Organisieren Sie Ihren Posteingang mit Archiv, Sweep und anderen Tools in Outlook im Web

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Bereinigen Sie Ihren Posteingang und organisieren Sie Ihre E-Mails mit automatischem Filtern und Sortieren sowie mit Tools in der Befehlsleiste wie Durchsuchen, Archivieren und Verschieben nach.

Sie können Ihre E-Mails auch mithilfe von Posteingangsregeln organisieren. Sie können beispielsweise Regeln erstellen, die Nachrichten automatisch in andere Ordner verschieben oder sie basierend auf bestimmten Kriterien sogar löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web .

Hinweis: Aufräumregeln werden einmal täglich ausgeführt. Posteingangsregeln werden ausgeführt, sobald eine E-Mail in Ihrem Postfach eintrifft.

Verwenden Sie Sweep, um unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang zu löschen. Sweep bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen, nur die neuesten E-Mails zu behalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie in der Menüleiste Sweep aus.

   

   Hinweis: Die Sweep- Option ist in den folgenden Ordnern nicht verfügbar: Junk-E-Mail , Entwürfe , Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente .

3. Wählen Sie aus, wie Sie mit E-Mail-Nachrichten des ausgewählten Absenders umgehen möchten.

4. Wählen Sie Sweep , um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem standardmäßigen Archivordner speichern.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, die Sie archivieren möchten.

2. Wählen Sie Archiv aus.

   

So gelangen Sie zu Ihrem Archivordner:

• Wählen Sie unter Ordner die Option Archiv aus.

  

Um eine archivierte Nachricht wieder in ihrem ursprünglichen Ordner wiederherzustellen, wählen Sie sie im Archivordner aus, wählen Sie Verschieben nach und wählen Sie dann den Ordner aus oder geben Sie den Namen des Ordners ein, in den Sie sie verschieben möchten. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Verschieben nach ermöglicht das Verschieben von E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner. Sie können beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht von einem bestimmten Absender aus, um alle von diesem Absender empfangenen E-Mails in einen anderen Ordner zu verschieben.

2. Wählen Sie Verschieben nach aus .

   

3. Wählen Sie einen der verfügbaren Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner.

Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web .

Organisieren Sie Ihre E-Mails

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang aus.

2. Wählen Sie in der Befehlsleiste Weitere Befehle aus, um Nachrichten als gelesen oder ungelesen zu markieren, eine Nachricht oben in der Nachrichtenliste anzuheften oder eine Nachricht zur Nachverfolgung zu kennzeichnen.

   

3. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die ausgewählte Nachricht ausführen möchten.

Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Datum, Absender oder Größe

1. Wählen Sie oben in Ihrem Posteingang Filter aus.

   

2. Wählen Sie unter Sortieren nach eine beliebige Option zum Sortieren Ihrer E-Mails aus.

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Die Organisation Ihres Posteingangs ist von größter Bedeutung, damit Sie produktiv bleiben. Beim Wechsel von Gmail zu Outlook finden Sie hier einige Unterschiede in Terminologie und Funktionalität zwischen den beiden Apps:

• Outlook verwendet Ordner , während Google Mail Labels verwendet, um Nachrichten zu organisieren.

• Outlook verwendet Regeln , um Ihre E-Mails bei der Zustellung in Ordner und Kategorien zu sortieren. Google Mail verwendet Filter. Outlook hat auch Filter, aber in Outlook ist es eine Möglichkeit, den Posteingang oder einen Ordner zu sortieren.

• Das Markieren einer E-Mail in Outlook ähnelt dem Markieren einer E-Mail in Gmail.

Verwenden Sie Ordner, um Ihre E-Mails zu organisieren

So verschieben Sie eine E-Mail in einen Ordner:

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Verschieben nach aus .

3. Wählen Sie einen Ordner aus.

Oder ziehen Sie eine E-Mail in einen Ordner und legen Sie sie dort ab.

Erstellen Sie Regeln, um Ihre E-Mails automatisch zu filtern

Sie können Ihre Regeln so kompliziert oder so einfach gestalten, wie Sie möchten. So senden Sie schnell alle Nachrichten eines einzelnen Absenders an einen bestimmten Ordner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Nachrichten vom Absender verschieben möchten.

