Organisieren Sie Ihren Posteingang in Outlook im Web

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Die Organisation Ihres Posteingangs ist von größter Bedeutung, damit Sie produktiv bleiben. Beim Wechsel von Gmail zu Outlook finden Sie hier einige Unterschiede in Terminologie und Funktionalität zwischen den beiden Apps:

• Outlook verwendet Ordner , während Google Mail Labels verwendet, um Nachrichten zu organisieren.

• Outlook verwendet Regeln , um Ihre E-Mails bei der Zustellung in Ordner und Kategorien zu sortieren. Google Mail verwendet Filter. Outlook hat auch Filter, aber in Outlook ist es eine Möglichkeit, den Posteingang oder einen Ordner zu sortieren.

• Das Markieren einer E-Mail in Outlook ähnelt dem Markieren einer E-Mail in Gmail.

Verwenden Sie Ordner, um Ihre E-Mails zu organisieren

So verschieben Sie eine E-Mail in einen Ordner:

1. Wählen Sie eine Nachricht aus.

2. Wählen Sie Verschieben nach aus .

3. Wählen Sie einen Ordner aus.

Oder ziehen Sie eine E-Mail in einen Ordner und legen Sie sie dort ab.

Erstellen Sie Regeln, um Ihre E-Mails automatisch zu filtern

Sie können Ihre Regeln so kompliziert oder so einfach gestalten, wie Sie möchten. So senden Sie schnell alle Nachrichten eines einzelnen Absenders an einen bestimmten Ordner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regel erstellen aus.

2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Nachrichten vom Absender verschieben möchten.

   Hinweis: Wählen Sie Weitere Optionen aus, um Ihre Regel anzupassen.

3. Wählen Sie OK aus .

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie Kennzeichnen aus.

  Oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie Markieren aus .

• Wählen Sie Filter > Markiert aus, um alle Ihre markierten Nachrichten anzuzeigen.

E-Mails archivieren

Verwenden Sie Archiv , wenn Sie einen sauberen Posteingang behalten möchten, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Wählen Sie Archiv aus.

Hinweis: Features und Informationen in diesem Handbuch gelten für Outlook im Web, wie es über Microsoft 365 verfügbar ist.