetikett hinzu.
- Erstellen Sie eine Richtlinie und wählen Sie aus, welche Richtlinien Vorrang haben, indem Sie die Schritte unter Anpassen von Diensteinstellungen mit Konfigurationsgruppen ausführen.
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