   Hinweis: Wählen Sie Weitere Optionen aus, um Ihre Regel anzupassen.

3. Wählen Sie OK aus .

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie Kennzeichnen aus.

  Oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie Markieren aus .

• Wählen Sie Filter > Markiert aus, um alle Ihre markierten Nachrichten anzuzeigen.

E-Mails archivieren

Verwenden Sie Archiv , wenn Sie einen sauberen Posteingang behalten möchten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Wählen Sie Archiv aus.

Hinweis: Features und Informationen in diesem Handbuch gelten für Outlook im Web, wie es über Microsoft 365 verfügbar ist.

Organisieren Sie Ihren Posteingang in Outlook für Windows

Outlook für Microsoft 365 Mehr... Weniger

Die Organisation Ihres Posteingangs ist von größter Bedeutung, damit Sie produktiv bleiben. Beim Wechsel von Gmail zu Outlook finden Sie hier einige Unterschiede in Terminologie und Funktionalität zwischen den beiden Apps:

• Outlook verwendet Ordner , während Google Mail Labels verwendet, um Nachrichten zu organisieren.

• Outlook verwendet Regeln , um Ihre E-Mails bei der Zustellung in Ordner und Kategorien zu sortieren. Google Mail verwendet Filter. Outlook hat auch Filter , aber in Outlook ist es eine Möglichkeit, den Posteingang oder einen Ordner zu sortieren.

• Das Markieren einer E-Mail in Outlook ähnelt dem Markieren einer E-Mail in Gmail.

Verwenden Sie Ordner, um Ihre E-Mails zu organisieren

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Verschieben aus .

3. Wählen Sie einen Ordner aus.

   Oder ziehen Sie eine E-Mail in einen Ordner und legen Sie sie dort ab.

Erstellen Sie Regeln, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren

Sie können Ihre Regeln so kompliziert oder so einfach gestalten, wie Sie möchten. So senden Sie schnell alle Nachrichten eines einzelnen Absenders an einen bestimmten Ordner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht.

2. Wählen Sie Regeln aus .

3. Wählen Sie Nachrichten immer verschieben von [Name des Absenders] .

4. Wählen Sie einen Ordner aus oder wählen Sie Neu , um einen neuen zu erstellen.

5. Wählen Sie OK aus .

   Hinweis: Um Ihre Regel komplizierter zu gestalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regeln > Regel erstellen aus. Lesen Sie E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln verwalten , um mehr zu erfahren.

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen

1. Wählen Sie eine E-Mail aus.

2. Wählen Sie Nachverfolgung aus .

3. Wähle eine Option.

   Oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie die Flagge aus.

So sehen Sie alle Ihre gekennzeichneten Nachrichten:

• Wählen Sie E- Mail filtern > Markiert aus .

E-Mails archivieren

Verwenden Sie Archiv , wenn Sie einen sauberen Posteingang behalten möchten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Wählen Sie Archiv aus.

Hinweis: Funktionen und Informationen in diesem Handbuch gelten für Outlook Mail, wie es über Microsoft 365 verfügbar ist.

Organisieren Sie Ihren Posteingang

Versuch es!

Halten Sie Ihren Posteingang in Outlook im Web aufgeräumt und organisiert.

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

Sweep verwenden

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Sweep aus dem Menüband aus.
   
   

3. Wählen Sie aus, wann und wohin Sie E-Mail-Nachrichten vom ausgewählten Absender verschieben möchten. Sie können beispielsweise alle Nachrichten dieses Absenders einmalig oder für alle zukünftigen Nachrichten an einen bestimmten Ordner (sogar Ihren Papierkorb) senden.

4. Wählen Sie OK , um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Regeln erstellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten dieses Absenders oder dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und wählen Sie dann OK aus.

   Die Regel wird auf alle eingehenden Nachrichten angewendet. Wenn Sie die Regel sofort in Ihrem Posteingang ausführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt in Posteingang ausführen .
   

   Hinweis: Zusätzliche Regelanpassungen sind verfügbar, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Outlook-Nachrichten auf eine für Sie sinnvolle Weise zu helfen.

