Was Sie mit Groups for Business erhalten
Groups for Business ist ein zentraler Dienst in Ihrer Google Admin-Konsole, der steuert, wie die Gruppen Ihrer Organisation in der Google Groups- Benutzer-App unter groups.google.com verwendet werden können.
Als Groups-Administrator verwenden Sie Groups for Business für Folgendes:
- Steuern Sie, ob Benutzer auf die Gruppen Ihrer Organisation in Google Groups zugreifen können (abhängig davon, ob der Groups for Business-Dienst aktiviert oder deaktiviert ist).
- Steuern Sie, wie Ihre Gruppen bei Google Groups verwendet werden können.
Gruppen für Business On vs. Off
Wenn Groups for Business aktiviert ist
Die Gruppen Ihrer Organisation werden im Google Groups-Verzeichnis der Nutzer verfügbar – verfügbar über den App Launcher der Nutzer
wie hier und unter groups.google.com gezeigt .
- Als Administrator können Sie Benutzern erlauben, Gruppen in Ihrer Organisation zu erstellen. Sie können auch organisationsweite Richtlinien für den Zugriff auf und die Arbeit in Ihren Gruppen festlegen .
- Sie und andere Gruppeneigentümer und -manager können eine Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang machen, Post- und Moderationsrichtlinien festlegen und andere Funktionen bei Google Groups hinzufügen.
Mitglieder mit den richtigen Berechtigungen können auf die Gruppen Ihrer Organisation im Google Groups-Verzeichnis zugreifen, Gruppenunterhaltungen ansehen und posten sowie andere Aufgaben erledigen.
Wenn Groups for Business deaktiviert ist
- Die Gruppen Ihrer Organisation sind in der Google Groups-App der Nutzer nicht verfügbar.
- Benutzern kann nicht gestattet werden, Gruppen in Ihrer Organisation zu erstellen.
- Sie können keine gemeinsamen Posteingänge verwenden, keine Konversationen moderieren oder andere Funktionen hinzufügen.
- Administratoren können in der Admin-Konsole weiterhin Gruppen erstellen, die auf verschiedene andere Arten verwendet werden können (siehe unten).
Hinweis: Um externe Gruppen bei Google Groups ein- oder auszublenden, nutzen Sie den Zusatzdienst Google Groups .
Bereits entschieden? Schalten Sie Groups for Business ein oder aus
Schritt 1: Vergleichen Sie die verfügbaren Funktionen
Hier sind die Funktionen, die Sie erhalten, wenn Groups for Business aktiviert bzw. deaktiviert ist:
| Funktion „Verfügbare Gruppen". | Gruppen für Unternehmensdienste | |
|---|---|---|
| Google Groups-App (unter groups.google.com) | An | Aus |
| Verfügbar im App Launcher der Benutzer | ✔ | * |
| Zeigt öffentliche und andere externe Gruppen | * | * |
| Zeigt die internen Gruppen Ihrer Organisation an | ✔ | |
* Nur verfügbar, wenn der zusätzliche Google Groups-Dienst in Ihrer Admin-Konsole aktiviert ist
| Wie Gruppen genutzt werden können | ||
|---|---|---|
| E-Mail- und Verteilerlisten, Teilen, Kalendereinladungen | ✔ | ✔ |
| Konfigurationsgruppe zum Vornehmen von Admin-Konsoleneinstellungen | ✔ | ✔ |
| Zielgruppe für die Freigabe von Drive und Dokumenten | ✔ | ✔ |
| Kollaborativer Posteingang | ✔ | |
| Gruppengespräche mit zusätzlichen Funktionen | ✔ | |
| Wer kann Gruppen erstellen? | ||
| Administratoren mit der Berechtigung „Gruppen". | ✔ | ✔ |
| Interne Benutzer (sofern Ihre Einstellungen dies zulassen) | ✔ | |
| Externe Öffentlichkeit (sofern Ihre Einstellungen dies zulassen) | ✔ | |
| Optionen zum Verwalten der Gruppenmitgliedschaft | ||
| Fügen Sie Mitglieder direkt hinzu | ✔ | ✔ |
| Verwalten Sie Mitglieder dynamisch, beispielsweise nach Abteilung | ✔ | ✔ |
| Massenmitgliederverwaltung über API oder Synchronisierung mit einem LDAP-Server | ✔ | ✔ |
| Externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen | ✔ | ✔ |
| Laden Sie Benutzer ein, einer Gruppe beizutreten | ✔ | |
| Ermöglichen Sie Nichtmitgliedern, eine Mitgliedschaft zu beantragen | ✔ |
Schritt 2: Erfahren Sie, wo Sie die Gruppen Ihrer Organisation verwalten können
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie Groups for Business deaktivieren. In diesem Fall erfolgt die gesamte interne Gruppenverwaltung in Ihrer Admin-Konsole.
Wenn Sie Groups for Business aktivieren, können Sie die Gruppen Ihrer Organisation entweder über die Admin-Konsole oder die Google Groups-App verwalten. An jedem Ort können Sie dieselben Gruppen verwalten, aber möglicherweise müssen Sie zu dem einen oder anderen Ort gehen, um eine bestimmte Funktion zu nutzen.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung dessen, was Sie wo tun können.
- Admin-Konsole – Zuhause
Gruppenliste (sofern nicht anders angegeben)
- Google Groups – Wird über den App Launcher geöffnet
* Zielgruppen finden Sie im Verzeichnis 
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