Verwenden Sie Ordner und Kategorien

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Verschieben nach und wählen Sie einen Ordner aus.

   Oder wählen Sie Kategorisieren und wählen Sie eine Kategorie aus.

Räumen Sie Ihren Posteingang auf

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Löschen aus . Wählen Sie Archiv , wenn Sie es später benötigen.
   

   Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ordner klicken und Massenaktionen für diese Ordner ausführen. Wählen Sie Leer , Alle als gelesen markieren und weisen Sie Richtlinien zu, um auszuwählen, wann E-Mails in einem Ordner automatisch archiviert werden.

Sweep verwenden

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Sweep aus dem Menüband aus.
   
   

3. Wählen Sie aus, wann und wohin Sie E-Mail-Nachrichten vom ausgewählten Absender verschieben möchten. Sie können beispielsweise alle Nachrichten dieses Absenders einmalig oder für alle zukünftigen Nachrichten an einen bestimmten Ordner (sogar Ihren Papierkorb) senden.

4. Wählen Sie OK , um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Regeln erstellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten dieses Absenders oder dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und wählen Sie dann OK aus.

   Die Regel wird auf alle eingehenden Nachrichten angewendet. Wenn Sie die Regel sofort in Ihrem Posteingang ausführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt in Posteingang ausführen .
   

   Hinweis: Zusätzliche Regelanpassungen sind verfügbar, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Outlook-Nachrichten auf eine für Sie sinnvolle Weise zu helfen.

Nachrichten filtern

Verwenden Sie Filter, um eine Nachricht basierend auf einer dieser integrierten Suchen zu finden.

1. Wählen Sie Filtern aus .
   
   

2. Wähle eine Option.

Nachverfolgungen verwalten

Markieren Sie E-Mail-Nachrichten, um Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten zu verfolgen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie Nachrichten, die Sie erhalten, nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie einen Erinnerungsalarm hinzufügen.

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen

1. Wählen Sie eine E-Mail aus.

2. Wählen Sie in der E-Mail oder im Menüband Kennzeichnen/Kennzeichnung aufheben aus.
   
   

3. Wählen Sie aus, wann Sie an diese E-Mail erinnert werden möchten.

4. Um alle Ihre markierten Nachrichten anzuzeigen, wählen Sie Filter > Markiert aus.

E-Mails anpinnen/lösen

Durch das Anheften können Sie E-Mails an den Anfang Ihres Posteingangs "kleben", damit sie niemals durch das Raster fallen. Es ist einfach! Klicken Sie in einer Nachricht auf das Pin -Symbol, um an den Anfang Ihres Posteingangs zu gelangen, bis Sie sie loslösen.

Verwalten Sie Ihren Posteingang

Um eine E-Mail als gelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Dropdown-Menü Als gelesen markieren aus.

Um eine E-Mail als ungelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Dropdown-Menü Als ungelesen markieren aus.

Wenn Sie später auf eine E-Mail antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Zurückstellen und dann die für Sie passende Zeit aus. Dadurch wird die E-Mail aus Ihrem Posteingang ausgeblendet und nach der ausgewählten Zeit als neue E-Mail angezeigt, sodass Sie einfach darauf antworten können.

Archivieren Sie eine E-Mail

Verwenden Sie Archiv , wenn Sie einen sauberen Posteingang behalten möchten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Rechtsklick.

3. Wählen Sie Archiv aus.
   
   
   
   Alternativ können Sie eine E-Mail archivieren, indem Sie die Registerkarte Archiv im Menüband auswählen.

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Microsoft-Formulare

Format

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Organisieren Sie Ihre Formulare und Tests in Sammlungen

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Um Ihre Formulare und Quiz zu verwalten und zu organisieren, können Sie benutzerdefinierte Sammlungen erstellen und Formulare und Quiz gruppieren, wie es für Sie sinnvoll ist. Sie können Sammlungen auch kopieren, umbenennen und löschen.

Erstellen Sie eine neue Sammlung und verschieben Sie Formulare und Tests hinein

1. Scrollen Sie in Microsoft Forms zum Ende Ihrer Seite und wählen Sie Alle meine Formulare aus.
   
   

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Formulare die Option Neue Sammlung aus.

3. Geben Sie einen Namen für Ihre Sammlung ein und wählen Sie Erstellen aus. Ihre neue Sammlung erscheint als Kachel an erster Stelle der obersten Reihe Ihrer Formulare.

   Hinweis: Wenn Sie keine Formularkacheln sehen, befinden Sie sich möglicherweise in der „ Listenansicht" statt in der „Kachelansicht " . Sie können zwischen den beiden hin- und herschalten , indem Sie das Dropdown-Menü Ansichtsoptionen rechts neben dem Suchfeld auswählen.

4. Um ein Formular oder Quiz in Ihre neue Sammlung zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über die Formular- oder Quizkachel und wählen Sie Weitere Optionen > In eine Sammlung verschieben aus . Wählen Sie die neue Sammlung aus.
   
   

   Hinweis: Sie können jedes Formular oder Quiz auch per Drag & Drop in Ihre neue Sammlung verschieben.

   

5. Sie sehen das gerade verschobene Formular oder Quiz als Miniaturansicht in der Sammlungskachel.

Kopieren Sie eine Sammlung

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus.

2. Wählen Sie Kopieren aus .

3. Eine doppelte Sammlung mit demselben Titel, aber einer angehängten Nummer, wird als Kachel an der ersten Stelle der obersten Zeile Ihrer Formulare angezeigt.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung kopieren, werden alle Formulare und Quiz innerhalb dieser Sammlung ebenfalls dupliziert.

Sammlung umbenennen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus.

2. Wählen Sie Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen für die Sammlung ein.

3. Wählen Sie Umbenennen aus .

Löschen Sie eine Sammlung

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus.

2. Wählen Sie Löschen aus .

   Hinweis: Ihre gelöschte Sammlung und alle darin enthaltenen Formulare und Tests werden auf die Registerkarte „ Papierkorb " verschoben. Um die Sammlung über die Registerkarte Papierkorb wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung und wählen Sie Weitere Optionen > Wiederherstellen aus. Ihre wiederhergestellte Sammlung und alle darin enthaltenen Formulare und Quiz finden Sie auf der Registerkarte Alle Formulare .

Feedback zu Microsoft Forms

Wir wollen von dir hören! Um Feedback zu Microsoft Forms zu senden, gehen Sie zur oberen rechten Ecke Ihres Formulars und wählen Sie Weitere Formulareinstellungen aus > Rückmeldung .

Siehe auch

Erstellen Sie ein Formular mit Microsoft Forms

Erstellen Sie ein Quiz mit Microsoft Forms

Löschen Sie ein Formular oder stellen Sie ein gelöschtes Formular wieder her

Microsoft Forms-Schulung

Organisieren Sie Ihre Dateien in OneDrive

OneDrive (Arbeit oder Schule) Mehr... Weniger

Erstellen Sie Dateien und speichern Sie sie auf OneDrive, damit Sie sie von überall aus bearbeiten können.

Ordner erstellen und verschieben

1. Wählen Sie Neu > Ordner aus .

2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie Erstellen aus.

3. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und ziehen Sie sie in den Ordner.

Gelöschte Elemente wiederherstellen

• Wählen Sie den Papierkorb aus .

• Wenn Sie alle Ihre Dateien wiederherstellen möchten, wählen Sie Alle Elemente wiederherstellen aus.

• Oder wählen Sie nur die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf Wiederherstellen .

Die Datei wird an ihren ursprünglichen Speicherort zurückgesetzt. Elemente im Papierkorb werden automatisch nach 93 Tagen gelöscht, sofern der Administrator die Einstellung nicht geändert hat.

Versionsgeschichte

1. Wählen Sie ein Dokument aus (Sie können jeweils nur ein Dokument wiederherstellen), für das Sie eine frühere Version wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann oben Versionsverlauf aus.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte ( ... ) neben der Version des Dokuments aus, das Sie wiederherstellen möchten, und dann Wiederherstellen .

Entdecken

Was Sie in der Entdecken-Ansicht sehen, unterscheidet sich von dem, was andere Personen sehen. Sie können Ihre privaten Dokumente und andere Dokumente sehen, auf die Sie Zugriff haben. Andere Personen können ihre Dokumente und Dokumente sehen, auf die sie Zugriff haben.

Ausblick

Anpassen

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Organisieren Sie Ihre Kontakte mit Farbkategorien

Organisieren Sie Ihre Kontakte mit Farbkategorien

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Die Kontaktliste wird ein wenig überwältigend? Der schnellste Weg, Ihre Kontakte zu organisieren, ist nach Farbe – z. B. Blau für Kollegen, Rot für Familie und Freunde und Grün für Gemeinschaftsorganisationen und Mitglieder. Verwenden Sie entweder die integrierten Farbkategorien oder erstellen Sie Ihre eigenen und benennen Sie sie in etwas Sinnvolles um (z. B. „Kollegen" anstelle von „Blau"). Sortieren Sie dann nach Farbe , um sich auf die gewünschten Kontakte zu konzentrieren.

Die integrierten Farbkategorien umfassen Blau, Orange, Lila, Rot, Gelb und Grün. So fügen Sie einen vorhandenen Kontakt zu einer dieser Kategorien hinzu:

1. Klicken Sie auf Personen .

   

   Wenn anstelle von Wörtern Symbole angezeigt werden, können Sie auf das Personensymbol klicken oder den folgenden Tipp verwenden, um die Anzeige zu ändern.

   

   Tipp: Um die Navigationsoptionen von Symbolen zu Wörtern zu ändern, klicken Sie auf die drei Punkte neben den Symbolen, klicken Sie auf Navigationsoptionen... und deaktivieren Sie Kompaktnavigation .

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie kategorisieren möchten, klicken Sie auf Kategorisieren und dann auf die gewünschte Farbe.

3. Um festzustellen, welcher Kategorie ein Kontakt zugewiesen wurde, scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste ( Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansicht ändern > Liste ) nach rechts, um die Spalte Kategorien anzuzeigen. Alle zugewiesenen Kategorien werden dort angezeigt.

   

   Tipps:

   • Wenn Sie einen Kontakt erstellen , können Sie ihn auch einer Farbkategorie zuweisen. Klicken Sie beim Ausfüllen aller neuen Kontaktinformationen in das Feld Kontakt auf Kategorisieren und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus.

   • 

Benennen Sie eine Farbkategorie um

Um sich daran zu erinnern, wofür eine Farbkategorie gedacht ist, können Sie ihren Namen in einen aussagekräftigeren Namen ändern. Wenn Sie beispielsweise die blaue Kategorie für Kollegen verwenden, können Sie sie in Kollegen umbenennen .

1. Klicken Sie auf Personen > Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien .

2. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen .

   

3. Geben Sie Ihren neuen Kategorienamen ein.

   Tipp: Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, wählen Sie eine Verknüpfung unter „Tastenkombination" aus. Wenn Sie dann das nächste Mal Kontakte dieser Kategorie zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken Sie die Tastenkombination.

Erstellen Sie eine Farbkategorie

Möchten Sie eine andere Farbe für eine Kategorie verwenden? Erstellen Sie einfach eine.

1. Klicken Sie auf Personen > Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien .

2. Klicken Sie auf Neu , geben Sie den Namen ein, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Feld Farbe , um Ihre Farbe auszuwählen.

   

   Tipp: Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, wählen Sie eine Verknüpfung unter „Tastenkombination" aus. Wenn Sie dann das nächste Mal Kontakte dieser Kategorie zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken Sie die Tastenkombination.

Kontakte nach Farbkategorie sortieren

Wenn Sie den Personen Farbkategorien zugewiesen haben, können Sie Ihre Kontakte schnell nach Farbe sortieren, um die gewünschten Kontakte anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf Personen .

   

2. Klicken Sie auf Startseite und dann in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Liste .

3. Scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste ganz nach rechts, um die Spalte „Kategorien" anzuzeigen.

   

4. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Kategorien , um die Liste nach Farbe zu sortieren. Für jede Kategorie sehen Sie eine Unterüberschrift mit einer Liste aller Kontakte in dieser Kategorie.

   

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